ตำแหน่ง เลขานุการ ( บริหาร )

บริษัท บจก. หมอหญิงคลินิก

ที่อยู่บริษัท -

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ขอบข่ายงานที่ต้องรับผิดชอบในส่วนงานผู้จัดการฝ่ายสนับสนุน (ช่วยงานผู้บริหาร COO)

งานด้านฝ่ายจัดซื้อ - คลังสินค้า

-ตรวจเอกสารการสั่งซื้อสินค้าที่สั่งประจำกับซัพพลายเออร์ จำนวนการสั่งซื้อ
- โปรโมชั่นในแต่ละรอบการสั่งซื้อ เป้าการสั่งซื้อประจำไตรมาส ฯลฯ
-ตรวจรายงานการเช็คสต็อคสินค้าก่อนทำการสั่งซื้อสินค้า ประมาณการสินค้าคงคลัง
กับยอดขายและอัตราการระบายสินค้า วันสิ้นอายุของสินค้า
-แก้ปัญหาที่เกิดขึ้นให้กับทีมงานในฝ่ายงานและรายงานผู้บริหารระดับสูง
-ตรวจสอบเอกสารการสั่งซื้อสินค้าเบ็ดเตล็ดอื่นๆ ในบริษัท เช่น ของใช้สำนักงาน
ของใช้พนักงาน ของใช้แม่บ้าน ฯลฯ
-ประสานงาน / เข้าร่วมประชุมร่วมกับซัพพลายเออร์ การซื้อเครื่องมือทางการเเพทย์
-การจัดอบรม ราคาการซื้อ - ขาย สัญญาการซื้อขาย การตั้งเบิกจ่าย ฯลฯ
-ทำการนับสต็อคประจำปีร่วมกับทีมงาน ลงเลขที่อุปกรณ์สำนักงาน สรุปรายงานทำการ
ขออนุมัติตัดสต็อคสินค้าหมดอายุ - สินค้าชำรุดออกจากระบบเพื่อจำหน่ายออก

งานด้านฝ่ายบัญชี - การเงิน

-ตรวจสอบเอกสารตั้งเบิกค่าใช้จ่ายประจำตัวผู้บริหาร CEO / COO เพื่อตั้งเบิกให้ผู้บริหาร
-ตรวจสอบเอกสารตั้งเบิกทดรองจ่ายประจำฝ่ายเลขานุการ (บริหาร)
-ประสานงานระหว่างผู้บริหาร CEO / COO ให้กับทีมงานในแผนก
-ตรวจสอบเอกสารการการตั้งเบิกฝ่ายการเงินของบริษัท
-ตรวจสอบเอกสารเคลียร์สรุปงบโครงการที่ขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่างๆหลังเสร็จสิ้นโครงการ
-แก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในแผนกเพื่อรายงานต่อผู้บริหารระดับสูง
-เข้าร่วมประชุม ตรวจสอบสัญญาการว่าจ้างต่างๆในฝ่าย

งานด้านฝ่ายธุรการ - อาคารสถานที่

-ตรวจสอบเอกสารโครงการที่ขออนุมัติ ซ่อมแซมอาคารสถานที่ ดูแลอาคารสถานที่
-ซ่อมแซม ติดตั้ง รีโนเวท ตามรอบที่ตั้งไว้ประจำปี
-ตรวจสอบเอกสารสรุปโครงการและรายงานการซ่อมแซม ตรวจเช็คประจำฝ่าย
-ประสานงานระหว่างหน่วยงานภายนอก ต่อรองราคา เปรียบเทียบ ส่งสรุปราคาการว่าจ้าง
รอบการนำจ่ายเงิน ฯลฯ
-ตรวจสอบเอกสารการตั้งเบิกของฝ่าย
-ตรวจสอบเอกสารเคลียร์สรุปงบโครงการที่ขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่างๆหลังเสร็จสิ้นโครงการ
-แก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในแผนกเพื่อรายงานต่อผู้บริหารระดับสูง
-ตรวจสอบเอกสารการต่อสัญญา การว่าจ้างแรงงานต่างด้าว ประจำบริษัท
-ตรวจสอบสัญญาว่าจ้าง เข้าร่วมประชุม ลงพื้นที่ การว่าจ้างหน่วยงานภายนอกเพื่อ
ทำการรีโนเวท การก่อสร้างใหม่ ตึก อาคาร สถานที่

งานด้านฝ่ายพัฒนาบุคลากร (HRD)

-ตรวจสอบเอกสารตั้งเบิกงบโครงการประจำปีของฝ่าย
-ตรวจสอบเอกสารตั้งเบิกงบโครงการย่อยทุกโครงการของฝ่าย
-ประสานงานระหว่างผู้บริหาร CEO / COO ให้กับทีมงานในแผนก
-จัดโครงการเพื่อพัฒนาศักยภาพบุคลากรร่วมกับฝ่าย
-ตรวจสอบเอกสารเคลียร์สรุปงบโครงการที่ขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่างๆหลังเสร็จสิ้นโครงการ
-แก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในแผนกเพื่อรายงานต่อผู้บริหารระดับสูง
-เข้าร่วมประชุม ตรวจสอบสัญญาการว่าจ้างต่างๆในฝ่าย ตรวจสอบโครงการที่ขออนุมัติ
-ตรวจสอบเอกสารสัญญาและค่าใช้จ่ายการส่งบุคลากรทางการแพทย์เพื่อการฝึกอบรม

งานด้านฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR)

-ตรวจสอบเอกสารตั้งเบิกงบโครงการประจำปีของฝ่าย
-ตรวจสอบเอกสารตั้งเบิกงบโครงการย่อยทุกโครงการของฝ่าย
-ประสานงานระหว่างผู้บริหาร CEO / COO ให้กับทีมงานในแผนก
-จัดหา คัดเลือก สัมภาษณ์งาน เพื่อทำสัญญาว่าจ้างให้กับแต่ละฝ่ายในบริษัท
-ตรวจสอบเอกสารเคลียร์สรุปงบโครงการที่ขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่างๆ หลังเสร็จสิ้นโครงการ
-แก้ปัญหาที่เกิดขึ้นในแผนกเพื่อรายงานต่อผู้บริหารระดับสูง
-ตรวจสอบการสรุปจ่ายเงินเดือน ความถูกต้องของการทำเงินเดือน รายได้ ค่าใช้จ่ายอื่นๆ
ผ่านระบบ HUMAN SOFT ก่อนนำส่งให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องทำการนำจ่าย
-ทำสัญญาว่าจ้างพนักงานชั่วคราวและพนักงานประจำของบริษัท
-ประสานงานกับหน่วยงานภายนอกในส่วนงานของฝ่าย
-อบรม ปฐมนิเทศ พนักงานใหม่ของบริษัท
-จัดอบรมพนักงานในบริษัทตามกฎหมายเเรงงาน

ขอบข่ายงานที่ต้องรับผิดชอบของตําแหน่งเลขานุการ (งานบริหาร)

-ตรวจสอบเอกสารที่ทุกฝ่ายของบริษัทนำส่งเพื่อทำการขออนุมัติผู้บริหาร CEO / COO
-เข้าร่วมประชุมกับแต่ละฝ่ายเพื่อทำการสรุปการประชุมให้กับผู้บริหาร CEO / COO
-ประสานงานระหว่างผู้บริหาร CEO / COO กับทุกฝ่ายในบริษัท
-จัดทำตารางการนัดหมายผู้บริหาร CEO / COO ตารางการประชุมฝ่าย ตารางการประชุม
แผนก ตารางการบิน ตารางแพทย์ ตารางการบริการ ตารางการประชุมบริษัท ตารางงาน
ส่วนตัวผู้บริหาร CEO / COO
-ขับรถรับ - ส่ง ดูแลความเรียบร้อย อำนวยความสะดวก ฯลฯ ให้กับผู้บริหาร CEO / COO
-แก้ปัญหาที่เกิดขึ้นตามที่ได้รับมอบหมายเพื่อรายงานต่อผู้บริหาร CEO / COO
-ให้การดูแล อำนวยความสะดวก แขกของผู้บริหาร CEO / COO
-สรุปรายงานการประชุมบริษัทเพื่อนำส่งให้กับผู้บริหาร CEO / COO
-ดูแลงบทดรองจ่ายและสรุปงบประมาณทดรองจ่ายให้กับผู้บริหาร CEO / COO
-สรุปงานคงค้าง รายงานงานที่ดำเนินการแล้วเสร็จ รายงานงานที่กำลังดำเนินงาน
ให้กับผู้บริหาร CEO / COO
-ติดตามงานฝ่ายต่างๆของบริษัทให้กับผู้บริหาร CEO / COO
-ประสานงานกับหน่วยงานภายนอกให้กับผู้บริหาร CEO / COO
-งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง ตําแหน่งที่ 1 ฝ่ายการตลาด ตําแหน่งที่ 2 เจ้าหน้าที่หลักในการควบคุมส่วนการจัดทําข้อมูลฐานระบบสินค้าออนไลน์เว็บเพจในนามบริษัท

