ตำแหน่ง Executive Secretary (CEO/COO)

บริษัท บริษัท ฮาบิแทท กรุ๊ป จำกัด

ที่อยู่บริษัท 63 อาคารแอทธินี ทาวเวอร์ ห้องเลขที่ 1502/2 ชั้นที่ 15 ถนนวิทยุ แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• ดูแลและจัดการตารางงานของผู้บริหารระดับสูง (CEO/COO) อย่างมีระบบ โดยใช้ Microsoft Outlook, Teams และ Google Calendar เพื่อการนัดหมายประชุม การสื่อสาร และติดตามงานอย่างมีประสิทธิภาพ
• จัดเตรียมเอกสารประชุม จดบันทึก และสรุปรายงานประชุม พร้อมติดตามผลการดำเนินงานจากแผนกต่าง ๆ และสื่อสารต่อให้ผู้เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องครบถ้วน
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารที่เสนอผู้บริหารลงนาม เช่น เอกสาร PR/OF, ข้อมูลนักลงทุน, สัญญาต่าง ๆ (ใช้ระบบ Mango ERP, K Cash, ICON REM)
• ประสานงานการเดินทางทั้งในและต่างประเทศ: วางแผนเส้นทาง, จองตั๋วเครื่องบิน, โรงแรม, รถยนต์ และการทำวีซ่า พร้อมดูแลผู้บริหารและทีม
• ดูแลการจองร้านอาหาร สถานที่ประชุม และการต้อนรับนักลงทุน รวมถึงการจัดเตรียมข้อมูล สำหรับเสนอขายโครงการ
• จัดทำเอกสารขออนุมัติผ่านระบบ ERP Mango การคีย์เปิด PR สั่งซื้อวัสดุ/อุปกรณ์ และจัดการเรื่องเบิก–เคลียร์ค่าใช้จ่ายทั้งในระบบและแบบแมนนวล (Manual) ทั้งส่วนของบริษัทและค่าใช้จ่ายส่วนตัวของผู้บริหาร พร้อมจัดทำสรุปรายงานค่าใช้จ่าย
• ควบคุมดูแลเงินสดย่อย และทำสรุปตั้งเบิกขออนุมัติ
• สนับสนุนการทำงานของแผนกการเงินและบัญชี ตรวจเอกสารงบประมาณ การโอนเงินต่างประเทศ รายการเช็ค และรายงานสรุปค่าใช้จ่ายก่อนเสนออนุมัติ
• ตรวจสอบโปรโมชั่น ราคาขาย และสัญญาซื้อขาย-เช่า จากฝ่าย CS และ Legal ก่อนเสนอให้ผู้บริหารพิจารณา
• อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอในระบบตามลำดับอำนาจ พร้อมควบคุมวงเงินทดรองจ่ายของแผนกต่าง ๆ
• จัดระบบเอกสารและข้อมูลสำคัญของผู้บริหารทั้งแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ให้ค้นหาได้ง่ายและปลอดภัย
• ใช้ Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ในการจัดทำรายงานและเอกสารเสนอผู้บริหาร พร้อมสื่อสารทางอีเมลภาษาไทยเชิงธุรกิจได้ดี
• มีความเชี่ยวชาญในการประสานงานข้ามแผนก และการติดตามงานในโครงการต่างๆ ให้แล้วเสร็จตามแผน
• ประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ รวมถึงสนับสนุนงานส่วนตัวของผู้บริหารครอบครัว

ตำแหน่ง Sales & Marketing Admin และได้ปรับตำแหน่งเป็น Marketing Executive

บริษัท บริษัท วรลักษณ์ พร๊อพเพอร์ตี้ จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 1599 ถนนสุขุมวิท แขวงพระโขนงเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• วางแผนกิจกรรมทางการตลาด แผนสื่อ และงบประมาณสำหรับแต่ละแคมเปญ พร้อมประสานงานผลิตสื่อ โฆษณา และโปรโมชั่นเพื่อสนับสนุนการขายโครงการอสังหาริมทรัพย์
• ดูแลกิจกรรมส่งเสริมการขาย เช่น อีเวนต์ CRM โปรโมชั่นพิเศษ รวมถึงความพร้อมของสำนักงานขาย ห้องตัวอย่าง และสื่อภายในโครงการ
• ประสานงานกับลูกค้า ซัพพลายเออร์ และเอเจนซี่ เพื่อให้การดำเนินการด้านการตลาดเป็นไปตามแผน
• จัดทำเอกสารและรายงานต่าง ๆ เช่น Memo, PR, ใบเบิกค่าใช้จ่าย ใบขอซื้อ ผ่านระบบ Pojjamant
• จัดเตรียมเอกสารและ CD สำหรับ Investor พร้อมสนับสนุนทีม Sales ในการจัดทำเอกสารจองสัญญา ใบเบิกของแถม และเบิกค่าคอมมิชชันให้กับเอเจนซี่และทีมขาย
• ดูแลวงเงินสดย่อยของแผนก และจัดการเรื่องเบิก–เคลียร์ค่าใช้จ่าย
• จัดทำรายงาน Daily Report, Summary Sales (Call-in, Walk-in, Online Register) และรายงานจากห้องขาย/ห้องเช่า
• สรุป Report By Weekly, Month, Year.
• จัดทำฐานข้อมูลลูกค้าและทีมงานเพื่อใช้สนับสนุนงานของฝ่ายการตลาดและแผนกอื่น ๆ
• เป็นผู้ประสานงานหลักของแผนก: รับสาย–โอนสาย, ส่งและตอบอีเมล, ประชาสัมพันธ์ข่าวสาร และประสานการประชุมกับผู้เกี่ยวข้อง

