ตำแหน่ง ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและจัดซื้อ

บริษัท บริษัท ทีวีซี ทรานสปอร์ต (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท เขตลาดกระบัง

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่ความรับผิดชอบ (Responsibilities)
1. ดูแลงานเรื่องการสรรหาบุคลากร Recruit / นัดสัมภาษณ์ Interview appointment
2. ปฐมนิเทศนักงานใหม่ กฎระเบียบ ฯลฯ
3. จัดทำผังองค์กร Organization chart
4. จัดทำขอบเขตหน้าที่และความรับผิดชอบ Job Description
5. ดูแลเรื่องจัดทำเงินเดือน โปรแกรมระบบเงินเดือน HRMI / ภงด.1 / ภงด.1ก / / ทวิ 50 / กท.20 / ประกันสังคม ฯลฯ
6. ดูแล และควบคุมเวลาทำงาน การลางาน – OT. สถิติการทำงาน ประจำเดือน-ประจำปี
7. ควบคุมดูแลงานด้านจัดซื้อ / ธุรการ / สำนักงาน
8. ควบคุมดูแลงานแม่บ้าน / รปภ.
9. จัดทำ และอัพเดทข้อมูล ISO , Q Mark , Q Mark Cold Chain ของแผนกต่างๆ
10. งานแรงงานสัมพันธ์ และกิจกรรมพนักงาน
11. ดูแลด้านสวัสดิการของพนักงาน เช่น ประกันกลุ่ม , กองทุนเลี้ยงชีพ , กองทุนทดแทน ฯ
12. ดูแลสวัสดิการต่างๆ ของพนักงานทั้งหมด เช่น ประกันสังคม , ชุดฟอร์ม , เงินกู้ , เที่ยวประจำปี ฯลฯ
13. จัดหา / ประสานงาน ซื้อ-ขาย / ต่อภาษี / พรบ. / ประกันภัย รถทั้งหมดของ บริษัทฯ
14. ดูแลงานอบรมเพื่อพัฒนาด้านต่างๆ
15. จัดทำฐานข้อมูลประวัติพนักงาน และระบบสารสนเทศด้านทรัพยากรบุคคล
16. จัดทำระบบสต๊อค / ควบคุมทรัพย์สิน ทั้งหมด
17. ดูแลรับผิดชอบให้พนักงานที่ปฏิบัติตามคำสั่ง ข้อบังคับ และระเบียบวินัยของสำนักงาน
18. ติดต่อหน่วยงานราชการฯ ประสานงานด้านเอกสาร (สำนักงานเขต / กรมสรรพากร / กรมแรงงาน ฯลฯ
19. งานอื่นตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

รายละเอียดงานดังนี้ (Job Details)
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล-ธุรการ (KPI)
1. สรรหา / สัมภาษณ์งาน / ปฐมนิเทศ ฯลฯ (พนักงานสำนักงาน / พนักงานขับรถ)
2. จัดทำขั้นตอนรายละเอียดงานแต่ละตำแหน่ง Job Description (JD)
3. จัดทำผังองค์กร (Organization chart)
4. จัดทำแผนงานของแต่ละฝ่าย เพื่อประเมินงาน ระบบ KPI
5. จัดทำแบบฟอร์มภายในบริษัทฯ ทั้งหมด
6. ดูสวัสดิการต่างๆ ของพนักงาน (ประกันสังคม , ชุดฟอร์ม , เงินกู้ , เที่ยวประจำปี) ฯลฯ
7. สรุปเงินเดือนพนักงาน หักลา-มาสาย - OT. – เบี้ยขยัน (ระบบเงินเดือน HRMI)
8. ทำ หัก ณ ที่จ่าย / ภงด. 1 / ภงด 1 ก. / ปกส. กท.20 ก. ฯลฯ
9. ควบคุมดูแลเงินสดย่อยในเรื่องของค่าใช้จ่ายภายในสำนักงาน

ฝ่ายจัดซื้อ / สำนักงาน
1. สรรหา Supplier เทียบราคา / ต่อรองราคา (วินิจฉัยและประเมินผล)
2. ควบคุมดูแลการจัดซื้อของแผนกทั้งหมด
3. จัดทำสต๊อคการ์ดอุปกรณ์สำนักงาน , ทรัพย์สิน
4. กำหนดวิธี และกระบวนการในการจัดซื้อ จัดจ้าง และควบคุมดูแลการจัดซื้อของแต่ละแผนก
5. เจรจาต่อรองกับผู้ขายในด้านราคา คุณลักษณะของสินค้าที่เหมาะสม
6. คัดเลือก และประเมินผู้ขาย เพื่อให้ได้ผู้ขายที่มีคุณภาพ
7. จัดทำรหัสทรัพย์สินสำนักงานทั้งหมด
8. ประสานงานด้านเอกสารหน่วยงานราชการ (สำนักงานเขต / กรมสรรพากร / กรมแรงงาน ฯลฯ)
9. ตรวจเช็คตารางการทำงาน แม่บ้าน / รปภ.

ตำแหน่ง ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลและธุรการ

บริษัท บริษัท ทริปเพิลอาร์ แมเนจเม้นท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท ถนนเลียบคลองสอง

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่ความรับผิดชอบ (Responsibilities)
1. ดูแลงานด้านบัญชีทั้งหมด
2. ดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยสำนักงานทั้งหมด
3. ดูแลงานฝ่ายจัดซื้อ (อุปกรณ์ผ้าม่าน/สำนักงาน)
4. ดูแลงานฝ่ายสต๊อก / ทรัพย์สิน
5. ดูแลงานฝ่ายธุรการสำนักงาน
6. จัดตารางคิวงานผู้รับเหมาติดตั้ง

รายละเอียดงานดังนี้ (Job Details)
ฝ่ายบัญชี-การเงิน
1. บันทึกรายการการเงิน เช่น รายรับ-รายจ่าย
2. บันทึกภาษีซื้อ-ภาษีขาย
3. ตรวจสอบความถูกต้องใบแจ้งหนี้-ใบกำกับภาษี และใบสั่งจ่าย
4. ติดตามหนี้ Suppliers
5. สรุปบัญชีเจ้าหนี้ – ลูกหนี้
6. สรุปบัญชีประจำเดือนส่งสำนักงานบัญชี

ฝ่ายสำนักงาน
1. ดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยภายในสำนักงาน เช่น ซ่อมแซม / ปรับปรุงสำนักงาน ฯลฯ
2. ควบคุมดูแลในเรื่องของค่าใช้จ่ายภายในสำนักงาน เช่น ค่าน้ำประปา ,ค่าไฟฟ้า ,ค่าโทรศัพท์พนักงาน
3. ควบคุมดูแลทรัพย์สินของ บจก.ทั้งหมด (จัดทำรหัสทะเบียนทรัพย์สิน)
4. ควบคุมดูแลเงินสดย่อย / สรุปรายการค่าใช้จ่ายต่อสัปดาห์ / ต่อเดือน

จัดซื้อ/สต๊อค
1. จัดหาผู้รับเหมา / ดูแลงานผู้รับเหมา (ประเมินราคา)
2. เช็คราคาสินค้า , อุปกรณ์สำนักงาน , อุปกรณ์ผ้าม่าน , ของใช้สำนักงาน , งานผู้รับเหมา ฯลฯ
3. จัดระบบสต๊อค / ทำบาร์โค๊ท / เช็คสต๊อค ประจำเดือน-ประจำปี

ตำแหน่ง ผู้จัดการทั่วไป

บริษัท บจก. กู๊ดแมทซ์ อินทิเรีย แอนด์ เดคคอร์ (3 บจก.ในเครือ)

ที่อยู่บริษัท ถนนหทัยราษฎร์

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่ความรับผิดชอบ (Responsibilities)
1. ดูแลงานด้านฝ่ายทรัพยากรบุคคล ในระบบทั้งหมด
2. ดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยสำนักงานทั้งหมด รวมถึงการปรับปรุง-ซ่อมแซมอาคารสำนักงาน
3. ดูแลงานฝ่ายจัดซื้อ (อุปกรณ์ก่อสร้าง/สำนักงาน)
4. ดูแลงานฝ่ายสต๊อก
5. ดูแลงานฝ่ายธุรการสำนักงาน
6. ดูแลงานฝ่ายขาย
7. เลขากรรมการฯ

