ตำแหน่ง ผู้ดูแลอาคาร

บริษัท Jones Lang LaSalle

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่และความรับผิดชอบ
งานด้านบริการลูกค้า
1. สร้างความสัมพันธ์อันดีกับผู้เช่าในอาคาร
2. สอดส่อง ดูแลและ คอยอำนวยความสะดวกแก่ผู้เช่า
3. รับเรื่องและแก้ไขปัญหาที่ได้รับจากผู้เช่า

งานเกี่ยวกับการป้องกันอุบัติภัยในอาคาร
1. ร่วมจัดสัมมนาและซ้อมอพยพหนีไฟประจำปีแก่ผู้เช่าอาคาร
2. จัดทำแผนการแก้ไขปัญหากรณีฉุกเฉินต่างๆในอาคาร
3. ตรวจสอบสภาพความพร้อมของมือเครื่องดับเพลิงและสายฉีดน้ำ
4. เป็นทีมสำรวจในกรณีเกิดเหตุฉุกเฉินในอาคาร
5. ตรวจสอบเหตุฉุกเฉินกรณีเครื่อง FIRE ALARM แจ้งเหตุ

งานด้านอาคารสถานที่
1. ดูแลปกป้องทรัพย์สินของอาคาร
2. จัดทำรายการทรัพย์สินของอาคารและรายงานความเสียหายแก่ผู้จัดการ
3. ดูแลความเรียบร้อยหน้าอาคารเป็นพิเศษในช่วงเวลาเข้า-ออกอาคารของลูกค้าในอาคาร
4. ดูแลความสะอาดในการใช้พื้นที่ของอาคารตลอดจนร้านอาหารในอาคาร
5. จัดเตรียมพื้นที่หากมีการจัดประชุมหรือสัมมนาในอาคาร
6. ตรวจอุปกรณ์เครื่องใช้ในอาคารและลงใบแจ้งซ่อมเมื่อเกิดความเสียหาย
7 . ตรวจสอบเอกสารการนำของออกนอกอาคาร
8. ดูแลกุญแจส่วนกลางของอาคาร
9. ดูแลต้นไม้โดยรอบอาคาร
10. ประสานงานกับฝ่ายช่างในการร่วมแก้ไขปัญหา

งาบด้านระบบจอดรถและการจราจรภายในอาคาร
1. ดูแลระบบ PARK MATIC และแก้ไขปัญหาต่างๆของระบบจอดรถ
2. เช็คความเคลื่อนไหวของรถที่เข้า-ออกในอาคาร
3. ตรวจเช็ครถที่จอดค้างคืน
4. แก้ไข-เพิ่มข้อมูลในบัตรจอดรถของผู้เช่า
5.จัดสรรที่จอดรถในอาคารให้แก่ลูกค้าตามความเหมาะสม
6. ดูแลการจัดการจราจรในอาคารและแก้ไขปัญหาที่เกิดจากอุบัติเหตุต่างๆ


งานด้านดูแลผู้รับเหมาช่วงของอาคาร
1. ควบคุมการทำงานของบริษัทกำจัดแมลง
2. ควบคุมการทำงานของบริษัทดูแลสวนต้นไม้รอบอาคาร
3. ควบคุมความเรียบร้อยของบริษัทดูแลต้นไม้ในล็อบบี้.
4. ดูแลบริษัทที่เข้ามาทำความสะอาดกระจกสูงโดยรอบอาคาร

งานด้านดูแลผุ้รับเหมาตกแต่งของบริษัทผู้เช่า
1. ควบคุมดูแลเอกสารต่าง ๆ และตรวจสอบผู้รับเหมาที่เข้ามาตกแต่งพื้นที่ผู้เช่า
2. ตักเตือน ปรับ หรือ ระงับการทำงานของผู้รับเหมาในกรณีที่ผู้รับเหมาทำการฝ่าฝืนระเบียบของอาคาร
3. รวบรวมค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นของผู้รับเหมาเพื่อเรียกเก็บ
4. ดูแลทรัพย์สินของอาคารมิให้ชำรุด โดยมีสาเหตุจากผู้รับเหมาของบริษัทผู้เช่า

งานที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ
1. ประชุมประจำวันร่วมกับผู้จัดการ
2.งานที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการ
3. จัดทำรายงานประจำเดือนฝ่ายอาคาร ประกอบด้วย
- รายงานการเพิ่มหรือลด ของรถที่ได้สิทธิและรถเช่าจอด
- รายงานการทำงานแม่บ้าน และรปภ.
- รายงานรับค่าจอดรถ
- ค่าจอดรถที่เป็นเครดิตของแต่ละบริษัท
4. ลงรายงานประจำวัน
5. จัดทำรายงานทรัพย์สินอาคารประจำปี

งานด้านแม่บ้าน-รปภ.
1. ตรวจสอบการทำงานของแม่บ้านและพนักงานรปภ.
2. สอบสวนและแก้ไขปัญหาของแม่บ้านและรปภ.
3. ติดต่อกับสายตรวจรปภ.และแม่บ้านเพื่อประสานงานอันเป็นประโยชน์แก่อาคาร
4. ตรวจสอบการเดินตรวจอาคารของรปภ.โดยระบบมอร์ส
5. ตรวจสอบการจัดส่งน้ำยาและอุปกรณ์ทำความสะอาดของแม่บ้าน
6. ตรวจสอบตารางการทำงานของแม่บ้านเพื่อให้งานเป็นไปตามกำหนด
7.สรุปเวลาการทำงานของแม่บ้านและรปภ.ประจำเดือนเพื่อส่งหายสำนักงานใหญ่
8. ตรวจสอบและจัดเก็บเอกสารของแม่บ้านและรปภ.
9. จัดทำแผนซ้อมอพยพหนีไฟประจำปีและซ้อมย่อยแก่แม่บ้าน และรปภ.