คุณแนะนำงานนี้ให้เพื่อน

ตำแหน่งงาน
เลขานุการกรรมการผู้จัดการ/จบสาขาวิศวกรรมศาสตร์

รับสมัครโดย
บริษัท นิวอีเล็คตริคัล เทคโนโลยี่ จำกัด

คุณสมบัติ

1. อายุ 25-35 ปี เพศหญิง วุฒิการศึกษาปริญาตรีขึ้นไป สาขา วิศวกรรมไฟฟ้า/เครื่องกล
2. มีประสบการณ์ในงานเลขานุการ อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป,มีบุคลิกภาพและมนุษยสัมพันธ์ดี มีใจรักบริการ
3. สามารถใช้ภาษาอังกฤษ ฟัง พูด อ่าน เขียนได้เป็นอย่างดี
4. internet Browser โปรแกรมหรือ แอพพลิเคชั่นที่ใช้มีความสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft office( Word,Excel,Powerpoint,Outlook) Internet Browser โปรแกรมหรือ แอพพลิเคชั่นที่ใช้ในการประชุมออนไลน์ การเตรียมระบบและอุปกรณ์เพื่อการประชุมทั้งออนไลน์และออฟไลน์ได้เป็นอย่างดี
5. สามารถใช้เครื่องมือสื่อสาร โทรศัพท์มือถือทั้งแอนดรอยด์และ IOS ได้เป็นอย่างดี
6. สามารถเดินทางไปทำงานต่างจังหวัดและต่างประเทศได้
7. มีทักษะการสื่อสาร การประสานงานและการเจรจาต่อรองเป็นอย่างดี
8. ขยัน ซื่อสัตย์ อดทน มีความรับผิดชอบสูง มีความมุ่งมั่นตั้งใจ และสามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
9. มีทัศนคติในแง่บวก กระตือรือร้น ชอบเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ อยู่เสมอ
10. สามารถขับรถยนต์และมีใบขับขี่รถยนต์

รายละเอียด และ ลักษณะงาน
1.การนัดหมาย ทำการนัดหมายระหว่างผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้า Supplier หน่วยงานรายราชการ บันทึกตารางนัดหมาย ให้กับผู้บริหาร ดูและตารางการนัดหมายและแจ้งเตือนเวลานัดหมายให้แก่ผู้บริหาร 2.อำนวยความสะดวก นัดหมายประชุม จดบันทึก ติดตาม จัดเตรียมเอกสาร จัดทำสรุปรายงานการประชุม รวมถึงติดตามความคืบหน้าในผลการดำเนินการต่างๆ รายงานต่อผู้บริหาร และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง 3.จัดเก็บเอกสารสำคัญ เอกสารและข้อมูลความลับ ของผู้บริหารและของบริษัท รักษาระบบฐานข้อมูลให้มีความเป็นระบบระเบียบ และรักษาความลับของผู้บริหารและความลับของบริษัทอย่างเข้มงวด 4.โต้ตอบจดหมายภายในและต่างประเทศ, จัดทำหนังสือภายในตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ด้วยภาษาไทยและภาษาอังกฤษ 5.มีความสามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft office ( Word, Excel, Powerpoint, Outlook) I 6.จัดเตรียม และตรวจสอบเอกสาร รายงานต่างๆ ก่อนการนำเสนอผู้บริหารลงนาม และแจกจ่ายผู้เกี่ยวข้อง 7.จัดเตรียมเรื่องเดินทางภายในและภายนอกประเทศของผู้บริหาร การดำเนินการด้านวีซ่า การจองตั๋วเครื่องบิน การจองที่พัก ตลอดจนการวางแผนและตารางการเดินทางทั้งในประเทศและต่างประเทศให้กับผู้บริหาร 8.ติดต่อประสานงานอื่นๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร ตามที่ได้รับมอบหมาย 9.เป็นตัวแทนผู้บริหารในการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆตามที่ได้รับมอบหมายทั้งในและนอกบริษัท 10.ติดตามผู้บริหารไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ 11.ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา ทำงานวันจันทร์-วันเสาร์ (วันเสาร์เวลา 08.00-12.00น.)

จังหวัด / เขต
กรุงเทพมหานคร ดอนเมือง, หลักสี่

ดูรายละเอียดงานนี้ทั้งหมด