ตำแหน่ง Senior Overseas Coordinator

บริษัท MUSIC PLUS CINEMA CO.,LTD.

ที่อยู่บริษัท 595/9 2ND. FLOOR, NONSI ROAD. KWANG CHONGNONSI, KHET YANNAWA, BANGKOK 10120 THAILAND

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1) เตรียม P / O ( เปิดส่งให้กับผู้ขาย / vendor)
รับใบขออนุญาตสั่งซื้อ จาก PM หรือ จากผู้จัดการเซลส์ เพื่อมาเปิด P/O
เช็ค Product specifications และ Product type ว่าติดเรื่อง สมอ. หรือ สกทช. หรือไม่
ต้องตรวจสอบ ราคา / Unit price
ตรวจสอบจำนวนสั่งซื้อ ให้ตรงตาม Master carton
เปิด P/O ส่งให้กับผู้ขาย(vendor)


2) ติดตาม Proforma Invoice (เอกสารยืนยันจำนวนสินค้า จากโรงงาน)
เมื่อได้รับ Proforma Invoice จากผู้ขาย/โรงงาน ต้องรีบตรวจสอบทันที
ตรวจสอบ จำนวนสินค้า ว่าตรงตามจำนวนที่สั่งซื้อหรือไม่
ตรวจสอบ ราคาสินค้า และจำนวนเงินรวม หรือ ส่วนลด (ถ้ามี) ว่าถูกต้องหรือไม่
ตรวจสอบ เทอมการซื้อ/ขาย ว่าตรงตามข้อตรงลงการซื้อขายหรือไม่
โดยส่วนมากจะแบ่งออกเป็น 2 แบบหลักๆ คือ
.-Term FOB : คือ จ่ายเฉพาะค่า Freight และ Local charges ปลายทาง
.-Term Ex-Work : คือ จ่ายค่าใช้จ่ายทั้งหมด ตั้งแต่ประตูโรงงาน ถึง Local charges ปลายทาง
ติดตาม วันที่สินค้าพร้อมจัดส่ง ตามนัดหมายจากโรงงาน

3) เตรียมเอกสาร เพื่อชำระค่าสินค้าให้กับต่างประเทศ
-ตรวจสอบความถูกต้องทั้งหมด ก่อน ทำเอกสารโอนเงินต่างประเทศส่งให้กับทางธนาคาร

4) ขั้นตอนนำเข้า เมื่อสินค้าจากโรงงานต่างประเทศพร้อมส่ง
ส่งอีเมล์สอบถามกับโรงงาน ถึงกำหนดส่งสินค้า
ขอข้อมูล จำนวนสินค้า (จำนวนพาเลท/จำนวนกล่อง/น้ำหนัก) Packing list
ขอข้อมูล ที่อยู่โรงงานที่เข้ารับสินค้า
เช็คราคากับ Forwarder อย่างน้อย 2-3 บริษัท เพื่อเปรียบเทียบราคาค่าขนส่ง
แจ้งข้อมูลให้โรงงานทราบ สำหรับรายละเอียดของ Agent Forwarder ที่จะใช้ในการขนส่งสินค้า
ตรวจสอบสินค้าทุกรายการว่าต้องขอ สมอ. หรือ กสทช. หรือ ไม่
กรณีมีสินค้าต้องขออนุญาติ ให้จัดการเรื่องเอกสารใบอนุญาตให้เรียบร้อยก่อนที่สินค้าจะส่งออกจากต้นทาง

ติดตามเอกสารประกอบการนำเข้าจากโรงงาน ประกอบด้วย
INVOICE
PACKING LIST
B/L ( in case by Sea)
AWB ( in case by Air)
Form E ( If yes) สำหรับสินค้าที่ออกมาจีน ประเทศจีน
Form D ( If yes) สำหรับสินค้าที่ออกมาจาก เวียดนาม , มาเลเซีย เป็นต้น
ภาพถ่ายสินค้า และ การโหลดสินค้าจากต้นทาง
เมื่อได้รับเอกสารจากต้นทางให้ตรวจสอบความถูกต้องทันที
ถ้ามีอะไรแก้ไขต้องรีบแจ้งให้ต้นทางดำเนินการทันที
กรณีที่เราใช้ Form E / Form E จากโรงงาน หลังจากที่ตรวจสอบความถูกต้องและยืนยันกับทางโรงงานแล้ว
ติดตาม Original Form กับทางโรงงานก่อนที่เรือจะเข้าถึงกรุงเทพ ซึ่งโรงงานจะส่งเอกสารตัวจริงนี้มาให้ผ่านคูเรียต่างๆ
และนำเอกสารตัวจริงที่ได้รับ ส่งให้กับชิปปิ้งเพื่อใช้ประกอบการเคลีย์สินค้า