รายละเอียดงานดังนี้ (Job Details)
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล-ธุรการ
1. ดูแลงานเรื่องการสรรหาบุคคลากร / สัมภาษณ์งาน / ปฐมนิเทศ ฯลฯ
2. จัดทำขั้นตอนรายละเอียดงานแต่ละตำแหน่ง (JD) / ผังองค์กร (Organization chart) ฯลฯ
3. จัดทำแผนงานของแต่ละฝ่าย เพื่อประเมินงาน ระบบ KPI
4. จัดทำแบบฟอร์มภายในบริษัทฯ ทั้งหมด ระบบ KPI
5. ดูสวัสดิการต่างๆ ของพนักงาน (ประกันสังคม , ชุดฟอร์ม , เงินกู้ , เที่ยวประจำปี) ฯลฯ
6. สรุปเงินเดือนพนักงาน หักลา-มาสาย - OT. – เบี้ยขยัน (ระบบเงินเดือน Bulk Gateway 3 บจก.ในเครือ)
7. ทำ หัก ณ ที่จ่าย / ภงด. 1 / ภงด 1 ก. ของพนักงาน / ปกส. ฯลฯ
8. กำหนดกลยุทธ์ และวางแผนงานทรัพยากรบุคคล (HR Strategy)
9. วางแผนอัตรากำลังคน (Manpower Planning)
10. จัดทำแผนพัฒนาศักยภาพบุคลากร บริหารจัดการการฝึกอบรมและพัฒนา (Training and Development)
11. จัดทำรายงานต่างๆ ของแผนกบุคคลประจำเดือน รวมทั้งสรุปเงินเดือนเต็มรูปแบบ และรายงานผู้บริหาร
12. ทำแผนการบริหารสินทรัพย์ / ตั้งรหัสทรัพย์สิน

ฝ่ายสำนักงาน
1. เสนอในเรื่องของการตบแต่ง /ต่อเติม สำนักงาน (ควบคุมค่าใช้จ่าย)
2. ประสานงาน / จัดเตรียมสถานที่ เช่น ในกรณีที่จะต้องใช้พื้นที่ในกิจกรรมต่างๆ
3. จัดหาผู้รับเหมา / ดูแลงานผู้รับเหมา (ประเมินราคา)
4. ดูแลความเป็นระเบียบเรียบร้อยภายในสำนักงาน
5. ประสานงานกับหน่วยงานนอก เช่น การซื้อขายตึก , คอนโด , การเช่าที่ ฯลฯ
6. ควบคุมดูแลในเรื่องของค่าใช้จ่ายภายในสำนักงาน เช่น ค่าน้ำประปา ,ค่าไฟฟ้า ,ค่าโทรศัพท์พนักงาน
7. ควบคุมดูแลทรัพย์สินของ บจก.ทั้งหมด (จัดทำรหัสทะเบียนทรัพย์สิน)
8. ควบคุมดูแลเงินสดย่อย / สรุปรายการค่าใช้จ่ายต่อสัปดาห์ / ต่อเดือน (การเงิน)
9. ดูแลการต่อภาษีประจำปี / พรบ. / ประกันภัยฯ รถยนต์ของบริษัทฯ , รถยนต์ส่วนตัวกรรมการ (ทุกคัน)

จัดซื้อ/สต๊อค
1. เช็คราคาสินค้า , อุปกรณ์สำนักงาน , อะไหล่รถยนต์ , ของใช้สำนักงาน , งานผู้รับเหมา ฯลฯ (สั่งซื้อ)
2. ประสานงานกับฝ่ายบัญชี
3. ประสานงานกับฝ่ายสต๊อก ในการจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน ประจำเดือน
4. จัดระบบสต๊อค / ทำบาร์โค๊ท / เช็คสต๊อคประจำเดือน-ประจำปี
5. จัดตารางคิววิ่งงานรถส่งของ (ขนส่ง)
6. จัดประชุมทีมประจำเดือน
7. จัดระบบการจัดเก็บอุปกรณ์สำนักงาน เช่นตั้งรหัสกุญแจ , แยกอุปกรณ์ตามสาขา เพื่อง่ายต่อการเบิกและจัดเก็บ
8. จัดทำแบบฟอร์มภายในสำนักงานทั้งหมด ระบบ KPI เช่นแบบฟอร์มการเบิกอุปกรณ์ ,ทรัพย์สิน ,ใบยืม ,ใบสั่งซื้อ เป็นต้น

งานฝ่ายขาย
1. ดูแลตารางงานวิ่งงานเซลล์
2. สรุปเบิกจ่ายค่าน้ำมันเซลล์ – ค่าคอมมิชชั่นเซลล์ (ส่งฝ่ายบัญชีทำจ่าย)
3. จัดประชุมเซลล์ (ปัญหา-การแก้ไข-เป้าขาย)

