ตำแหน่ง Executive Personal Assistant to CEO / Project Manager

บริษัท AT SECURITY PRINTING COMPANY

ที่อยู่บริษัท 8 ซอยลาดพร้าว 101 ซอย 42 แยก 17 (เทพทวี 5) แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร 10240

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. Executive Personal Assistant :
- วางแผนและจัดการนัดหมาย การประชุม การเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงกิจกรรมและงานสำคัญทั้งหมดของ CEO
- ประสานงานกับผู้บริหารระดับสูง ทีมงานภายใน ลูกค้า พันธมิตรทางธุรกิจ และหน่วยงานราชการ
- รวบรวม วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมและการตัดสินใจของ CEO
- จัดเตรียมเอกสารสำคัญ เช่น งานนำเสนอ สไลด์ และเอกสารประกอบการประชุม โดยตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูล
- เข้าร่วมประชุม บันทึกการประชุม สรุปรายงานประชุม จัดทำแผนปฏิบัติงาน ติดตามความคืบหน้า และประสานงานเพื่อให้แน่ใจว่างานดำเนินตามแผนและเป้าหมาย
- จัดการเอกสาร รวมถึงการจัดระเบียบ ตรวจสอบความถูกต้อง ขออนุมัติลายเซ็น สัญญา และรักษาข้อมูลสำคัญขององค์กร
- ดูแลงานส่วนตัวของ CEO เช่น การนัดหมายส่วนตัว การจัดที่พัก ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และการจัดเตรียมอาหาร
- สนับสนุนงานพิเศษและโครงการที่ได้รับมอบหมายจาก CEO โดยสามารถแก้ไขปัญหาเร่งด่วนได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- รักษาความลับและความเป็นมืออาชีพเกี่ยวกับข้อมูลทางธุรกิจและข้อมูลส่วนตัวของ CEO

2. Human Resources / General Affairs / Document Control Center
• Recruitment & Selection
- การวางแผนกำลังคน
- การประกาศรับสมัครงาน
- การคัดกรองใบสมัคร
- การนัดหมายสัมภาษณ์และประสานงานกับผู้สัมภาษณ์
- การตรวจสอบประวัติผู้สมัคร
- การจัดเตรียมสัญญาจ้างงาน
• Benefits
- การคำนวณเงินเดือนและเงินล่วงเวลา
- การบริหารสวัสดิการ เช่น ชุดยูนิฟอร์ม โบนัสการเข้างาน ตรวจสุขภาพประจำปี
• Training & Development
- การวิเคราะห์ความต้องการฝึกอบรม
- การจัดทำแผนฝึกอบรมประจำปี
- การควบคุมงบประมาณฝึกอบรม
- การติดตามผลการฝึกอบรม
- การจัดทำรายงานส่งกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
• Employee Onboarding
- การแนะนำองค์กรและนโยบาย
- การติดตามผลพนักงานใหม่
• Performance Appraisal
- การตั้งระบบประเมินผล (KPI)
- การรวบรวมผลการประเมิน
- การวิเคราะห์ผลเพื่อปรับค่าตอบแทน
• Employee Relations
- การจัดกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์องค์กร
- การรับฟังและแก้ไขข้อร้องเรียน
- การจัดการวินัยและกฎหมายแรงงาน
• HR System & ISO / WI
- การจัดทำ Work Instructions (WI)
- การปรับปรุงกระบวนการงาน HR ให้ได้มาตรฐาน
- การดูแลมาตรฐาน ISO9001
• HR Admin & Document Control
- การเก็บรักษาข้อมูลพนักงาน
- การจัดเตรียมและต่อสัญญาจ้าง
- การออกหนังสือเตือน/หนังสือเลิกจ้าง
- การออกหนังสือรับรองต่าง ๆ
• Termination & Exit Process
- การรับใบลาออก
- การสัมภาษณ์พนักงานก่อนออก
- การคำนวณค่าชดเชยตามกฎหมาย
- การปิดบัญชีพนักงานและรับคืนทรัพย์สินของบริษัท
• General HR Support
- การสนับสนุนงานบริหาร
- การประสานงานกับหน่วยงานราชการ

ตำแหน่ง Executive Assistant to CEO , C-Level

บริษัท UNIQUE PLASTIC INDUSTRY PLC

ที่อยู่บริษัท 323 หมู่ที่ 2 ตำบลแพรกษาใหม่ อำเภอเมืองสมุทรปราการ จ.สมุทรปราการ 10280

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. Executive Assistant :
- วางแผนและจัดการนัดหมาย การประชุม การเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงกิจกรรมและงานสำคัญทั้งหมดของ CEO
- ประสานงานกับผู้บริหารระดับสูง ทีมงานภายใน ลูกค้า พันธมิตรทางธุรกิจ และหน่วยงานราชการ
- รวบรวม วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมและการตัดสินใจของ CEO
- จัดเตรียมเอกสารสำคัญ เช่น งานนำเสนอ สไลด์ และเอกสารประกอบการประชุม โดยตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูล
- เข้าร่วมประชุม บันทึกการประชุม สรุปรายงานประชุม จัดทำแผนปฏิบัติงาน ติดตามความคืบหน้า และประสานงานเพื่อให้แน่ใจว่างานดำเนินตามแผนและเป้าหมาย
- จัดการเอกสาร รวมถึงการจัดระเบียบ ตรวจสอบความถูกต้อง ขออนุมัติลายเซ็น สัญญา และรักษาข้อมูลสำคัญขององค์กร
- ดูแลงานส่วนตัวของ CEO เช่น การนัดหมายส่วนตัว การจัดที่พัก ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และการจัดเตรียมอาหาร
- สนับสนุนงานพิเศษและโครงการที่ได้รับมอบหมายจาก CEO โดยสามารถแก้ไขปัญหาเร่งด่วนได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- รักษาความลับและความเป็นมืออาชีพเกี่ยวกับข้อมูลทางธุรกิจและข้อมูลส่วนตัวของ CEO

ตำแหน่ง Personal Assistant to MD / Human Resources / General Affairs / Document Control Center

บริษัท THAI WAH PUBLIC COMPANY LIMITED

ที่อยู่บริษัท 194 ม.8 ต.แม่กาษา อ.แม่สอด จ.ตาก

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. Personal Assistant to MD :
- วางแผนและจัดการนัดหมาย การประชุม การเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศ รวมถึงกิจกรรมและงานสำคัญทั้งหมดของ MD
- ประสานงานกับผู้บริหารระดับสูง ทีมงานภายใน ลูกค้า พันธมิตรทางธุรกิจ และหน่วยงานราชการ
- รวบรวม วิเคราะห์ และสรุปข้อมูลเพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมและการตัดสินใจของ MD
- จัดเตรียมเอกสารสำคัญ เช่น งานนำเสนอ สไลด์ และเอกสารประกอบการประชุม โดยตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของข้อมูล
- เข้าร่วมประชุม บันทึกการประชุม สรุปรายงานประชุม จัดทำแผนปฏิบัติงาน ติดตามความคืบหน้า และประสานงานเพื่อให้แน่ใจว่างานดำเนินตามแผนและเป้าหมาย
- จัดการเอกสาร รวมถึงการจัดระเบียบ ตรวจสอบความถูกต้อง ขออนุมัติลายเซ็น สัญญา และรักษาข้อมูลสำคัญขององค์กร
- ดูแลงานส่วนตัวของ MD เช่น การนัดหมายส่วนตัว การจัดที่พัก ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และการจัดเตรียมอาหาร
- สนับสนุนงานพิเศษและโครงการที่ได้รับมอบหมายจาก MD โดยสามารถแก้ไขปัญหาเร่งด่วนได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
- รักษาความลับและความเป็นมืออาชีพเกี่ยวกับข้อมูลทางธุรกิจและข้อมูลส่วนตัวของ MD

2. Human Resources / General Affairs / Document Control Center
• Recruitment & Selection
- การวางแผนกำลังคน
- การประกาศรับสมัครงาน
- การคัดกรองใบสมัคร
- การนัดหมายสัมภาษณ์และประสานงานกับผู้สัมภาษณ์
- การตรวจสอบประวัติผู้สมัคร
- การจัดเตรียมสัญญาจ้างงาน
• Benefits
- การคำนวณเงินเดือนและเงินล่วงเวลา
- การบริหารสวัสดิการ เช่น ชุดยูนิฟอร์ม โบนัสการเข้างาน ตรวจสุขภาพประจำปี
• Training & Development
- การวิเคราะห์ความต้องการฝึกอบรม
- การจัดทำแผนฝึกอบรมประจำปี
- การควบคุมงบประมาณฝึกอบรม
- การติดตามผลการฝึกอบรม
- การจัดทำรายงานส่งกรมพัฒนาฝีมือแรงงาน
• Employee Onboarding
- การแนะนำองค์กรและนโยบาย
- การติดตามผลพนักงานใหม่
• Performance Appraisal
- การตั้งระบบประเมินผล (KPI)
- การรวบรวมผลการประเมิน
- การวิเคราะห์ผลเพื่อปรับค่าตอบแทน
• Employee Relations
- การจัดกิจกรรมสร้างความสัมพันธ์องค์กร
- การรับฟังและแก้ไขข้อร้องเรียน
- การจัดการวินัยและกฎหมายแรงงาน
• HR System & ISO / WI
- การจัดทำ Work Instructions (WI)
- การปรับปรุงกระบวนการงาน HR ให้ได้มาตรฐาน
- การดูแลมาตรฐาน ISO9001, ISO14001, GHP/HACCP
• HR Admin & Document Control
- การเก็บรักษาข้อมูลพนักงาน
- การจัดเตรียมและต่อสัญญาจ้าง
- การออกหนังสือเตือน/หนังสือเลิกจ้าง
- การออกหนังสือรับรองต่าง ๆ
• Termination & Exit Process
- การรับใบลาออก
- การสัมภาษณ์พนักงานก่อนออก
- การคำนวณค่าชดเชยตามกฎหมาย
- การปิดบัญชีพนักงานและรับคืนทรัพย์สินของบริษัท
• General HR Support
- การสนับสนุนงานบริหาร
- การประสานงานกับหน่วยงานราชการ
- กิจกรรม CSR

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
HR (สรรหา ว่าจ้าง เงินเดือน ฝึกอบรม แรงงานสัมพันธ์)
- General Affairs ( ดูแลเอกสาร ประสานงานภายใน-ภายนอก และสนับสนุนงานในสำนักงาน )
- Document Control Center ( ควบคุมเอกสาร , การบังคับใช้ , การขึ้นทะเบียน )
- PR ( งานประชาสัมพันธ์องค์กร
Admin | Basic Accounting | PO/PR