กรณี โรงงานไม่มีเอกสาร Form E ให้ (สำหรับงานที่ออกจากจีน) เราต้องแจ้งให้ Agent Forwarder ทำ Form E ให้
โดย ต้องทำ Draft Form E ใส่ข้อมูลที่ถูกต้องทั้งหมด และส่งให้ทาง Agent ที่จีน ดำเนินการออก Original Form E

5) การประสานงานกับ Forwarder ที่เลือกใช้ ( เมื่อได้ Agent Forwarder สำหรับทำขนส่ง งานชุดนั้นๆ แล้ว )
ขั้นตอน การประสานงาน
เมื่อได้วันที่สินค้าพร้อมส่งจากโรงงาน ให้ติดต่อกับ Forwarder ให้ติดต่อเข้าไปที่โรงงานเพื่อ BOOKING จองพืนที่เรือหรือเครื่องบิน
ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่จะนำเข้า (Shipping Instruction) กับทางโรงงาน และ Forwarder
ติดตามวันที่เรือออกจากต้นทาง และขอ DRAFT B/L or DRAFT AWB จาก Forwarder มาตรวจสอบความถูกต้องก่อนเรือออก
ก่อนเรือถึงกรุงเทพ ให้ตามเอกสารค่า Freight ส่งให้กับ ชิปปิ้ง เพื่อเตรียมทำใบขนการนำเข้า
หลังเรือเข้าแล้ว ให้ตามเอกสารค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการขนส่ง เพื่อเอามาเตรียมทำต้นทุน
หมายเหตุ : ต้องตรวจความถูกต้อง เกี่ยวกับราคาแต่ละรายการในเอกสารค่าใช้จ่ายทั้งหมด ก่อนขออนุมัติทำจ่าย

6) การประสานงานกับ ชิปปิ้ง ในการเคลีย์สินค้าเข้า
ขั้นตอน การประสานงาน
เมื่อได้เอกสารจากโรงงานตามข้างต้นมาแล้ว และตรวจสอบความถูกต้องเบื้องต้นแล้ว ให้ส่งให้ชิปปิ้งทางอีเมล์ทันที
แจ้งให้ชิปปิ้งทราบว่า ถ้ามีอะไรต้องแก้ไข ให้รีบแจ้งกลับด่วน
ต้องติดตามเอกสารค่า Freight และ เอกสารประกัน ให้กับชิปปิ้ง เพื่อเตรียมเรื่องใบขนการนำเข้า
เมื่อได้ Draft ใบขนจาก ชิปปิ้งแล้ว ให้ตรวจสอบความถูกต้องทั้งหมด จากนั้น ทำเรื่องซื้อแคชเชียร์เช็ค และนัดให้ชิปปิ้งมารับ
นัดวันและเวลา การเคลีย์สินค้าของแต่ละงาน กับทางชิปปิ้ง และ แจ้งให้ทางสโตร์ของเราทราบ
หลังเรือเข้าแล้ว ให้ตามเอกสารค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการเคลีย์สินค้า เพื่อเอามาเตรียมทำต้นทุน
หมายเหตุ : ต้องตรวจความถูกต้อง เกี่ยวกับราคาแต่ละรายการในเอกสารค่าใช้จ่ายทั้งหมด ก่อนขออนุมัติทำจ่าย

7) การประสานงานกับ บริษัทประกันภัย ในการซื้อประกัยภัยสินค้า
ขั้นตอน การประสานงาน
หลังจากที่เรือ หรือเครื่องบินออกมาแล้ว ส่งเอกสารเพื่อซื้อประกันทันที
เอกสารประกอบด้วย INVOICE และ B/L หรือ AWB
เมื่อได้เอกสารประกันแล้ว ส่งอีเมล์เอกสารประกันให้กับทางชิปปิ้ง เพื่อเตรียมเคลีย์สินค้าเข้า
เมื่อได้เอกสารประกันแล้ว ส่งอีเมล์เอกสารประกันให้กับแผนกบัญชี เพื่อเตรียมทำจ่าย
หมายเหตุ : ต้องตรวจความถูกต้อง เกี่ยวกับราคาแต่ละราย

8) การประสานงานภายในบริษัท กับแผนกต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
เมื่อได้เอกสาร Invoice จากโรงงาน และทราบว่าที่เรือออก / เรือเข้าแล้ว
ให้แจ้งประมาณการวันที่สินค้าจะเข้า กับ แผนก สโตร์ เซลส์ บัญชี หรือฝ่ายที่เกี่ยวข้องทราบ ล่วงหน้า
กรณี สินค้ามีแชร์จำนวนนำเข้ากับ DEALER อื่นๆ ต้องแบ่งจำนวนให้เรียบร้อยก่อนแจ้งต่อแผนกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
และเมื่อได้วันนัดเคลีย์สินค้าที่แน่นอนจากทาง ชิปปิ้งแล้ว ก็ต้องรีบแจ้งไปที่สโตร์อีกครั้ง เพื่อเตรียมรับสินค้า
ณ.วันที่เคลีย์สินค้าเข้า บางครั้งเราต้องลงไปดูสินค้าที่กำลังเคลีย์เข้ากับทางสโตร์ด้วย
ถ้าเกิดกรณีสินค้าเสียหาย ชำรุด ต้องถ่ายรูป และรวบรวมข้อมูลจากสโตร์ แล้วแจ้งประกันทันที เพื่อทำเรื่องเคลม
ตามเอกสารใบรับสินค้าเข้าจากแผนกสโตร์ เพื่อเอาแนบในชุดเตรียมทำต้นทุน

9) การสรุปงาน และ ทำชุด ปิดงานต้นทุน
รวบรวมเอกสารทั้งหมดในการทำนำเข้า ทำใบสรุปปะหน้า สำหรับงานชุดนั้นๆ และส่งแผนกบัญชีทำต้นทุน
เอกสาร ที่จะมีในชุดการนำเข้าจะประกอบด้วย
ใบขออนุมัติสั่งซื้อ
P/O
P/I ( Proforma Invoice )
INVOICE
PACKING LIST
B/L ( in case by Sea)
AWB ( in case by Air)
Form E ( If yes) สำหรับสินค้าที่ออกมาจีน ประเทศจีน
Form D ( If yes) สำหรับสินค้าที่ออกมาจาก เวียดนาม , มาเลเซีย เป็นต้น
ใบขนสินค้าขาเข้า
เอกสารประกันภัย
เอกสารค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการขนส่งระหว่างประเทศ ( Freight charges from the Forwarders)
เอกสารค่าใช้จ่ายทั้งหมดในการเคลีย์สินค้า ( Shipping charges from Shipping)
สำเนาการโอนเงิน (กรณีที่เราได้โอนเงินแล้วก่อนส่งสินค้า)
เอกสารใบแจ้งรับสินค้าเข้าจากแผนกสโตร์
ใบสรุปปะหน้าเพื่อปิดJob งานส่งต่อให้แผนกบัญชี


10) งาน เก็บข้อมูล และ REPORT ต่างๆ // REPORT : PRICE COMPARISON / ทุก BRAND / ทุก JOB.
คีย์ข้อมูลจากใบเสนอราคา เข้าในไฟล์รายการ และถ้ามี Updated จากโรงงานมาใหม่ ก็นำมาคีย์เพิ่มเข้าไป
คีย์ข้อมูลราคา การนำเข้าทุกชุด เพื่อนำราคามาเปรียบเทียบ และ ตรวจสอบราคากับใบเสนอราคาจากโรงงาน
ปริ้น ราคาเปรียบเทียบแนบเอกสารการโอนเงินทุกครั้ง

11) เกี่ยวกับ การขออนุญาตนำเข้าสินค้า กับ สมอ. หรือ กสทช. // ยื่นเอกสาร เพื่อ ขอใบอนุญาตก่อนนำเข้า
ก่อนการสั้งซื้อ ให้ตรวจสอบทุกรุ่น ว่าต้องมีใบอนุญาติ อะไรบ้าง
กรณี ที่รุ่นนั้นๆ อยู่นอกขอบข่าย และ ยังไม่มีใบอนุญาต ให้ขอเอกสาร Test report จากโรงงานเพื่อมายื่นให้เรียบร้อยก่อนส่งออกจากต้นทาง
กรณี ที่รุ่นนั้นๆ ต้องมีใบอนุญาต ให้ขอเอกสาร Test report และ Invoice จากโรงงานเพื่อมายื่นขอนำเข้าแบบเฉพาะครั้ง ให้เสร็จเรียบร้อยก่อนนำเข้า


หน้าที่รับผิดชอบ / งานโลจิสติก (ด้านส่งออก)

แจ้งสโตร์ หรือ เซอร์วิส เตรียมแพ็คสินค้า พร้อมขอข้อมูล จำนวน น้ำหนัก ขนาด ของสินค้าที่จะส่งออก
ทำ INVOICE & PACKING LIST
ติดต่อ Forwarder ให้ข้อมูล Shipping Instruction เพื่อทำการ BOOKING / ใบทำขน เพื่อส่งสินค้าออกไปต่างประเทศ
ส่งเอกสารการส่งออกทั้งหมด ให้กับคู่ค้าต่างประเทศทราบ.

ตำแหน่ง บัญชี - การเงิน

บริษัท Digital Transport System Co.,Ltd.

ที่อยู่บริษัท 555 SSP Tower 1, 15th Floor Soi Ekamai, Sukhumvit 63 Road, Klong-Tan Nua, Wattana, Bangkok 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ทำบัญชี / การเงิน
ทั้งรายรับ และ รายจ่าย
เปิดใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี / ออก ใบหัก ณ.ที่จ่าย / ส่งข้อมูลสรรพากร ประจำเดือน
รวบรวมเอกสารส่งสำนักงานบัญชี
ลักษณะธุรกิจ ประเภท Freight Forwarder