งานฝ่ายบริหาร (เลขากรรมการฯ)
1. จัดทำตารางงาน - นัดหมาย (ผู้บริหาร)
2. ประสานงานหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
3. จัดเตรียมวาระการประชุม
4. บันทึกรายงานการประชุม
5. จัดเก็บเอกสารสำคัญของกรรมการฯ
6. ดูแลรถยนต์ทุกคันของบริษัทฯ – รถส่วนตัว (เอารถเข้าศูนย์ – ซ่อม – เคลมประกัน / ต่อภาษี / พรบ.ประจำปี)

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บจก. เสนาดีเวลลอปเม้นท์ จำนวนการทำงาน 10 ปี 10 เดือน ปี 2541-2551
หน้าที่ความรับผิดชอบ (Responsibilities)tab
1.tabดูแลควบคุมและบริหารงานโครงการทั้งหมด
Oversee and manage all projects
2.tabส่งเสริมดูแลให้สมาชิกปฎิบัติตามกฎระเบียบข้อบังคับ
Promote and ensure that members comply with rules and regulations.

รายละเอียดงาน ดังนี้ (Job Details)
1.tabวางแผนการบริหารหมู่บ้านฯ และดูแลบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลาง
Plan village management and maintain common property.
2.tabควบคุมดูแลการให้บริการ รวมทั้งอำนวยความสะดวกในด้านต่างๆ ต่อสมาชิก/ผู้พักอาศัย/ผู้มาติดต่อ tab
Supervise and provide services, including facilitating various aspects for members/residents/visitors.
3.tabจัดระเบียบการกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบพร้อมกำกับดูแล และควบคุมการปฎิบัติงานของพนักงานที่ทำงานประจำให้กับหมู่บ้านฯ ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ tab
Organize the assignment of responsibilities, supervise and control the work of the village's regular employees to ensure efficiency.
4.tabจัดเตรียมการประชุมคณะกรรมการหมู่บ้านฯ และเข้าร่วมประชุม tab
Prepare for village committee meetings and attend meetings.
5.tabจัดกิจกรรมต่างๆ ตามมติคณะกรรมการหมู่บ้านฯ
Organize various activities according to the village committee's resolution.
ดำเนินการในเรื่องอื่นๆ ตามมติของที่ประชุมคณะกรรมการหมู่บ้านฯ ในการใช้ประโยชน์ และการใช้บริการในทรัพย์สินส่วนกลางต่างๆ ของท่านสมาชิก/ผู้พักอาศัยให้เป็นไปตามระเบียบ tab
Carry out other matters according to the resolutions of the village committee meeting in using and providing services in various common properties of members/residents in accordance with the regulations.
6.tabตรวจสอบรายงานประจำวัน/ประจำสัปดาห์/ประจำเดือน ในการปฎิบัติงานของพนักงานประจำหมู่บ้านฯ เช่น พนักงานรักษาความปลอดภัย / แม่บ้าน / คนสวน tab
Check daily/weekly/monthly reports on the performance of village employees such as security guards/housekeepers/gardeners.

