ค้นหาตำแหน่งงานว่าง
- ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวของผู้บริหาร และบริษัท
- คอยดูแลกิจกรรม บันทึกรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นและการประชุมคณะกรรมการบริษัท รวมทั้งติดตามให้มีการปฏิบัติตามมติที่ประชุม
- ดำเนินการเก็บรักษารายงานการมีส่วนได้ส่วนเสียที่รายงานโดยกรรมการ หรือผู้บริหารและเอกสารสำคัญอื่นๆ
- ดูแลให้หน่วยงานเลขานุการบริษัทเป็นศูนย์กลางของข้อมูลองค์กร (Corporate Record) รวมถึงการดูแลการเปิดเผยข้อมูลและรายงานสารสนเทศ
1. ดูแลรับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมาย
2. งานด้านคอมพิวเตอร์ ดูแลเพื่อช่วยงานด้านเอกสาร สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ได้คล่องแคล่ว
3. คล่องตัว คล่องแคล่ว ว่องไว กระตือรือร้น มีความรับผิดชอบ รู้จักวางแผนเรื่องเวลา
4. สามารถติดต่อประสานงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมติดตาม และรายงานความคืบหน้า
- ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการและงานต่างๆที่ได้รับมอบหมาย ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ และการรักษาความลับ
*** ผู้บริหารทำหลายธุรกิจ ต้องการคนอดทน ตั้งใจและพร้อมเรียนรู้
-ประสานงานกับ Supplier ต่างประเทศ เพื่อสอบราคาและสั่งสินค้า ตามรายละเอียดด้านเทคนิคของสินค้า ที่บริษัทและลูกค้าต้องการ
-ตรวจสอบความถูกต้องของรายละเอียดในใบเสนอราคา ที่ได้รับจาก Supplier ต่างประเทศเพื่อให้ได้ตามสเปค ราคา ระยะเวลาส่งสินค้าตามที่ต้องการ
-ร่วมตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าที่นำเข้าจากต่างประเทศให้ถูกต้องตามรายการที่สั่งซื้อ
-ประสานงานกับบริษัทชิปปิ้ง ตรวจสอบเอกสารนำเข้าให้ถูกต้อง
จัดทำเอกสารที่เกี่ยวกับงานจัดซื้อกับต่างประเทศทุกขั้นตอน ตั้งแต่เริ่มติดต่อกับ Supplier ต่างประเทศ รับส
1. ต้อนรับผู้ป่วยหรือญาติที่เข้ามา Admit ใหม่
2. เตรียมความพร้อมของเอกสารและของใช้สำนักงาน รวมถึงอุปกรณ์เครื่องมือทางการแพทย์
3. ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน
- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย การรับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ
- จองห้องประชุม เตรียมเอกสารการประชุม
- ติดต่อประสานงาน และกรองข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อนำเสนอผู้บริหาร
- คีย์ข้อมูลลงระบบ งานเอกสารทั่วไป
- ถ้าทำ Photoshop เป็นจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
-ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด
-ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร จองตั๋วเดินทาง จองที่พัก นัดหมายคนขับรถ รวมถึงการทำวีซ่า และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง
-รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา
1.ติดตามงานจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องให้เป็นไปตามแผนงานที่ MD วางไว้
2. แบ่งเบาภาระในการติดตามงานระหว่าง MD กับผู้จัดการฝ่ายต่างๆ
3. ลดขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารทุกอย่างให้ถูกต้องครบถ้วนก่อน MD เซ็น
4. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน และภายนอกองค์กร
5. บันทึกรายงานประชุมผู้บริหารทุกวันเสาร์
6. สรุปรายงานการประชุมและส่งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนทุกวันพุธทาง Email
จัดทำรายงานต่างๆ พร้อมกับรายงานบทสรุปข้อมูลผู้บริหารได้และ รายงานการประชุมและติดตามเรื่องที่ประชุม
ประสานงานภายนอกและภายใน, จัดเตรียม-จัดเก็บเอกสาร, จัดทำรายงานการประชุมพร้อมจัดประชุม และอื่นๆตามมอบหมาย
ทำงานวันจันทร์ - วันศุกร์ เวลา 8.00 น. - 17.00 น.
1. ดูแลการจัดตารางนัดหมายต่างๆของผู้บริหาร
2. ประสานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกบริษัท นัดหมายเชิญประชุม และจัดเตรียมการประชุม
3. รวบรวมข้อมูลจากฝ่ายต่างๆ นำมาสรุปและวิเคราะห์ จัดทำ Presentation เพื่อใช้ในการประชุม
4. จัดเก็บรักษาเอกสาร และข้อมูลสำคัญต่างๆ ของผู้บริหารและของบริษัท
5. ให้การต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้แขกที่มาเข้าพบผู้บริหาร
6. งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
ตรวจสอบระบบทั้งหมดพบ 356 งาน.
หางาน สมัครงาน > เลขานุการ > ทุกจังหวัด > ทุกเขต
Copyright 2008-2025, All Rights Reserved.