ตำแหน่ง L&D Administrator

บริษัท Bangkok Synthetics Co. Ltd. (Subcontract Skillpower Services (Thailand) Co., Ltd.)

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 5 ถนนไอ-เจ็ด ตำบลมาบตาพุด อำเภอเมืองระยอง จังหวัดระยอง 21150

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. หาสถานที่จัดอบรมตามงบ และ รูปแบบการจัดอบรม​
2. จัดทำ e-memo (Training Plan)
3. Survey/inform Learner : เปิดรุ่นรับสมัครอบรม​/ปิดรุ่นอบรม ในระบบ e- Unite
4. จองห้อง,จองเบรคและอาหาร,จองรถ,ดูแลความเรียบร้อย,จองที่พัก​
5. ประสานงานกับวิทยากร Confirm อบรม ​และเตรียมเอกสาร Handout, Slide ,อุปกรณ์ที่ใช้ในการอบรม ​
6. เช็คเครื่องเสียง,Projector,อุปกรณ์ความพร้อมในห้อง เช่น ไมค์ เก้าอี้ โต๊ะ ไฟ แสง​
7. เตรียมฟอร์มประเมินอบรม ทั้งระบบ onsite และ online​
8. ดูแลความเรียบร้อยในวันที่มีการอบรม​
9. ทำเบิก I-Pro ใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จ​
10. Training Record, File Monitor และ สรุป % รายชื่อคนเข้าอบรม​
11. เตรียม และ จัดเก็บ Certificate , ผลตรวจสุขภาพ​
12. ยื่นข้อมูลส่ง กรมพัฒน์ฯ​
13. อบรมภายนอก กรณี Pubic Training ตาม Training Plan ​(จอง/record/ทำจ่าย/ปิด/ส่งกรมพัฒน์ )​
14. ติดตามเอกสาร Training Need, MOC-P, OJT

ตำแหน่ง เจ้าพนักงานบริหารงานทั่วไป

บริษัท สำนักงานจังหวัดระยอง

ที่อยู่บริษัท ชั้น 4 ศาลากลางจังหวัดระยอง ศูนย์ราชการจังหวัดระยอง ถนนสุขุมวิท ตำบลเนินพระ อำเภอเมืองระยอง จังหวัดระยอง 21150

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. กลั่นกรองแฟ้มเกี่ยวกับการบริหารงานทรัพยากรบุคคลของข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ/พนักงานราชการ/พนักงานของรัฐ และลูกจ้างที่อยู่ในอำนาจ ผู้ว่าราชการจังหวัด ตามที่ได้รับมอบหมาย
2. ปฏิบัติงานด้านการป้องกันและปราบปรามทุจริต องค์กรคุณธรรม งานบริหาร ความเสี่ยง และงานในหน้าที่ของศูนย์ปฏิบัติการต่อต้านการทุจริตจังหวัดระยอง การดำเนินงานการประเมินคุณธรรมและความโปร่งใสการดำเนินงานของหน่วยงานภาครัฐ (ITA)
3. ช่วยปฏิบัติงานผู้ช่วยเลขานุการคณะกรรมการธรรมาภิบาลจังหวัด (ก.ธ.จ.)
4. ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานสารบรรณของกลุ่มงาน และการเผยแพร่/ประชาสัมพันธ์ข่าวสารของที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานทรัพยากรบุคคล
5. ประสานงาน ติดต่อ กับหน่วยงานราชการต่างๆในจังหวัดระยอง
6. ประสานงานจัดเตรียมความพร้อมกับทางสถานที่จัดประชุม เช่น โรงแรม หรือสถานที่ราชการ
7. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชาได้มอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการประสานงานฝึกอบรม

บริษัท NPC SAFETY AND ENVIRONMENTAL SERVICE

ที่อยู่บริษัท 20/9 ถนนปกรณ์สงเคราะห์ราษฎร์ ตำบลมาบตาพุด อำเภอเมืองระยอง จังหวัดระยอง 21150

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ติดต่อประสานงานกับลูกค้าเกี่ยวกับการฝึกอบรม รวบรวมข้อมูลของลูกค้าก่อนจัดการฝึกอบรม
3. เตรียมเอกสารและอุปกรณ์ทุกการฝึกอบรม,ลงทะเบียน,สรุปจำนวนยอดเงิน และยอดผู้เข้าอบรม เพื่อส่งต่อให้กับทางฝ่ายบัญชีบริษัทออกใบเสร็จให้กับทางลูกค้า
4. เช็คเครื่องเสียง,Projector,อุปกรณ์ความพร้อมในห้อง เช่น ไมค์ เก้าอี้ โต๊ะ ไฟ และรูปแบบการจัดฝึกอบรม
5. กล่าวเปิด - ปิด งาน แนะนำวิทยากร สถานที่จัดฝึกอบรม จุดรวมพลก่อนการฝึกอบรม และกล่าวปิดขอบคุณหลังฝึกอบรม
6. คอยควบคุม ดูแล การจัดการฝึกอบรมตลอดการฝึกอบรม เช่น คอยดูแลผู้เข้าอบรมในกรณีที่ผู้เข้าอบรมต้องการความช่วยเหลือด้านต่างๆ ให้คำแนะนำที่ถูกต้องกับตัวผู้เข้าอบรม และคอย Support วิทยากร ในกรณีการทำ Workshop การทำกิจกรรมต่างๆระหว่างการฝึกอบรม
7. ควบคุมและจัดการเกี่ยวกับการลงทะเบียนเเละเช็คเอกสารผู้เข้าอบรมก่อนเข้าอบรมกรณีที่หลักสูตรนั้น เป็นหลักสูตรที่กฎหมายกำหนด
8. ดำเนินการจัดเก็บเอกสารของผู้เข้าอบรมต่างๆ ตัวอย่าง เช่น ใบสมัคร หนังสือรับรอง หนังสือที่ออกโดยราชการ ใบรับรองแพทย์เฉพาะทางที่เหมาะสมกับผู้ปฏิบัติงาน และเอกสารหลักสูตรสิ่งแวดล้อม
9. จัดทำ QR Code ลงทะเบียน และ ข้อสอบ ผ่านระบบ Google Form
10. จัดทำสรุป % แบบประเมินความพึงพอใจของผู้เข้าอบรใแต่ล่ะหลักสูตรที่รับผิดชอบ
11. ทำสรุป Monthly Report ประจำเดือนนำเข้าที่ประชุม ในกรณีที่มีข้อ Comment จากลูกค้า เพื่อแจ้งผู้บังคับชาให้รับทราบ เพื่อนำไปปรับปรุงกระบวนการทำงานภายในองค์กร
12. ควบคุมดูแลการอบรมแบบระบบ Online ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อยตลอดการจัดฝึกอบรม
13. Support Consultant ช่วยจัดทำข้อมูลงานโครงการเกี่ยวกับ งาน PSM ของบริษัทลูกค้า
14. ดำเนินการดูแลการเบิกเสื้ออุปกรณ์ สำหรับลูกค้า ดูแลเรื่องการเบิก เครื่องดื่ม อาหารเบรค และอาหารสำหรับผู้เข้าอบรม ตามการ Request จากทางลูกค้า