7.tabดูแลควบคุมการจัดเก็บวัสดุอุปกรณ์ tab
Take care of and control the storage of materials and equipment.
8.tabดูแลควบคุมการจัดทำทะเบียนทรัพย์สิน และทะเบียนเอกสาร
Supervise and control the preparation of property registers and document registers.
9.tabตรวจสอบและควบคุมการตกแต่งต่อเติมภายในหมู่บ้านฯ ให้เป็นไปตามข้อบังคับ
Inspect and control the decoration and additions within the village to comply with regulations.
10.tabดูแลควบคุมการปฎิบัติหน้าที่ของพนักงานทุกฝ่าย tab
Supervise and control the performance of duties of all employees.
11.tabตรวจรายงานประจำวัน/ประจำสัปดาห์ และบันทึกรายงานในสมุดรับเรื่องพร้อมสั่งการ tab
Check daily/weekly reports and record the reports in the receipt book with instructions.
12.tabตรวจความเรียบร้อยทั่วไปภายในหมู่บ้านฯ
Check the general orderliness of the village.
13.tabประสานงานกับฝ่ายโครงการฯ อย่างต่อเนื่อง (ถ้ามี) tab
Continuously coordinate with the project department (if any).
14.tabให้บริการ และอำนวยความสะดวกให้แก่สมาชิกฯ กับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง tab
Provide services and facilitate members with relevant external agencies.
15.tabติดต่อประสานงานให้กับท่านสมาชิกฯ กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง tab
Contact and coordinate with the relevant agencies for members.
16.tabดูแลควบคุมตรวจสอบการนำทรัพย์สินผ่านเข้า-ออก และตรวจสอบการผ่านเข้า-ออกของบุคคลภายในและภายนอก
Supervise and inspect the entry and exit of assets and inspect the entry and exit of internal and external persons.
17.tabตรวจสอบและควบคุมดูแลการตกแต่งต่อเติมบ้าน/ห้องพักอาศัย ของผู้รับเหมา และ/หรือของท่านสมาชิก
Check and supervise the decoration and additions to the house/residential room of the contractor and/or the member.
18.tabตรวจสอบ และดูแลควบคุมการรับ-จ่ายประจำวัน / ประจำเดือน และการชำระค่าสาธารณูปโภคของท่านสมาชิก
Check and control daily/monthly receipts and payments and utility bill payments of members.
19.tabประชุมพนักงานดูแลรักษาความปลอดภัย ทุกเดือน
Security guard meeting every month.
20.tabประชุมพนักงานฝ่ายจัดการหมู่บ้านฯ ทุกเดือน tab
Village management staff meeting every month.
21.tabแจ้งข่าวสาร/ประชาสัมพันธ์ ให้ท่านสมาชิกฯ ทราบทุกระยะ
Inform members of news/public relations at every stage.
22.tabอื่นฯ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหารงาน หรือจากมติที่ประชุมคณะกรรมการหมู่บ้านฯ ในที่ประชุม
Others as assigned by the administrator or from the resolution of the village committee meeting.
งานด้านบัญชี – การเงิน (โดยย่อ) (Accounting and Finance (Brief)
1.tabบันทึกรายการบัญชีขั้นต้น และจัดส่งเอกสารให้กับทางสำนักงานบัญชี หรือ คณะกรรมการฯ ฝ่ายบัญชีได้ตรวจสอบ tab
Record the initial accounting entries and submit the documents to the accounting office or the accounting committee for review.
2.tabออกใบเสร็จรับเงิน พร้อมรวบรวม / สรุป / จัดทำ และจัดเก็บเอกสารงานด้านบัญชี – การเงินของทางนิติบุคคลฯ เข้าไว้ในแฟ้ม และตู้เอกสาร เพื่อเป็นหลักฐานไว้ภายในสำนักงานนิติบุคคลฯ tab
Issue receipts and collect/summarize/prepare and store accounting and financial documents of the juristic person in files and file cabinets as evidence within the juristic person office.
3.tabจัดซื้ออุปกรณ์ของใช้ สำนักงานนิติบุคคลฯ tab
Purchase office equipment and supplies for the juristic person.
4.tabดูแลจัดทำสำนักงาน ให้ดูสะอาดเรียบร้อย พร้อมทั้งจัดทำสต๊อกอุปกรณ์เครื่องใช้ สำนักงานรวมถึง ดูแลอุปกรณ์สำนักงาน tab
Maintain the office to be clean and tidy, including stocking office equipment and taking care of office supplies.
5.tabควบคุมดูแลตรวจสอบ การรับ-จ่ายประจำวัน และประจำเดือนของนิติบุคคลฯ tab
Control and monitor the daily and monthly receipts and payments of the juristic person.
6.tabจัดทำรายละเอียดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเงินสดย่อย เพื่อแจ้งให้กับคณะกรรมการฯ รับทราบ
Prepare details of petty cash expenses to inform the committee.

สถาบัน สยามคอมพิวเตอร์ปินเกล้า

หลักสูตร โลตัส 1- 2-3 , ดีเบสทรีพลัส , เวิร์ดโปรเซสเซอร์

สถาบัน TOYOTA MOTER

หลักสูตร การเป็นเลขาที่ดี , นักขายมืออาชีพ

สถาบัน บริษัท เอชอาร์ดีโซลูชั่น จำกัด , กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์

หลักสูตร กฎหมายแรงงานใหม่ และกฎหมายประกันสังคม , ข้อกำหนดระบบบริหารคุณภาพ และ “ขั้นตอนในการพัฒนาสู่มาตรฐาน ISO 9001