ตำแหน่ง เลขานุการบริษัทและหัวหน้าฝ่ายระบบเอกสาร

บริษัท Satyapon & Partners Limited.

ที่อยู่บริษัท 140 อาคารแปซิฟิค เพลส ชั้น 9 ห้อง 909 ถนนสุขุมวิท แขวงคลองเตย เขตคลองเตย กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
เลขานุการบริษัทและหัวหน้าฝ่ายระบบเอกสาร ประสานงานกับแผนกต่างๆและจัดการระบบเอกสารทางด้านกฏหมายเกี่ยวข้องกับสิทธิบัตร อนุสิทธิบัตร คดีความและการยื่นฟ้องร้องต่างๆ ทั้งในต่างประเทศและในไทย
- ดูแลความเรียบร้อยให้กับองค์กรและจัดทำ Flow Chart ระบบภายในองค์กร
- บริหารงานทั่วไป ดูแลทรัพย์สิน และเครื่องใช้ประจำสำนักงาน
- ช่วยจัดเตรียมประชุม และดูแลประสานงานเมื่อมีการจัดเลี้ยงของบริษัท
- ดูแลทีม Document Control ให้เป็นไปตามวัตถุประสงค์
- ทำสรุปประจำเดือน ปี ตามความต้องการของผู้บังคับบัญชา
- ทำสรุปแต่ละบริษัทลูกค้า
- รับ Email ที่ติดต่อจากลูกความ เพื่อดำเนินงานตามคำสั่งของลูกค้า พร้อมกับจัดหาแฟ้มเอกสารให้ทนายความ
- ค้นหาแฟ้มเอกสารและเอกสารสำคัญต่างๆ ตามความต้องการของทนายความ เลขานุการ และเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องอื่นๆ
- ทำการวางแผนงานการจัดการระบบเอกสารใหม่ทั้งระบบ รวมทั้งรูปแบบการจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ การจัดการห้องเก็บเอกสาร และระบบการเรียก/ตามแฟ้มเอกสาร
- ทำการจัดเก็บข้อมูลในแฟ้มเอกสาร Data base เพื่อใช้งานในโปรแกรมหลักที่มีอยู่
- ทำการ Record ข้อมูลต่างๆ ลงในแฟ้มเอกสาร ไฟล์ในคอมพิวเตอร์ และData base เพื่อบ่งบอกสถานะล่าสุด
- สแกนเอกสารทั้งหมดให้อยู่ในรูปของ Soft File
- คัดแยกเอกสาร และทำลายเอกสารที่ไม่ใช้งานหรือหมดอายุความแล้ว
- เตรียมเอกสาร Remind ลูกความทั้งต่างประเทศและในไทยเพื่อต่ออายุ โดยจะต้องเตรียมล่วงหน้า อย่างน้อย 6 เดือน ทั้งสิทธิบัตร อนุสิทธิบัตร และอื่นๆให้ครบก่อนกำหนด
- จัดเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการยื่นจดทะเบียนใหม่ หรือช่วยเตรียมเอกสารที่เกี่ยวข้องกับคดีความ
- ทำจดหมายส่งออก
- ดูแลนักศึกษาฝึกงาน

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ลูกค้าสัมพันธ์ Callcenter

บริษัท สหกรณ์บริการ ทศท. (TOT)

ที่อยู่บริษัท ถ.งามวงวาน อ.เมือง นนทบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ให้ข้อมูลลูกค้าเกี่ยวกับ การเดินทางโดยสารรถทัวร์ ของ บขส. และบริษัทรถเอกชนต่างๆ แนะนำข้อมูลเกี่ยวกับ ตารางการเดินรถ เที่ยวการเดินรถ ขายตั๋วเดินทาง รับเรื่องร้องเรียน ระยะเวลา ราคาตั๋ว รับเรื่องร้องเรียน ช่วยประสานงานลูกค้าเมื่อเกิดปัญหาไปยังเจ้าหน้าที่ หรือหัวหน้างาน และขายตั๋วเดินทางผ่านทางระบบออนไลน์บนเวปไซต์และโอนสายไปยังเจ้าหน้าที่ TTM

ตำแหน่ง Documents control & Data Base

บริษัท KPMG Phoomchai Holdings Co., Ltd.

ที่อยู่บริษัท 48th - 51st Floors, Empire Tower 1 South Sathorn Road Yannawa, Sathorn Bangkok 10120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
เจ้าหน้าที่ทั่วไป งานด้าน Documents & Data ปฏิบัติงานที่กระทรวงพานิชย์ โดยประสานงานกับฝ่ายบัญชี เกี่ยวกับเอกสารการตรวจสอบบัญชี
- ตรวจสอบจำนวนเอกสารที่ได้รับและจัดเตรียมเอกสารให้กับพนักงาน คีย์ข้อมูล
- ทำการ Analyze ข้อมูลทั้งที่อยู่ในรูปของไฟล์เอกสารและใน data base
- ตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลขในเอกสาร ความถูกต้อง เพื่อจัดส่งประสานงานไปยังเจ้าหน้าที่ ฝ่ายอื่นๆที่รับผิดชอบ
- แก้ไขข้อมูล ประสานงานไปยังเจ้าหน้าที่กระทรวง ร่วมประชุมต่างๆ

สถาบัน ม.ราชภัฏสวนดุสิต

หลักสูตร Certified Environmental Management System ISO 14001

สถาบัน ม.ราชภัฏสวนดุสิต

หลักสูตร ISO/IEC 17025: 2005 (General regulations concerning the capacity of Labatory and Caribation

สถาบัน Nongpho Dairy Cooperative, Rajaburi (Under the royal patronage of H.M. the King)

หลักสูตร Internship Program Production and Quality Control