ตำแหน่ง Marketing Support Staff

บริษัท บริษัท พฤกษาเรียลเอสเตท จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 388 อาคารไอบีเอ็มทาวเวอร์ ชั้น12 ถนนพหลโยธิน แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กทม.10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• ดำเนินงานด้านธุรการและจัดทำเอกสารภายในหน่วยงาน เช่น เอกสารบันทึกข้อความ (Memo) และเอกสารที่ได้รับมอบหมาย
• ปฏิบัติงานด้านจัดซื้อวัสดุ อุปกรณ์ และของใช้ต่าง ๆ พร้อมบันทึกข้อมูลการเบิกจ่ายในระบบ SAP
• จัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายประจำสัปดาห์ของแผนก เช่น ค่าเดินทาง ค่าทางด่วน และค่าเบี้ยเลี้ยง สำหรับกิจกรรมส่งเสริมการตลาด
• ดูแลการเบิก-คืนเงินสดย่อย วางบิล และเคลียร์ค่าใช้จ่ายรายเดือน
• ประสานงานกับซัพพลายเออร์และลูกค้าในการจัดกิจกรรมทางการตลาดและงานออกบูธ
• ดูแลความเรียบร้อยของงานกิจกรรม อีเวนต์ และการจัดบูธ
• จัดทำและดูแลสต๊อกของแถม อุปกรณ์ และทรัพย์สินของแผนกการตลาด
• ตรวจสอบความครบถ้วนของการรับสินค้า/บริการ และบันทึก GR ในระบบ SAP
• ตรวจสอบสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้จาก Supplier และจัดทำเอกสารรับวางบิล
• ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานบัญชี จัดซื้อ และหน่วยงานภายใน-ภายนอกองค์กร
• จัดทำฐานข้อมูล รายงาน และเอกสารอื่นๆ ของแผนกตามที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ระยะเวลา : กรกฎาคม 2554 - กันยายน 2556
บริษัท พฤกษาเรียลเอสเตท จำกัด (มหาชน)
ที่อยู่บริษัท : 388 อาคารไอบีเอ็มทาวเวอร์ ชั้น12 ถนนพหลโยธิน แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กทม.10400
ตำแหน่งงาน : Document Center Staff และปรับตำแหน่งเป็น Data Center Staff
เงินเดือน : 13,650
ลักษณะงานที่ทำ :
• ดำเนินงานด้านธุรการและเอกสารในฝ่าย Precast Element & Design พิมพ์แบบแปลน ปั๊มตรา สแกน แบบแปลนตาม TYPE ของบ้านและคอนโด และประสานงานจัดส่งให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และงานเอกสารอื่นๆ
• จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานก่อสร้างโครงการ รวมทั้งการบันทึกสถานะการอนุมัติต่างๆ รวมทั้งการจัดเก็บเอกสาร แบบแปลนของบ้านและคอนโดทั้งหมดของแผนก รวมทั้ง Soft File ที่ต้องจัดเก็บตามโฟล์เดอร์ และจัดหมวดหมู่ให้ถูกต้อง รวมทั้งการนำส่งข้อมูลให้กับแผนกหรือฝ่ายที่เกี่ยวข้องทุกครั้ง
• ดูแลเอกสารเข้า–ออก และจัดทำรายงานตามที่ได้รับมอบหมายให้ถูกต้องและเสร็จตรงตามเวลา
• เบิกจัดทำเอกสารขออนุมัติในระบบ SAP การคีย์เปิด PR และใบรับของ (GR) สั่งซื้อวัสดุ/อุปกรณ์ และของใช้ต่างๆ รวมถึงจัดการเรื่องเบิก–เคลียร์ค่าใช้จ่ายของแผนก พร้อมประสานงานกับฝ่ายบัญชีและซัพพลายเออร์เรื่องเอกสารการจัดซื้อ/จัดจ้าง
• ทำเบิก–จ่ายเงินภายในหน่วยงาน พร้อมจัดทำสรุปค่าใช้จ่ายประจำเดือน และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ ทันสมัย และค้นหาได้ง่าย
• ตรวจรับสินค้าและควบคุมสต๊อกวัสดุอุปกรณ์สำนักงานให้เพียงพอและอยู่ในสภาพดี
• ประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอก รวมถึงสนับสนุนการแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า และให้คำแนะนำในงานสนับสนุนอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย