ค้นหาตำแหน่งงานว่าง
- ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวของผู้บริหาร และบริษัท
- คอยดูแลกิจกรรม บันทึกรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นและการประชุมคณะกรรมการบริษัท รวมทั้งติดตามให้มีการปฏิบัติตามมติที่ประชุม
- ดำเนินการเก็บรักษารายงานการมีส่วนได้ส่วนเสียที่รายงานโดยกรรมการ หรือผู้บริหารและเอกสารสำคัญอื่นๆ
- ดูแลให้หน่วยงานเลขานุการบริษัทเป็นศูนย์กลางของข้อมูลองค์กร (Corporate Record) รวมถึงการดูแลการเปิดเผยข้อมูลและรายงานสารสนเทศ
1. ดูแลรับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมาย
2. งานด้านคอมพิวเตอร์ ดูแลเพื่อช่วยงานด้านเอกสาร สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ได้คล่องแคล่ว
3. คล่องตัว คล่องแคล่ว ว่องไว กระตือรือร้น มีความรับผิดชอบ รู้จักวางแผนเรื่องเวลา
4. สามารถติดต่อประสานงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมติดตาม และรายงานความคืบหน้า
- ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการและงานต่างๆที่ได้รับมอบหมาย ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ และการรักษาความลับ
*** ผู้บริหารทำหลายธุรกิจ ต้องการคนอดทน ตั้งใจและพร้อมเรียนรู้
1. ต้อนรับผู้ป่วยหรือญาติที่เข้ามา Admit ใหม่
2. เตรียมความพร้อมของเอกสารและของใช้สำนักงาน รวมถึงอุปกรณ์เครื่องมือทางการแพทย์
3. ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน
- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย การรับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ
- จองห้องประชุม เตรียมเอกสารการประชุม
- ติดต่อประสานงาน และกรองข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อนำเสนอผู้บริหาร
- คีย์ข้อมูลลงระบบ งานเอกสารทั่วไป
- ถ้าทำ Photoshop เป็นจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
-ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด
-ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร จองตั๋วเดินทาง จองที่พัก นัดหมายคนขับรถ รวมถึงการทำวีซ่า และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง
-รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา
1.ติดตามงานจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องให้เป็นไปตามแผนงานที่ MD วางไว้
2. แบ่งเบาภาระในการติดตามงานระหว่าง MD กับผู้จัดการฝ่ายต่างๆ
3. ลดขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารทุกอย่างให้ถูกต้องครบถ้วนก่อน MD เซ็น
4. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน และภายนอกองค์กร
5. บันทึกรายงานประชุมผู้บริหารทุกวันเสาร์
6. สรุปรายงานการประชุมและส่งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนทุกวันพุธทาง Email
จัดทำรายงานต่างๆ พร้อมกับรายงานบทสรุปข้อมูลผู้บริหารได้และ รายงานการประชุมและติดตามเรื่องที่ประชุม
1จัดเก็บและดูแลเอกสารสำคัญตรวจสอบ และจัดการเอกสารให้ถูกต้องและครบถ้วน
2ร่างและพิมพ์เอกสาร เช่น จดหมาย รายงาน หรือบันทึกข้อความ
3นัดหมายและจัดตารางเวลาของผู้บริหาร
4ติดตามงานและประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ
5ดูแลการประชุม เช่น เตรียมเอกสารและอุปกรณ์ที่จำเป็น
6ประสานงานกับลูกค้าและคู่ค้าขององค์กร
7ช่วยจัดการกิจกรรมหรือโครงการพิเศษ
8สนับสนุนการจัดการงานทั่วไปในสำนักงาน
1.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงาน,บุคคล ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
2.ประสานงานนัดหมายประชุม ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
3.จัดเตรียมเอกสารการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม
4.ติดตามและรายงานความคืบหน้า ของงานและโครงการ ต่างๆ ที่ผู้บริหารแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ
5.บริหารจัดการงานเอกสาร ตามนโยบายการจัดเก็บและชั้นความลับที่กำหนดไว้
- จัดทำหนังสือเข้า-ออกของฝ่าย
- จัดทำทะเบียนคุมหนังสือเข้า-ออก/เอกสาร/รายงาน ภายในและภายนอก
- จัดทำแฟ้ม จัดเก็บเอกสารของฝ่าย
- จัดเตรียม คัดกรอง เอกสารเพื่อขออนุมัติต่อผู
1. จัดเตรียม ดูแล และดำเนินการ เกี่ยวกับการนัดหมายของฝ่ายบริหาร
2. ร่าง จัดทำ และตรวจสอบหนังสือ จดหมาย เอกสาร และรายงานต่างๆของฝ่ายบริหาร
3. จัดเตรียมการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม ตามที่ได้รับมอบหมาย
4. ติดตามงานและประสานงาน ให้เป็นไปตามผู้บริหารมอบหมาย
5. วางแผนการปฏิบัติงานในงานที่ตนเองรับผิดชอบให้สอดคล้องกับนโยบายของบริษัท รวมทั้งนำแผนการปฏิบัติงานไปปฏิบัติได้อย่างมีประสิทธิภาพ
6. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
7. ปฏิบัติงานวันจันทร์-ศุกร์ (เสาร์เว้นเสาร์)
ตรวจสอบระบบทั้งหมดพบ 344 งาน.
หางาน สมัครงาน > เลขานุการ > ทุกจังหวัด > ทุกเขต
Copyright 2008-2025, All Rights Reserved.