บริษัท บจก. สยามทีวี ดิจิตอล สโตร์

ที่อยู่บริษัท -

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ขอบข่ายงานที่ต้องรับผิดชอบของตําแหน่งฝ่ายการตลาด

-ดูแลรับผิดชอบในการสั่งซื้อสินค้าเพื่อนํามาจัดจําหน่ายในบริษัทตามหมวดกลุ่มสินค้าต่างๆ
ที่ผู้บริหารได้ทําการสั่งซื้อตามรอบการ จัดจําหน่ายและแคมเปญ ทําการตั้งชื่อสินค้าของบริษัท
ทั้งสินค้าที่จัดจําหน่ายและของใช้สํานักงาน แยกหมวดหมู่ จัดประเภทสินค้า จําแนกตามลักษณะ
กลุ่มของสินค้า ประเภทการใช้งาน ฯลฯ
-ติดต่อประสานงานในการสั่งซื้อสินค้าและทําข้อมูลสินค้ากับเซลล์จากแบรนด์ที่เป็นตัวแทนใน
การจัดจําหน่าย
-จัดกิจกรรมส่งเสริมการขาย งานแฟร์ แคมเปญ งานพรีออเดอร์สินค้า งานเปิดตัวสินค้า
งานเปิดสาขาใหม่ รวมถึงการจัดการอบรมสัมมนาในหัวข้อต่างๆ การอบรมให้ความรู้ผลิตภัณฑ์
จัดกิจกรรม CSR รวมไปถึงกิจกรรมทั้งหมดในส่วนอื่นๆของบริษัท
-เขียน Scrip สปอตรถโฆษณาเพื่อใช้ในการประชาสัมพันธ์ร่วมกับการแจกใบปลิวนําเสนอสินค้า
-ดูแล Support พนักงานขายหน้าร้าน MC PC เพื่อช่วยกระตุ้นยอดขายและจัดกิจกรรมตาม
รายการส่งเสริมการขายหรือตามแคมเปญต่างๆ
-Scrip MC เพื่อใช้กระตุ้นยอดขาย โปรโมทสินค้าให้กับทุกแบรนด์ที่เป็นตัวแทนจัดจําหน่าย
-Scrip เปิดตัวสินค้า Scrip นักข่าว Scrip เปิดงานสําหรับผู้บริหารในงานต่างๆของบริษัท
-ดูแลลูกค้า ติดต่อกับหน่วยงานรัฐและเอกชน โทรเชิญชวนลูกค้าร่วมกิจกรรมของบริษัท

ขอบข่ายงานที่ต้องรับผิดชอบของตําแหน่ง เจ้าหน้าที่หลักในการควบคุมส่วน
การจัดทําข้อมูลฐานระบบสินค้าออนไลน์เว็บเพจในนามบริษัท

-ดูแลในการทําฐานข้อมูลสินค้าเข้าระบบออนไลน์ของบริษัทเพื่อใช้เป็นข้อมูลตั้งต้นในการ
จัดทําเว็บไซต์ขายออนไลน์ในนามของบริษัท
-ตรวจสอบการทํางานทั้งหมดของทีม
-รายงานความคืบหน้าและผลการดําเนินงานนําเสนอต่อผู้บริหาร
-ประชุมกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องร่วมปรึกษาหารือและแก้ไขปัญหาเพื่อหาแนวทางร่วมกัน
-ตรวจสอบความถูกต้องในการจัดทําข้อมูลของทีมงาน
-ทํารายงานสรุปผลการดําเนินงานตามแผนของผู้บริหาร
-ตรวจสอบการบันทึกข้อมูลเฉพาะของฝ่ายขายหน้าร้าน
-ประสานงานกับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
-รับคําสั่งโดยตรงจากผู้บริหาร CEO

ตำแหน่ง ตําแหน่งที่ 1 เลขานุการ (ดูแลผู้บริหาร 3 ท่าน) ตําแหน่งที่ 2 ประชาสัมพันธ์ ตําแหน่งที่ 3 เลขานุการชมรมผู้ค้าวัสดุก่อสร้างจังหวัดเชียงใหม่ (ดํารงตําแหน่งตอน ผู้บริหารเป็นประธานชมรม)

บริษัท บจก. วีระพานิช เชียงใหม่

ที่อยู่บริษัท -

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ขอบข่ายงานที่ต้องรับผิดชอบของตําแหน่ง เลขานุการ

-ดูแลรับผิดชอบการจัดกิจกรรมส่งเสริมการขาย จัดอบรม CRM CSR ฯลฯ ที่บริษัทจัดขึ้น
ทั้งหมด
-ดูแลรับผิดชอบทุกส่วนงานที่ผู้บริหารมอบหมาย เช่น ไปอบรม ไปประชุม ดูแลระบบน้ำ
ระบบไฟฟ้า ระบบรักษาความปลอดภัย ระบบ Software ที่ใช้ในองค์กร ระบบ Computer
และอุปกรณ์สํานักงาน งานติดต่อหน่วยงานราชการ จองตั๋วเครื่องบิน ฯลฯ
-ดูแลการจัดซื้อ จัดจ้าง คัดสรรบุคลากร
-ทําหน้าที่ทดแทนกรณีมีระดับผู้จัดการหรือหัวหน้าแผนกใดลาออก เช่น ทําหน้าที่รับสมัครงาน
และงานรายละเอียดต่างๆแทน ( ฝ่ายบุคคล ) หรือ ในส่วนฝ่ายงานแผนกขายหน้าร้าน
ขายโครงการ คอยติดตามประสานงานกับฝ่ายขาย เข้าร่วมการประชุมติดตามงาน
ตามวาระที่ได้รับมอบหมาย เพื่อนำสรุปรายงานการขายหรือวาระการประชุมนําส่งผู้บริหาร
-แก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นภายในบริษัทตอนผู้บริหาร CEO ไม่อยู่
-ประสานงานกับฝ่าย SCG

ขอบข่ายงานที่ต้องรับผิดชอบของตําแหน่ง ประชาสัมพันธ์

-ดูแลลูกค้าของบริษัท รับเรื่องร้องเรียน งานประชาสัมพันธ์ต่างๆ
-ดูแลเรื่องป้ายโฆษณาของบริษัท การเสนอเช่า ค่าเช่า ทําสัญญา ผลตอบแทน ฯลฯ
-รับสายโทรศัพท์จากลูกค้าและผู้เข้ามาติดต่องานกับบริษัท
-จัดเตรียมห้องประชุม ห้องสัมมนาต่างๆ
-ดูแลลูกค้าร่วมกับฝ่ายขายหน้าร้านเวลาจัดกิจกรรมส่งเสริมการขายรวมถึงดูแล
ลูกค้าชาวต่างชาติที่เข้ามาใช้บริการหน้าร้าน
-จัดกระเช้าขอบคุณลูกค้า หน่วยงานรัฐ หน่วยงานราชการ เอกชน ตามเทศกาลและ
งานพิธีต่างๆของบริษัท

ขอบข่ายงานที่ต้องรับผิดชอบของตําแหน่ง เลขาฯชมรมผู้ค้าวัสดุก่อสร้างจังหวัดเชียงใหม่

-ดูแลในส่วนการจัดกิจกรรมของชมรมตั้งแต่จองห้องจัดเลี้ยง จัดเมนูอาหาร สคริปต์ลําดับ
พิธีการต้อนรับผู้มาร่วมงาน
-จัดหาสปอนเซอร์
-จัดจําหน่ายและผลิตรวมไปถึงออกแบบบัตรเข้าร่วมกิจกรรม
-จัดทํางบประมาณรายรับรายจ่ายประจําปี
-จัดเก็บข้อมูลการจัดกิจกรรม งบประมาณ รายรับ-รายจ่าย ประจําปีเข้าแฟ้มประวัติ
-จัดทําหนังสืออนุสรณ์ประจําปี
-ติดต่องานและประสานงานกับสมาชิกในทั้งหมด
-จัดเตรียมของขวัญ ของชําร่วย ให้สมาชิกในชมรมในเทศกาลและงานต่างๆ
-ดูแลงบประมาณทั้งหมดของชมรม ตั้งเบิกจ่าย จัดเก็บ จัดทําบัญชี