ตำแหน่ง หัวหน้างานวางแผนและประสานงานโครงการ-อาวุโส (Senior Planning Supervisor)

บริษัท บริษัท ดีไลน์ เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด

ที่อยู่บริษัท 168/35 ตำบลลำผักกูด อำเภอธัญบุรี ปทุมธานี 12110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.บริหารจัดการข้อมูลทางอีเมลกลางของบริษัท ประสานงานไปยังส่วนงานที่เกี่ยวข้อง ติดตามและอัพเดทในการตอบกลับลูกค้า
2.ตรวจสอบใบเสนอราคา นำส่งใบเสนอราคา
3. ขึ้นทะเบียนโครงการใหม่ ประสานงานไปยังผู้เกี่ยวข้อง
4. ตรวจสอบสัญญาโครงการร่วมกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
5. บริหารจัดการด้านงานเตรียมความพร้อมด้านสวัสดิการ ที่พัก การเดินทาง สำหรับทีมงาน Operation
6. งานวางแผนกำลังคน (Man power) บันทึกข้อมูลกำลังคนปฏิบัติงาน เพื่อวางแผนกำลังคน ร่วมกับ Planner
7. ร่วมกับผู้จัดการโครงการในการบริหารต้นทุนโครงการ Cost Control
8. ตรวจสอบเอกสารส่งมอบงานโครงการ แจ้งออกเอกสารวางบิล และติดตามเอกสารส่งมอบงาน
9. ติดตามความคืบหน้าโครงการ สรุปยอดสั่งซื้อ ข้อมูลการวางบิล การรับชำระเงิน รวมถึงแผนการวางบิลในงวดต่อไป
10. อัพเดทข้อมูลการสั่งซื้อ เพื่อวิเคราะห์กระแสเงินไหลเข้า-กระแสเงินไหลออกของโครงการ
11. การออกเอกสารขอขยายระยะเวลาก่อสร้าง
12. รับแจ้งข้อมูลปิดโครงการ การจัดเตรียมเอกสาร Hand Over และการออกเอกสารรับประกันผลงาน
13. จัดทำเอกสารงานวางแผน ISO เอกสารประเมินความพึงพอใจของลูกค้า และรับข้อร้องเรียนจากลูกค้า
14. ให้คำปรึกษาให้แก่ทีมแอดมินในด้านการการจัดการงานเอกสาร และการประสานงาน การบันทึกรายงานที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

ตำแหน่ง Asst. Manager Purchasing & Adminnistration

บริษัท บริษัท ศิพัท เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด

ที่อยู่บริษัท 36 หมู่ 12 ต.บึงคำพร้อย อ.ลำลูกกา จ.ปทุมธานี 12150

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ควบคุม ดูแล และวางแผนการบริหารงานด้านจัดซื้อ ให้มีประสิทธิภาพ ตามแผนการดำเนินงานของบริษัทฯ
2. สรรหา Supplier รายใหม่ พร้อมเปรียบเทียบราคาและเจรจาต่อรอง
3. ดูแลและตรวจสอบความถูกต้องของสินค้า บริหารจัดการทีมงานจัดซื้อให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
4. ควบคุม กำกับ ระบบงานจัดซื้อ จัดจ้างให้ได้ตามเป้าหมายในระยะเวลาที่กำหนด
5. จัดทำรายงานผลการดำเนินงานเสนอให้กับผู้บังคับบัญชา
6. วางแผนและบริหารจัดการบุคคลากรในฝ่าย -ประสานงานกับหน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้อง
7. ดูแลพนักงานรายวัน (MOU) เอกสารขออนุญาตทำงาน และเอกสารต่างๆของแรงงานต่างด้าว
8. ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน แม่บ้านและ รปภ. รถยนต์ และการซ่อมบำรุง
9. วางแผนการทำงานและให้นโยบายการทำงานของธุรการส่วนกลาง และธุรการสนาม
10. บริหารสต็อกวัสดุสิ้นเปลืองภายในสำนักงาน

