ตำแหน่ง ผู้จัดการแผนกจัดซื้อ /เลขานุการผู้บริหาร

บริษัท บริษัท พรอสเพอร์ เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด (มหาชน) (รับเหมางานระบบ EE,AC,SN,FP)

ที่อยู่บริษัท 11 ซอยนาคนิวาส 20 ถนนนาคนิวาส แขวง/เขตลาดพร้าว กรุงเทพฯ 10230

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ด้านกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง
• ควบคุม บริหารการจัดซื้อจัดจ้างเพื่อลดต้นทุนโครงการให้อยู่ในงบประมาณ (Budget) ที่ตั้งไว้ พร้อมสรุปข้อมูลรายงานแต่ละโครงการให้ผู้เกี่ยวข้องและผู้บริหารทุกๆ สิ้นเดือน
• กำหนดวิธีการและคัดเลือกผู้ขาย ผู้รับเหมาช่วง ผู้ให้บริการ เพื่อให้ได้คุณภาพ และการบริการที่ดีที่สุด
• ประเมินผลการทำงานของผู้ขาย ผู้รับเหมาช่วง ผู้ให้บริการ เพื่อพัฒนาคุณภาพและศักยภาพของคู่ค้า และนำเสนอรายงานในที่ประชุม Management Review เพื่อร่วมพิจารณาผลการประเมินทุกๆ 6 เดือน
• สรรหาผู้รับเหมาช่วงที่มีคุณสมบัติที่เหมาะสม พร้อมนำเสนอรายชื่อเพื่อให้เข้าร่วมประมูลงาน แจ้งกำหนดการวันที่ประชุมเพื่อชี้แจงแบบ และวาระต่างๆ ในการประชุม (Kick Off) ของโครงการ
• เชิญผู้รับเหมาช่วงเข้าร่วมประชุมชี้แจงแบบ นำส่งข้อมูลแบบ,Bank Form BOQ เพื่อให้ผู้รับเหมาตรวจสอบและทำความเข้าใจก่อนวันเข้าร่วมการประชุมชี้แจงแบบ เปิดการประชุม และชี้แจงระเบียบขั้นตอนการจัดจ้าง พร้อมสรุปข้อตกลงในที่ประชุม เพื่อใช้เป็นข้อมูลในการจัดจ้างต่อไป
• ตรวจสอบความถูกต้องเอกสารการสั่งซื้อ/สั่งจ้าง ของแผนกจัดซื้อ และอนุมัติในระบบโปรแกรม ERP MANGO
• บริหารการทำงานของแผนกจัดซื้อให้เป็นไปตามแผนงานประจำปี และรายงานตรงต่อผู้บริหารทุกๆ สิ้นเดือน
• บริหารและติดตามการทำงานของแผนกจัดซื้อให้บรรลุตามเป้าหมาย การวัดผลการทำงาน (KPI) ของแผนกและสรุปรายงานผลการประเมินทุกๆ ไตรมาส นำส่งผู้บริหาร
• จัดทำแผนงานด้านบริหารความเสี่ยงประจำปี (Risk)
• จัดทำแผนงานงบประมาณแผนก และแผนกำลังคนประจำปี

- ด้านเลขานุการผู้บริหาร (CEO,DCEO)
• ประชุมร่วมกับผู้บริหาร เพื่อบันทึกประชุม และรับฟังปัญหาของงานแต่ละโครงการ พร้อมนำมาวิเคราะห์ปัญหา วางแผน (Action Plan) และติดตามการแก้ไขปัญหาของงานให้แล้วเสร็จ
• ตรวจสอบเอกสารการวางบิล-เบิกงวดงานของผู้รับเหมา ตรวจสอบการเงิน (Cash in - Cash Out) เฉพาะโครงการส่วน DCEO เป็นผู้รับผิดชอบ
• เข้าร่วมประชุม และบันทึกประชุมผู้บริหารประจำเดือน
• ประสานงานกับหน่วยงานภายใน ภายนอกตามคำสั่งของผู้บริหาร (CEO,DCEO)
• ตรวจสอบแฟ้มเอกสารของแต่ละฝ่ายที่นำเสนอขออนุมัติต่อผู้บริหาร (CEO,DCEO)

ตำแหน่ง หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง

บริษัท บริษัท โปรเฟสชั่นแนล เทเลคอม อินสเทลเลชั่น จำกัด (ติดตั้งเสาโทรคมนาคม)

ที่อยู่บริษัท 6,28-32 ซ.รามอินทรา81 แขวงรามอินทรา เขตคันนายาว กรุงเทพฯ 10230

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่ความรับผิดชอบหลัก
• ตรวจสอบใบขอซื้อ(PR) จากหน่วยงานที่ร้องขอ เพื่อส่งต่อให้ทีมดำเนินการสั่งซื้อ(PO) สั่งจ้าง(WO) โดยละเอียดรอบคอบต่อไป
• เปิดใบสั่งซื้อ (PO) สินค้ารายการวัสดุหลัก โดยทำการเปรียบเทียบ ต่อรองราคา การคัดเลือก เพื่อให้เป็นราคาที่คุ้มค่า และอยู่ในเงื่อนไขการชำระเงินที่เป็นประโยชน์สูงสุด ก่อนการสั่งซื้อออกไป
• นำส่งใบสั่งซื้อสินค้าให้กับโรงงาน ประสานงานกับฝ่ายหน้างานเพื่อขอแผนยืนยันการเข้ารับสินค้า เพื่อแจ้งให้ทีมโรงงานเตรียมสินค้า พร้อมแจ้งฝ่ายคลังสินค้า/จัดส่ง เตรียมวางแผนเข้ารับสินค้าต่อไป
• ตรวจสอบการสั่งซื้อ(PO) การสั่งจ้าง(WO) ของทีมงานก่อนนำส่งให้ผู้จัดการอนุมัติต่อไป
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารใบกำกับภาษี (Invoice) ร่วมกับฝ่ายคลังสินค้า ก่อนนำส่งให้ฝ่ายบัญชีดำเนินการชำระเงิน
• ตรวจสอบและประเมิน Supplier ทุกๆ 6 เดือน พร้อมแจ้งผลประเมินเพื่อรับทราบร่วมกัน

ความรับผิดชอบร่วมกับผู้จัดการ
• วางแผนการดำเนินการจัดซื้อสินค้าและการบริการให้เป็นไปตามระบบและนโยบายของบริษัท
• สรรหา คัดเลือก Supplier รายใหม่ๆ และพัฒนาคู่ค้าให้มีศักยภาพ
• ตรวจเยี่ยมโรงงานผู้ขาย เพื่อตรวจสอบถึงกระบวนการผลิตและคุณภาพสินค้า ชี้แจงปัญหาที่เกิดขึ้นและร่วมกันหาแนวทางแก้ไขปัญหาเพื่อเป้าหมายความสำเร็จของงาน
• พัฒนาแนวทางการทำงานของทีมงานให้ได้ตามเป้าหมายขององค์กร

ตำแหน่ง หัวหน้าฝ่ายธุรการสำนักงาน

บริษัท บริษัท พี.วี.เอส.-95 คอนซัลแต้นซ์ จำกัด (ที่ปรึกษาสำรวจและออกแบบงานทาง)

ที่อยู่บริษัท 3 ซ.โชคชัย 4 ซ. 78 แยก 9 ถนนโชคชัย 4 แขวง/เขตลาดพร้าว กรุงเทพฯ 10230

