ตำแหน่ง GA Staff (Contract)

บริษัท Essilotluxxottica

ที่อยู่บริษัท นิคมอุตสาหกรรม WHA4 616/6 หมู่ที่ 1 ตำบลแม่น้ำคู้ อำเภอปลวกแดง จ.ระยอง 21140

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
บริหารจัดการและดูแลให้บริการรถรับส่ง (Shuttle Service) ดำเนินงานได้อย่างราบรื่น
ดูแลและควบคุมการจัดการตู้ล็อกเกอร์และบัตรพนักงาน (Badge)
ประสานงานและดูแลห้องพยาบาล/ห้องปฐมพยาบาล
สั่งซื้อและควบคุมสต็อกอุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง
เติมสต็อกเครื่องแบบและชุดต้อนรับพนักงานใหม่ พร้อมสั่งซื้อเพิ่มเติมเมื่อจำเป็น
บริหารและประสานงานด้านโลจิสติกส์ของบริการรถรับส่ง
สนับสนุนการจัดกิจกรรมและงานของบริษัท เช่น งานเฉลิมฉลอง เทศกาล Travel Day และงานปีใหม่
สื่อสารข้อมูลที่จำเป็นไปยังผู้มีส่วนเกี่ยวข้องอย่างมีประสิทธิภาพ
ทบทวนและประเมินผู้ให้บริการด้าน HR ในด้านคุณภาพและประสิทธิภาพการให้บริการ
ออกใบขอซื้อ (PR) และใบสั่งซื้อ (PO) พร้อมติดตามกระบวนการชำระเงิน
สนับสนุนกระบวนการด้านตรวจคนเข้าเมืองและการออกใบอนุญาตทำงานเร่งด่วนสำหรับผู้รับเหมาช่วง
ดูแลให้การดำเนินงานทั้งหมดเป็นไปตามนโยบายบริษัท ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย และมาตรฐาน ISO
สนับสนุนโครงการต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจาก Site HR Business Partner (HRBP)

ตำแหน่ง GA Officer

บริษัท UACJ (Thailand) Co., Ltd

ที่อยู่บริษัท นิคมอุตสาหกรรมอมตะซิตี้ระยอง 7/352 ตำบล มาบยางพร อำเภอปลวกแดง ระยอง 21140

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
บริหารจัดการงานโรงอาหารและควบคุมดูแลผู้รับเหมาภายนอกด้านโรงอาหาร

ดำเนินการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายสนับสนุนโรงอาหารประจำเดือนให้เป็นไปตามนโยบายของบริษัท

ประเมินผลการดำเนินงานของโรงอาหารและนำเสนอผลต่อคณะกรรมการภายใน

สรุปและประสานงานเมนูอาหารประจำสัปดาห์สำหรับพนักงาน

ควบคุมดูแลและวางแผนการทำงานให้กับพนักงานแม่บ้านและคนสวน

ดำเนินการชำระค่าบริการและจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับแม่บ้านและคนสวน

จัดเตรียมและประสานงานอาหารกล่องสำหรับพนักงานในวันหยุดนักขัตฤกษ์

จัดทำและติดตามรายงานการซ่อมบำรุง (พื้นที่โรงอาหาร อาคาร และห้องน้ำ)

ดำเนินการประเมินความเสี่ยงและตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดภายใต้มาตรฐาน ISO 45001 ในฐานะตัวแทนแผนก

สนับสนุนงานดูแลลูกค้า เช่น การจัดเตรียมห้องประชุมและการจัดอาหารกลางวัน

สนับสนุนและมีส่วนร่วมในการฝึกอบรมและกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับมาตรฐาน ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001 และ ISO 45001

ปฏิบัติงานธุรการทั่วไปและงานพิเศษอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย

ตำแหน่ง HR & GA Officer

บริษัท Summit Hirotani Sugihara Co., Ltd

ที่อยู่บริษัท นิคมอุตสาหกรรมอีสเทิร์นซีบอร์ดระยอง 300/72 หมู่ 1 ตำบล ตาสิทธิ์ อำเภอปลวกแดง จังหวัด ระยอง 21140

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
บริหารจัดการกระบวนการฝึกอบรมและสรรหาบุคลากรแบบครบวงจรให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท

นัดหมายการสัมภาษณ์ จัดเตรียมสัญญาจ้างงาน และติดตามผลการประเมินช่วงทดลองงาน

ดำเนินการปฐมนิเทศและกระบวนการต้อนรับพนักงานใหม่ (Onboarding)

ประสานงานด้านการขนส่งพนักงาน (จัดตารางและดูแลการใช้รถบัสรับส่ง)

ดูแลและอัปเดตบอร์ดข้อมูลและประกาศของแผนก

บริหารจัดการค่าใช้จ่ายทั่วไปของแผนก เช่น ค่าทางด่วน บัตรเติมน้ำมัน และค่าบำรุงรักษารถยนต์

จัดทำรายงานเงินเดือนประจำวันและประจำเดือนผ่านระบบ Tiger Soft

บันทึกข้อมูลการลาและการทำงานล่วงเวลา (OT) ลงในระบบเงินเดือนอย่างถูกต้อง

ควบคุมและตรวจสอบสต็อกอุปกรณ์สำนักงาน พร้อมจัดทำรายงานการใช้งานและความต้องการ

จัดเตรียมห้องประชุมและห้องสัมมนาสำหรับแขกภายในและภายนอกองค์กร

ประสานงานกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับแรงงานและติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายใน

แปลเอกสารภาษาญี่ปุ่นและช่วยงานล่ามตามความจำเป็น

บริหารจัดการโครงการฝึกอบรมทั้งภายนอกและภายในองค์กร รวมถึงวางแผนงบประมาณและสำรวจความต้องการฝึกอบรม

ดำเนินการรายงานตัวคนต่างด้าวทุก 90 วัน สำหรับกรรมการผู้จัดการชาวญี่ปุ่น

สนับสนุนกิจกรรมสร้างความผูกพันของพนักงาน เช่น ทริปบริษัท งานเลี้ยงปีใหม่ และกิจกรรมพนักงาน

มีส่วนร่วมในกิจกรรมตามมาตรฐาน ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001 และกิจกรรมปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง (Kaizen, 5ส)

ปฏิบัติงานธุรการทั่วไปและงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย