ตำแหน่ง Payroll Officer l

บริษัท Forth Vending Company Limited (Tao-Bin)

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ตรวจสอบการบันทึกเวลาทำงาน ขาด ลา สาย ของพนักงานทั้งบริษัท
- ตรวจสอบและคำนวณวันลาทุกประเภทของพนักงาน สิทธิ์สวัสดิการอื่น ๆ เพื่อความถูกต้องตามสิทธิ์
- ดูแลระบบแสกนลายนิ้วมือ-สแกนหน้าของพนักงาน ในการบันทึกเวลาเข้าออกการทำงาน
- ดูแลงาน Payroll ทั้งระบบผ่านโปรแกรม IPOP และ google sheet รายได้ รายหัก กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กยศ. เงินกู้ภายในบริษัท - หักนำส่งบังคับคดี รายงานประกันสังคม
- คำนวณค่า Commission ,ค่าล่วงเวลา(OT), เบี้ยขยัน, ค่าโทรศัพท์, ค่าตำแหน่ง, เบี้ยเลี้ยงประจำเดือน Incentive และอื่นๆ
- อัพเงินเดือนเข้าระบบธนาคาร
- จัดส่ง Payslip
- จัดทำนำส่ง และเก็บข้อมูลประจำเดือน/ประจำปี การนำส่งเงินสมทบประกันสังคม, ภาษี ภ.ง.ด.1, 50ทวิ, กท 20, คร 11
- นำส่งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ แจ้งเข้า-ออก การเปลี่ยนแปลงข้อมูลต่างๆ
- แจ้งเข้าออกประกันกลุ่ม การเคลมประกัน
- ดูแลเอกสารการต่อ Visa / Work permit แรงงานต่างชาติ
- ติดต่อหน่วยงานราชการ ในเรื่องของแรงงานต่างชาติ เช่น กรมจัดหางาน, ประกันสังคม
- ดูแลเกี่ยวกับเอกสารการสรรหาแรงงานต่างชาติ ตรวจเอกสารก่อนเริ่มงาน
- ทำเอกสารสำคัญ หนังสือรับรองต่างๆ ของพนักงาน เช่น หนังสือรับรองการทำงาน, หนังสือรับรองเงินเดือน
- ควบคุมระเบียบข้อบังคับของบริษัท หนังสือเตือน หนังสือเลิกจ้างและหนังสือพ้นสภาพพนักงาน
- จัดทำเอกสารประกาศ บันทึกภายใน นโยบาย ระเบียบที่เกี่ยวข้อง
- จัดกิจกรรมต่างๆ ภายในบริษัท

ตำแหน่ง Analyst, People Services

บริษัท Shopee Express (Thailand) Co., Ltd.

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ดูแล time attendance ของพนักงาน Ground staff ทั้งหมด 20,000 คน
- สรุปข้อมูล ขาด ลา มาสาย ประจำเดือนเพื่อนำมาคำนวณจ่ายค่าจ้างและสวัสดิการต่างๆ ของพนักงาน
- ดูแลรับผิดชอบระบบสแกนนิ้ว และระบบบริหารงานบุคคล (Empeo)
- บันทึกและตรวจสอบข้อมูลของพนักงาน การเปลี่ยนกะ / การลาทุกประเภท
- รีเช็คข้อมูลพนักงาน (Database) ฐานเงินเดือน / สัญญาการจ้างงาน
- ปรับเปลี่ยนข้อมูลพนักงานหลังผ่าน Probation / โอนย้าย
- คิดคำนวณค่าจ้างพนักงานรายได้ / รายหัก ( ประจำ - ไม่ประจำ ) / เบี้ยเลี้ยงอื่นๆที่เกี่ยวข้อง เช่น เบี้ยขยัน, ค่าอาหาร, ค่ากะ, Incentive
- นำส่งกองทุนประกันสังคม แจ้งเข้า-ออก
- นำส่งกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ / กยศ. / บังคับคดี
- ติดต่อหน่วยงานราชการต่างๆ
- จัดกิจกรรมอื่นๆ ภายในบริษัท เช่น Townhall, กิจกรรมวันสำคัญต่างๆ

ตำแหน่ง HR & Admin

บริษัท Manorat Co.,Ltd

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ดูแลงานด้านการสรรหาบุคลากร รับผิดชอบกระบวนการสรรหาพนักงานตำแหน่งต่างๆ ตั้งแต่ระดับปฏิบัติการจนถึงระดับผู้จัดการ
- บันทึกและปรับปรุงข้อมูลพนักงานในระบบ HRIS
- จัดทำแฟ้มประวัติพนักงาน สัญญาจ้าง และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- จัดเตรียมชุดยูนิฟอร์ม อุปกรณ์การทำงาน จัดทำสแกนนิ้วมือ ถ่ายรูปพนักงานก่อนเริ่มงาน
- ดูแลระบบสแกนนิ้ว time attendance
- ตรวจสอบการบันทึกเวลาทำงาน ขาด ลา มาสาย ของพนักงาน
- เก็บใบลา และเอกสารประกอบการลา (ใบรับรองแพทย์ ฯลฯ) บันทึกข้อมูลการขาด ลา มาสาย
- จัดทำรายงานสรุปวันทำงานของพนักงาน
- ดูแลประสานงานด้านสวัสดิการของพนักงาน แจ้งเข้า - ออกประกันสังคม
- ดูแลงานธุรการต่างๆ จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
- รวบรวมและตรวจสอบข้อมูลประกอบการทำเงินเดือน เช่น เวลาเข้า-ออกงาน วันลา ค่าทำงานล่วงเวลา เบี้ยขยัน

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
- สรุปการลงเวลาพนักงาน -ขาด ลา มาสาย ส่งผู้บริหารรายวัน / รายเดือน และนำไปคิดเงินเดือนพนักงาน
- ดูแลพนักงานให้อยู่ในกฏระเบียบบริษัท (ออกใบเตือน)
- ทำสรุปวันทำงาน คำนวณเงินเดือน / OT ของพนักงาน
- ดูแลการเบิกจ่ายสวัสดิการต่างๆของพนักงาน เช่น ค่าเบี้ยเลี้ยงกรณีเดินทางไปต่างจังหวัด , ชุดยูนิฟอร์ม , ค่าอาหารกลางวัน , ขนม ชา กาแฟ พักเบรค
- สรุปการทำงานของพนักงานทั้งหมดในแต่ละเดือน
- รับผิดชอบงานสรรหาบุคลากร ตำแหน่งต่างๆ ตั้งแต่ระดับเจ้าหน้าที่ จนถึงผู้จัดการ จัดทำเอกสารการสมัครงาน นัดหมายเพื่อนัดสัมภาษณ์ และจัดทำสรุปการโทรนัดสัมภาษณ์ จำนวนผู้มาสัมภาษณ์ จำนวนผู้เริ่มงานประจำเดือน
- จัดทำสัญญาจ้างแรงงาน แฟ้มประวัติพนักงาน แบบประเมินการทดลองงาน / ประเมินพนักงาน ใบรับรองการทำงาน ใบรับรองเงินเดิน
- Memo
- Winspeed จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน (PO) รวมถึงอุปกรณ์เครื่องใช้ในสำนักงาน
- ทำใบเสนอราคาขายให้ลูกค้า

สถาบัน ภาควิชาพาณิชยศาสตร์ CU

หลักสูตร Course พื้นฐาน Excel