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- หน้าที่ความรับผิดชอบ
• รับนโยบาย การบริหารงาน ฝ่ายงานธุรการจากผู้บริหาร และวางแผนงาน ควบคุมผลการทำงานตามเงื่อนไขของ (TOR) ให้สำเร็จและมีคุณภาพ ได้ตามเป้าหมาย ทันตามกำหนดระยะเวลาที่วางไว้
• จัดเตรียมเอกสารข้อมูลเพื่อยื่นข้อเสนอด้านเทคนิค และราคา ประจำปี ต่อกรมทางหลวง
• ดูแลรับผิดชอบงานด้านการมีส่วนร่วมของประชาชน คิดและวางแผนขั้นตอนการทำงาน จัดทำข้อมูลและประสานงานหน่วยงานราชการต่างๆ อาทิ เช่น กรมทางหลวงฯ สำนักสิ่งแวดล้อม หน่วยงานราชการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เพื่อจัดประชุมฯ ให้สำเร็จตามเป้าหมายของโครงการ โดยประชุมจะจัดขึ้นทุกๆ 2 เดือน ตลอดระยะเวลาสิ้นสุดของโครงการ
• ติดตาม ประสานงาน ฝ่ายงานวิศวกรรม เพื่อนำข้อมูลจากวิศวกร มาจัดทำกระบวนการจัดเตรียมข้อมูลเล่มรายงาน เพื่อนำส่งให้กับกรมทางหลวงฯ เช่น การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล การพิสูจน์อักษร จัดรูปแบบให้ถูกต้องตามมาตรฐานของกรมทางฯ และวางแผนการทำงานในฝ่ายให้ส่งงานทันตามกำหนดระยะเวลา
• เข้าร่วมการประชุมเพื่อส่งมอบงวดงาน เพื่อร่วมติดตามถึงปัญหาของการทำงาน การนำข้อมูลข้อบกพร่องที่ได้จากคณะกรรมการ มาพิจารณาปรับปรุงและแก้ไขงานให้ถูกต้องและสมบูรณ์
• จัดทำเอกสารใบเบิกเงินค่างวดงาน ใบแจ้งหนี้ต่างๆ ตลอดจนติดตามเอกสารการรับรองผลงานจากกรมทางหลวง เมื่องานโครงการนั้นแล้วเสร็จ
• ออกหนังสือของราชการ เพื่อใช้ประกอบการทำงาน
• ดูแลงานฝ่ายบุคคล ในส่วนงานสวัสดิการของพนักงาน การตรวจสุขภาพประจำปี การจัดงานปีใหม่ งานกิจกรรมภายใน บริษัทฯ ตลอดจนสิ่งของรับรองหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
(4) ชื่อบริษัท : บริษัท จี อินโนเวชั่น จำกัด (รับเหมางานก่อสร้าง)
ระยะเวลา : กรกฎาคม 2553 ถึง ธันวาคม 2556 (3 ปี 5เดือน)
ที่อยู่ติดต่อ : 52 ซ.ประดิษฐ์มนูธรรม 25 ถนนประดิษฐ์มนูธรรม แขวง/เขตลาดพร้าว กรุงเทพฯ 10230
ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่จัดซื้ออาวุโส เงินเดือน : 27,500 บาท

- หน้าที่ความรับผิดชอบ
• รับเอกสารขอซื้อ (PR) /ตรวจสอบ/ นำส่งอนุมัติขอซื้อ โดยฝ่าย OE เซ็นอนุมัติซื้อ ของแต่ละหน่วยงาน
• ใบขอซื้อแบ่งเป็นวัสดุหลัก หมายถึง สินค้าที่ซื้อเข้าหน้างานไม่มีการสต็อกของ
• ใบขอซื้อเครื่องมือ (รายการทรัพย์สิน) และเช่าเครื่องจักรต่างๆ
• ใบขอซื้อทั่วไปเกี่ยวกับวัสดุสิ้นเปลืองภาคสนามต่างๆ มีการเก็บสต็อกสินค้าในคลัง ต้องส่งต่อให้ฝ่ายคลังสินค้าตรวจสอบ ถ้ามีของเบิกในคลัง ถ้าไม่มีฝ่ายคลังจะทำการเปิด PR ให้จัดซื้อต่อไป
• ใบขอซื้อทั่วไป เกี่ยวกับอุปกรณ์สำนักงาน และการซ่อมบำรุงเครื่องมือต่างๆ
• ค้นหาร้านค้า ทำการเปรียบเทียบ ต่อรองสินค้า คัดเลือกผู้ขาย และเงื่อนไขการชำระเงิน เพื่อให้ได้ราคาที่ดีที่สุด
• ออกใบสั่งซื้อสินค้า (PO) และ ใบสั่งจ้าง (PL) ในระบบโปรแกรมสำเร็จรูป EXPRESS และส่งอนุมัติซื้อต่อไป
• แจ้งสถานะ การอนุมัติซื้อกับฝ่ายขอซื้อ (แต่ละหน่วยงาน) เรื่องกำหนดการจัดส่งสินค้าเข้าหน้างานตลอดจนคอยแก้ไขปัญหาต่างๆให้กับหน้างาน ที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายจัดซื้อ เพื่อให้งานสำเร็จได้ตามเป้าหมายของงาน
• เป็นผู้ตั้งรายการวัสดุสินค้ารายการใหม่ และร้านค้าใหม่ในระบบโปรแกรม EXPRESS
• จัดทำรายงานส่งผู้บริหาร และสำเนาให้ผู้บังคับบัญชา ฝ่ายวิศวกรรม ฝ่ายธุรการสนาม ทุกๆสิ้นเดือน เช่น รายงานวัสดุรายการสินค้า รายงานวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับหักผู้รับเหมา รายงานการเช่าเครื่องมือเครื่องจักร และรายงานทะเบียนคู่ค้ารายใหม่
• รับวางบิลจากร้านค้า ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และส่งให้ฝ่ายบัญชีต่อไป
• รับสินค้าวัสดุหลักกรณีร้านค้าจัดส่งสินค้าที่สำนักงานและประสานงานการจัดส่งให้หน้างานต่อไป

(5) ชื่อบริษัท : บริษัท ฟาร์มาซีเน็ทเวอร์ค จำกัด (ขายยาแผนปัจจุบัน)
ระยะเวลา : มีนาคม 2547 ถึง มิถุนายน 2553 (5 ปี 3 เดือน)
ที่อยู่ติดต่อ : 1/20 ถนนสุทธิสาร แขวงสามเสนนอก เขตห้วยขวาง กรุงเทพฯ 10310
ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่การตลาดและบริการลูกค้า เงินเดือน : 18,000 ++ บาท

- หน้าที่ความรับผิดชอบและผลงาน
• สั่งซื้อ/จัดหาสินค้าตามใบสั่งซื้อ หรือตามความต้องการของลูกค้า
• ประสานงานกับผู้จำหน่ายสินค้า เพื่อทำการจัดซื้อสินค้า,ติดตามการส่งมอบ และตรวจนับสินค้า
• ควบคุมสต็อกสินค้า ให้เพียงพอกับการจำหน่าย จัดทำรายงานสรุปการสั่งซื้อ และสินค้าคงเหลือ ทุกสิ้นเดือน
• ให้คำแนะนำสินค้า,ราคา,และจัดทำใบเสนอราคาให้ลูกค้า โทรศัพท์ขอยอดการสั่งซื้อ,รับคำสั่งซื้อจากลูกค้า
• เปิด Invoice ควบคุมการจัดส่งให้ถึงมือลูกค้า สรุปรายการออก Invoice ทุกสิ้นเดือน
• จัดทำและอัพเดทข้อมูลสินค้าและราคา รับสมัครสมาชิกร้านยา การแจ้งข่าวประชาสัมพันธ์ต่างๆ
• ประสานงานและจัดอบรมสำหรับเภสัชกร ใบประกอบโรคศิลป์ ให้กับหน่วยงานสภาเภสัชกรรม
• ประสานงานโครงการป้องกันการติดเชื้อ HIV ของมูลนิธิพีเอสไอ ร่วมกับร้านยาคุณภาพในเขตกรุงเทพฯ ลงพื้นที่เยี่ยมร้านยาทุกเดือน เพื่อติดตามข้อมูล พร้อมสรุปค่าใช้จ่ายในโครงการ และควบคุมสต็อกเข็มฉีดยา ให้เป็นไปตามเป้าหมายของโครงการ
• จัดทำเงินเดือน,ภาษีหัก ณ ที่จ่าย,ประกันสังคม,นำส่งเอกสารให้สำนักบัญชี
• ควบคุมดูแลค่าใช้จ่ายเงินสดย่อย/เช็คจ่าย/เช็ครับ เข้าในระบบบัญชีกระแสรายวัน

สถาบัน ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (Set)

หลักสูตร พื้นฐานด้านความยั่งยืนของธุรกิจ

สถาบัน ตลาดหลักทรัพย์แห่งประเทศไทย (Set)

หลักสูตร ESG 101

สถาบัน บริษัท โปรเฟสชั่นแนลเทเลคอม อินสเทลเลชั่น จำกัด

หลักสูตร การอบรมระบบคุณภาพ ISO :9001