ตำแหน่ง ธุรการบัญชี/การเงิน

บริษัท บริษัท เกรททาเล้นท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 2521/3 ถ.ลาดพร้าว แขวงคลองเจ้าคุณสิงห์ เขตวังทองหลาง กรุงเทพมหานคร 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่ความรับผิดชอบ:
• เปิดใบสั่งซื้อ (PO) และบันทึกบิลค่าน้ำมัน รวมถึงตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• จัดทำเอกสารขออนุมัติค่าใช้จ่ายภายในสำนักงาน เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ และค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ของ Admin
• จัดทำและควบคุมเอกสารเกี่ยวกับค่าขนส่งน้ำมันในแต่ละรอบ
• บันทึกรายการเงินสดย่อย พร้อมจัดทำเอกสารเบิก/คืนเงิน
• ตรวจสอบและแยกแยะค่าใช้จ่ายส่วนตัวของผู้บริหารจากค่าใช้จ่ายบริษัท
• ออกหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย และดำเนินการยื่นแบบภาษี ภ.ง.ด.3, ภ.ง.ด.53, ภ.พ.30 ผ่านระบบอินเทอร์เน็ต
• จัดทำและดูแลการจ่ายเช็คให้กับลูกค้า หรือผู้ขาย
• ตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษี หนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่ายก่อนจัดเก็บ
• ทำรายงานสรุปยอดซื้อ-ขายน้ำมันประจำเดือนของแต่ละสาขา เพื่อส่งผู้บริหาร
• เป็นผู้ช่วยผู้จัดการในการประสานงาน และสรุปข้อมูลรายงานต่าง ๆ
• ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

โปรแกรมที่ใช้ในการทำงาน:
• Express: ใช้บันทึกบัญชี และจัดทำรายงานทางการเงิน
• Microsoft Excel: ใช้จัดทำรายงาน สรุปค่าใช้จ่าย และวิเคราะห์ข้อมูล
• Microsoft Word: ใช้จัดทำหนังสือราชการ หนังสือรับรอง และงานเอกสารทั่วไป

ตำแหน่ง บัญชี/การเงิน

บริษัท บริษัท อยุธยา ดีเวลลอปเม้นท์ ลีสซิ่ง จำกัด

ที่อยู่บริษัท 550 อาคารกรุงศรีเพลินจิตทาวเวอร์ ชั้น 14 ถนนเพลินจิต แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่และความรับผิดชอบ:
• ดำเนินการจ่ายค่าใช้จ่าย Admin ทั้งหมดของบริษัท เช่น ค่าบริการและค่าเช่าต่าง ๆ
• ทำการจ่ายเช็คและโอนเงินให้กับคู่ค้า
• ยื่นแบบภาษี ภงด.1, ภงด.3, ภงด.53
• ตรวจสอบความถูกต้องของเช็คล่วงหน้าก่อนนำฝากธนาคาร
• คีย์ข้อมูลเช็คเข้าระบบ และจัดทำใบ Pay-in เพื่อนำฝาก
• ตรวจสอบความถูกต้องของใบกำกับภาษี และหนังสือหัก ณ ที่จ่าย
• เปิด Memo และ PO สำหรับสัญญาเช่าซื้อ
• คีย์รายละเอียดเอกสารบัญชีก่อนการยื่นภาษี
• รันข้อมูลรายงานผ่านระบบบัญชี
• ดูแลและจัดเก็บเอกสารทางบัญชีของทั้งแผนกอย่างเป็นระบบ
• ตรวจสอบเอกสารต่าง ๆ เช่น ใบกำกับภาษี หนังสือหัก ณ ที่จ่าย Memo ขออนุมัติจ่าย ฯลฯ
• ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ภายในองค์กรเกี่ยวกับ Memo ขออนุมัติจ่าย
• บันทึกข้อมูลเงินเดือนพนักงานลงระบบ

ระบบและเครื่องมือที่ใช้ในการทำงาน:
• Polymath System
• Polymath Window
• Krungsri Biz Online
• Krungsri Cashlink
• Microsoft Excel
• Microsoft Word

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส

บริษัท บริษัท อัลติจูด ดีเวลลอปเม้นท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 26 อาคารสาทรไพรม์

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ต้อนรับและอำนวยความสะดวกให้กับผู้ที่มาติดต่อทั้งบุคคลภายในและภายนอกองค์กร

2. รับโทรศัพท์ รวมถึงตอบรับ E-mail เพื่อสื่อสารข้อมูลต่าง ๆ และประสานงานทั้งผู้ที่มาติดต่อ บุคคลภายนอก ไปยังแผนกที่เกี่ยวข้อง

3. อำนวยความสะดวกด้านสถานที่สำหรับปฏิบัติงาน และห้องประชุมให้กับพนักงานและบุคคลภายนอกให้เรียบร้อย

4. ควบคุมดูแลบริหารจัดการเรื่องสินทรัพย์ของบริษัท ให้ถูกต้องครบถ้วนตามระเบียบการควบคุมภายใน และคู่มือการปฏิบัติงานของ บริษัท

5. ตรวจสอบ ดูแลการเบิกจ่าย และจัดเตรียมอุปกรณ์สำนักงานให้เพียงพอและพร้อมใช้งานอยู่เสมอ

6. จัดเตรียมงานด้านเอกสารของแผนก จัดพิมพ์ ถ่ายสำเนา ตรวจสอบ รวมรวมและนำส่ง รวมถึงจัดเก็บให้เรียบร้อยเพื่อให้สะดวกต่อ การใช้งาน

7. ประสานงานและให้ความช่วยเหลือกับหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องภายในบริษัท และภายนอกบริษัท เช่น ติดต่อราชการ เอกชน เรื่อง โทรศัพท์ อินเตอร์เน็ต เครื่องถ่ายเอกสาร ติดต่อฝ่ายอาคารในการอำนวยความสะดวกเรื่องส่วนสำนักงาน ให้สามารถดำเนินงานได้ อย่างต่อเนื่อง บรรลุวัตถุประสงค์

8. จัดทำเอกสารและเตรียมงานด้านการจัดซื้อ จัดจ้าง และการเบิกจ่าย ค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับกับแผนก

9. จัดทำและควบคุมดูแลงานด้านทะเบียนสินทรัพย์ ทะเบียนรับส่งเอกสาร รวมถึงดูแลการนำส่ง - จ่ายพัสดุ

10. ดูแลรับผิดชอบบริหารงานภายในออฟฟิศ เช่น การดูแลวัสดุ อุปกรณ์ เครื่องมือเครื่องใช้ ควบคุมการทำความสะอาดของแม่บ้าน เพื่อให้สร้างความพึงพอใจให้พนักงาน และผู้ที่มาติดต่อ

11. หน้าที่และความรับผิดชอบ (ด้านเลขานุการ)
• ดูแลและจัดการตารางนัดหมาย และการประชุมของผู้บริหาร
• จดบันทึกการประชุม และจัดทำรายงานการประชุมอย่างครบถ้วน
• รับโทรศัพท์และตอบอีเมลในนามของผู้บริหาร
• ประสานงานกับแผนกต่าง ๆ ภายในบริษัท
• ดูแลและจัดเก็บเอกสารสำคัญของผู้บริหารอย่างเป็นระบบ
• จองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และวางแผนการเดินทาง (ทั้งในและต่างประเทศ)

12. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

สถาบัน บริษัท เอช.ไอ. เอส ทัวร์

หลักสูตร ฝึกอบรมระบบการจองตั๋วและออกตั๋วเครื่องบิน ผ่าระบบ AMADEUS