ตำแหน่ง เลขานุการและเจ้าหน้าที่ควบคุมต้นทุนฝ่ายการเงินและสัญญา

บริษัท บริษัท ใบตาล เทอร์บายน์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 81/41-42 หมู่ที่ 3 ต.บางเดื่อ อ.เมืองปทุมธานี จ.ปทุมธานี 12000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. รับผิดชอบงานประชุม การนัดหมายประชุม การจดบันทึกรายงานการประชุม
2. ตรวจสอบ PR / PO การสั่งซื้อวัสดุก่อสร้าง เปรียบเทียบงบประมาณ ก่อนให้จัดซื้อดำเนินการสั่งสินค้า
3. บันทึกค่าใช้จ่ายการจัดซื้อวัสดุก่อสร้าง สรุปค่าใช้จ่ายทั้งโครงการให้ผู้บริหารรับทราบ
4. ตรวจสอบเอกสารใบเสนอราคา (BOQ) และแบบก่อสร้าง เพื่อยื่นประมูลโครงการ
5. ดูแลและบริหารจัดการงานด้านเอกสาร ของพนักงานธุรการเพื่อเป็นไปตามแผนงานและเป้าหมายที่กำหนด
6. สนับสนุน และจัดทำเอกสารการบริหารโครงการ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง
7. ดูแลงานเลขานุการ คัดกรองเอกสารและสรุปข้อความต่างๆ ให้ผู้บริหารก่อนการนำเสนอเพื่อลงนาม
8. จัดทำและเก็บรักษาเอกสารตามที่ได้มอบหมายได้อย่างถูกต้อง รวมทั้งรักษาความลับต่างๆ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
พฤษภาคม 2560 ถึง เมษายน 2561
เจ้าหน้าที่บริหารงานสัญญา
บริษัท ศรีชลธร จำกัด
14/91-92 หมู่ที่ 5 ต.ปากเกร็ด อ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี 11120
เงินเดือน(บาท) : 27,000 บาท
รายละเอียดงาน :

1. รับผิดชอบงานประชุม การนัดหมายประชุม การจดบันทึกรายงานการประชุม
2. ควบคุมค่าใช้จ่ายโครงการให้อยู่ในงบประมาณที่ตั้งไว้
3. จัดเตรียมเอกสารต่างๆ ออกจดหมายติดต่อราชการ รวมถึงการบริหารสัญญาต่างๆของโครงการ
4. เอกสารขออนุมัติ Material & Shop Drawing ,เอกสารการเบิกจ่ายงวดงาน
5. งานเอกสาร Specificationสำหรับยื่นประมูลราคางานก่อสร้าง
6. เอกสารสัญญาการจ้างงานพนักงาน สัญญาจ้างผู้รับเหมา
7. ติดตาม ควบคุม ตรวจสอบ การทำงานของผู้รับเหมา ให้เสร็จตามกำหนดการ จัดทำเอกสารเบิกงวดงานให้ผู้รับเหมาช่วง
8. ประสานงานกับหน่วยงาน (On site) และร่วมหาแนวทางแก้ไขเมื่อเกิดปัญหา
9. ร่วมเดินทางไปตรวจสอบความคืบหน้าการก่อสร้าง ตรวจสอบเอกสารการส่งมอบงานของโครงการ

มกราคม 2558 ถึง เมษายน 2560
เลขานุการฝ่ายวิศวกรรม บ.ไพศาสตร์ จำกัด
13,15 ซอยรังสิต-นครนายก54 อ.ธัญบุรี จ.ปทุมธานี 12130
เงินเดือน(บาท) : 19,800 บาท
รายละเอียดงาน :

1.tabจัดเตรียมเอกสารขออนุมัติ Material & Shop Drawing
2.tabจัดเก็บเอกสารของโครงการ ให้เป็นระเบียบง่ายต่อการค้นหา
3.tabจัดทำเอกสารสั่งจ้างผู้รับเหมาช่วง เอกสารเบิกงวดงานผู้รับเหมา
4.tabดูแลค่าใช้จ่ายของแผนก เรื่องการเบิกจ่าย เคลียร์เงินสดย่อย
5.tabบันทึกค่าใช้จ่ายการจัดซื้อวัสดุ รวมถึงค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของแต่ละโครงการ เพื่อรายงานแก่ผู้บริหาร
6.tabจัดทำค่าแรง ค่าล่วงเวลาพนักงานรายวัน
7.tabจัดทำเอกสารแบบฟอร์มต่างๆ และแจกจ่ายให้ใช้ในแผนก
8.tabจัดทำวาระการประชุม จดบันทึกรายงานการประชุม
9.tabดูแลตารางนัดหมายของผู้จัดการโครงการ
10.tabดูแลงานด้านฝ่ายบริหารงานทั่วไป อาทิ เช่น ดูแลความเรียบร้อยของงานอาคารสถานที่ จัดตารางการจัดส่งเอกสารของพนักงานส่งเอกสาร ตรวจสอบและสั่งซื้อเครื่องใช้ภายในสำนักงาน ตรวจสอบตารางการทำงานของแม่บ้าน
11.tabบริหารจัดการ เกี่ยวกับตารางการใช้รถยนต์ของบริษัท และการเบิกจ่ายค่าเดินทาง
12.tabติดต่อและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง หรือบุคคลภายนอกที่มาติดต่อ