ตำแหน่ง Admin Officer

บริษัท บริษัท โรงพยาบาลธนบุรี บำรุงเมือง จำกัด

ที่อยู่บริษัท 611 ถ. บำรุงเมือง แขวงคลองมหานาค เขตป้อมปราบศัตรูพ่าย กรุงเทพมหานคร 10100

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานด้านธุรการเอกสารและระบบ
• จัดทำและจัดเก็บเอกสารด้าน IT เช่น เอกสารขอซื้อ (PR), ใบเสนอราคา, ใบส่งมอบ, เอกสารส่งซ่อม และแบบฟอร์มต่าง ๆ ของฝ่าย IT
• จัดเก็บเอกสารโครงการและสัญญากับซัพพลายเออร์ แยกตามหมวดหมู่ เพื่อความสะดวกในการค้นหา
• อัปเดตเอกสาร IT และแบบฟอร์มต่างๆ ในระบบของโรงพยาบาล
งานทรัพย์สิน IT
• บันทึกและติดตามการเคลื่อนไหวของทรัพย์สิน IT เช่น เบิก, โอนย้าย, ยืม และคืน
• ติดตามการคืนอุปกรณ์จากพนักงานที่พ้นสภาพ และตรวจเช็คก่อนนำกลับเข้าคลัง
• ตรวจสอบและจัดทำทะเบียนทรัพย์สิน IT สำหรับรายการใหม่ พร้อมติดแท็กทรัพย์สิน
• ประสานงานการแจ้งซ่อมทรัพย์สิน IT กับซัพพลายเออร์
• เตรียมอุปกรณ์ตามคำร้องขอจากหน่วยงาน และประสานกับทีมติดตั้ง
• อัปเดตสถานะทรัพย์สิน IT รายเดือน และจัดส่งให้ฝ่ายบัญชี
• จัดทำรายงานการเคลื่อนไหวของทรัพย์สิน IT รายเดือน เสนอผู้บังคับบัญชา
งานประสานงาน
• ประสานกับแผนกจัดซื้อ เพื่อจัดทำเอกสารขอซื้อ (PR) และเตรียมข้อมูลเพื่อออกใบสั่งซื้อ (PO)
• ประสานกับผู้ขายภายนอก เรื่องการซื้อสินค้า ส่งซ่อม หรือการบำรุงรักษาอุปกรณ์
• ประสานงานภายในองค์กร กับแผนกจัดซื้อ บัญชีการเงิน และผู้ใช้งานในโรงพยาบาล
งานจัดซื้อและการเงิน
• จัดทำเอกสารขอซื้อ (PR) ขอใบเสนอราคา และทำตารางเปรียบเทียบสเปก/ราคา
• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร: PR, PO, ใบแจ้งหนี้ (Invoice), ใบส่งมอบ, GR (Goods Receipt) ก่อนส่งฝ่ายบัญชี
• บันทึกการรับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ลงระบบ SAP
• จัดทำรายงาน PR/PO, รายการใบแจ้งหนี้ และสรุปค่าใช้จ่าย IT รายเดือน เพื่อส่งฝ่ายบัญชี
• บันทึกข้อมูลค่าใช้จ่าย IT ลงใน Excel เพื่อติดตามและควบคุมค่าใช้จ่าย
• รับผิดชอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการจัดทำงบประมาณประจำปี (CAPEX และ OPEX) ของฝ่าย IT

ตำแหน่ง งานให้บริการข้อมูลข่าวสารประชาสัมพันธ์

บริษัท การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย (ลูกจ้างเหมาบริการ)

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 53 หมู่ 2 ถนนจรัญสนิทวงศ์ ตำบลบางกรวย อำเภอบางกรวย นนทบุรี ประเทศไทย 11130

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ปฏิบัติงานเกี่ยวกับด้านการบริหารจัดการทั่วไป
- ลงทะเบียน รับ – ส่ง หนังสือพร้อมตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
- บริหารจัดการเอกสาร การจัดเก็บเอกสารทางราชการสารตามระเบียบสารบรรณ
- การจัดทำเอกสารทางราชการเพื่อติดต่อประสานงานหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก
- การร่างหนังสือโต้ตอบกับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก
- จัดส่งหนังสือให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อดำเนินการ
- จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของเอกสาร ดูแลตรวจสอบความถูกต้อง พิจารณากลั่นกรองหนังสือราชการและเอกสารต่าง ๆ เพื่อดำเนินการนำเสนอก่อนและหลัง
- ติดต่อประสานงาน ทั้งหน่วยงานภายในและภายนอก การประชาสัมพันธ์ สื่อสาร ชี้แจง และให้รายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูล ข้อเท็จจริง แก่บุคคลหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน ภาครัฐ/ภาคเอกชน เพื่อสร้างความเข้าใจหรือความร่วมมือในการดำเนินงาน
- ปฏิบัติงานด้านกิจกรรมต่างๆ ที่เกิดขึ้นภายในหน่วยงาน หรือองค์กรเช่น งานสังสรรค์ปีใหม่ งานกิจกรรมวันเด็ก งานเกษียณ งานกีฬาสีของหน่วยงาน /กีฬาสีองค์กร งานจองห้องประชุม การจัดประชุม สัมมนาต่างๆ เป็นต้น
- ประสานงานนัดหมายต่าง ๆ
- งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอยหมาย