ค้นหาตำแหน่งงานว่าง
1.การนัดหมาย ทำการนัดหมายระหว่างผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้า Supplier หน่วยงานรายราชการ บันทึกตารางนัดหมาย ให้กับผู้บริหาร ดูและตารางการนัดหมายและแจ้งเตือนเวลานัดหมายให้แก่ผู้บริหาร
2.อำนวยความสะดวก นัดหมายประชุม จดบันทึก ติดตาม จัดเตรียมเอกสาร จัดทำสรุปรายงานการประชุม รวมถึงติดตามความคืบหน้าในผลการดำเนินการต่างๆ รายงานต่อผู้บริหาร และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง
3.จัดเก็บเอกสารสำคัญ เอกสารและข้อมูลความลับ ของผู้บริหารและของบริษัท รักษาระบบฐานข้อมูลให้มีความเป็นระบบระเบีย
-แปลเอกสารภาษาจีน และภาษาอังกฤษให้ผู้บริหาร
-ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร
-ดูแลเกี่ยวกับงานเอกสารที่เป็นภาษาจีน
-สามารถ พูด อ่าน เขียน ภาษาจีนได้
- ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวของผู้บริหาร และบริษัท
- คอยดูแลกิจกรรม บันทึกรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นและการประชุมคณะกรรมการบริษัท รวมทั้งติดตามให้มีการปฏิบัติตามมติที่ประชุม
- ดำเนินการเก็บรักษารายงานการมีส่วนได้ส่วนเสียที่รายงานโดยกรรมการ หรือผู้บริหารและเอกสารสำคัญอื่นๆ
- ดูแลให้หน่วยงานเลขานุการบริษัทเป็นศูนย์กลางของข้อมูลองค์กร (Corporate Record) รวมถึงการดูแลการเปิดเผยข้อมูลและรายงานสารสนเทศ
-สามารถใช้โปรแกรมสำนักงานทั่วไปและโปรแกรม EXPRESS (เบื้องต้นได้)
-ลงบันทึกข้อมูลทางเอกสารและบัญชี
-ออกเอกสาร ใบกำกับภาษีและเอกสารสำนักงานทั่วไป
-ทำเอกสารงานตามคำสั่งของผู้บังคับบัญชา
-งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
จัดทำ ดูแลและแก้ไขแผนงานการซ่อมบำรุง ให้สอดคล้องกับแผนการผลิต.
วิเคราะห์ต้นทุน และประเมินระยะเวลาในการวางแผนงานซ่อมบำรุง.
พัฒนาและดำเนินการจัดการระบบซ่อมบำรุง ให้สามารถอำนวยความสะดวกและมีการทำงานที่ราบรื่น.
จัดซื้ออุปกรณ์, บริการ และเอกสารต่าง ๆ ที่จำเป็น เพื่อการปฏิบัติงานซ่อมบำรุงรักษา.
ควบคุมขั้นตอนการซ่อมบำรุงให้มีความเหมาะสม และได้คุณภาพ ปราศจากข้อบกพร่อง.
ดูแลรับผิดชอบค่าใช้จ่าย และบันทึกการปฏิบัติงาน รวมถึงประวัติการบำรุงรักษาอุปกรณ์ต่าง ๆ ให้มีความถูกต้อง.
จัดการสโตร์ และชิ้นส่วนต่
- ขับรถ รับ ส่ง ผู้บริหาร และ ครอบครัว
- งานส่วนใหญ่ อยู่ในกรุงเทพ
-มีทักษะการพูด การสื่อสารที่ดี
-มีความรับผิดชอบในหน้าที่
-ติดต่อประสานกับแผนกและหน่วยงานต่างๆ
-ดำเนินการด้านงานเอกสาร คัดกรองเอกสารและสรุปเพื่อรายงานผลด้านต่างๆ
-ติดตามงานกับหัวหน้างานแผนกต่างๆเเทนผู้บริหาร
-ดูเเลคิวงานหรือนัดหมายต่างๆของทาผู้บริหาร
-สามารถเดินทางออกนอกพื้นที่ไปกับทางผู้บริหารได้ (เฉพาะพื้นที่ในภูเก็ต)
1จัดเก็บและดูแลเอกสารสำคัญตรวจสอบ และจัดการเอกสารให้ถูกต้องและครบถ้วน
2ร่างและพิมพ์เอกสาร เช่น จดหมาย รายงาน หรือบันทึกข้อความ
3นัดหมายและจัดตารางเวลาของผู้บริหาร
4ติดตามงานและประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ
5ดูแลการประชุม เช่น เตรียมเอกสารและอุปกรณ์ที่จำเป็น
6ประสานงานกับลูกค้าและคู่ค้าขององค์กร
7ช่วยจัดการกิจกรรมหรือโครงการพิเศษ
8สนับสนุนการจัดการงานทั่วไปในสำนักงาน
1.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงาน,บุคคล ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
2.ประสานงานนัดหมายประชุม ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
3.จัดเตรียมเอกสารการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม
4.ติดตามและรายงานความคืบหน้า ของงานและโครงการ ต่างๆ ที่ผู้บริหารแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
5.บริหารจัดการงานเอกสาร ตามนโยบายการจัดเก็บและชั้นความลับที่กำหนดไว้
- จัดทำหนังสือเข้า-ออกของฝ่าย
- จัดทำทะเบียนคุมหนังสือเข้า-ออก/เอกสาร/รายงาน ภายในและภายนอก
- จัดทำแฟ้ม จัดเก็บเอกสารของฝ่าย
- จัดเตรียม คัดกรอง เอกสารเพื่อขออนุมัติต่อผู
1. จัดเตรียม ดูแล และดำเนินการ เกี่ยวกับการนัดหมายของฝ่ายบริหาร
2. ร่าง จัดทำ และตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสาร และรายงานต่างๆของฝ่ายบริหาร
3. จัดเตรียมการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม ตามที่ได้รับมอบหมาย
4. ติดตามงานและประสานงาน ให้เป็นไปตามผู้บริหารมอบหมาย
5. วางแผนการปฏิบัติงานในงานที่ตนเองรับผิดชอบให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท รวมทั้งนำแผนการปฏิบัติงานไปปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ
6. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
7. ปฏิบัติงานวันจันทร์-ศุกร์ (เสาร์เว้นเสาร์)
ตรวจสอบระบบทั้งหมดพบ 360 งาน
หางาน สมัครงาน > เลขานุการ > ทุกจังหวัด > ทุกเขต
Copyright 2008-2025, All Rights Reserved.