คุณแนะนำงานนี้ให้เพื่อน

ตำแหน่งงาน
พนักงานบุคคล (HR Officer)

รับสมัครโดย
บริษัท นนทบุรี ฮอนด้าคาร์ส์ จำกัด

คุณสมบัติ

1. สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารทรัพยากรมนุษย์ บริหารธุรกิจ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
2. มีประสบการณ์งาน Attendance/Time Attendance อย่างน้อย 1 ปี
3. เคยทำงานในอุตสาหกรรม รีเทล หรือโรงงาน ที่มีพนักงาน 300 คนขึ้นไป
4. มีความรู้พื้นฐานด้านกฎหมายแรงงาน โดยเฉพาะเรื่องเวลาทำงาน วันหยุด วันลา ค่าจ้าง และค่าล่วงเวลา
5. ใช้โปรแกรม Time Attendance, Google Suites, MS Office โดยเฉพาะ Excel ได้ดี (Tiger Soft / VLOOKUP / Pivot จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ)
6. มีความละเอียดรอบคอบสูง รับผิดชอบงานได้ดี และทำงานภายใต้ความกดดันของ Deadline ได้
7. มีทักษะการประสานงานกับหลายฝ่ายและการสื่อสารที่ดีเยี่ยม

รายละเอียด และ ลักษณะงาน
หน้าที่และความรับผิดชอบ (Responsibilities) 1. งานบริหารข้อมูลเวลาเข้า–ออกงาน (Attendance Management) ตรวจสอบและจัดเก็บข้อมูลเข้า–ออกงานจากระบบ Finger Scan / Time Attendance ให้ถูกต้อง ตรวจสอบข้อมูลผิดปกติ เช่น ขาด–ลา–มาสาย ออกก่อนเวลา หรือการประทับเวลาไม่สมบูรณ์ พร้อมประสานหัวหน้างาน บันทึกการลาทุกประเภทตามกฎหมายแรงงานและนโยบายบริษัท จัดทำรายงานการเข้างานรายวัน/รายสัปดาห์/รายเดือนเพื่อนำส่ง HR Manager 2. สนับสนุนการจัดทำเงินเดือน (Payroll Support) เตรียมข้อมูลขาด–ลา–มาสาย และชั่วโมงทำงานเพื่อส่งฝ่าย Payroll ตรวจสอบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้าง เช่น วันหยุด, OT, เบี้ยขยัน, ค่ากะ, ค่าล่วงเวลา และเงินพิเศษต่าง ๆ ประสานงานกับหัวหน้างานกรณีข้อมูลส่งผลต่อการจ่ายค่าจ้างไม่ครบถ้วน 3. งานด้านกฎหมายแรงงานที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบการคิดชั่วโมงทำงาน วันหยุด วันลา และค่าจ้างให้ถูกต้องตาม พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน ให้คำแนะนำแก่พนักงานและหัวหน้างานเรื่องสิทธิการลา วันหยุด และค่าตอบแทนต่าง ๆ รวบรวมหลักฐานกรณีปัญหาวินัย เช่น มาสายบ่อย ขาดงานต่อเนื่อง 4. การจัดทำรายงานและสถิติด้าน Attendance จัดทำรายงานมาสาย ขาดงาน ลางานประจำเดือน พร้อมวิเคราะห์แนวโน้ม รายงานอัตราการขาดงาน (Absenteeism Rate) และสรุปชั่วโมงทำงานให้ผู้บริหาร วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อเสนอแนวทางลดการขาดงาน/มาสายร่วมกับ HR Manager 5. การบริการพนักงาน (Employee Service) ให้ข้อมูลพนักงานเกี่ยวกับวันลา เวลาเข้า–ออก และประวัติการทำงาน สนับสนุนการสอบสวนวินัยเบื้องต้นเมื่อพบข้อมูล Attendance ผิดปกติ ดูแลเอกสารใบลา ใบมาสาย และใบบันทึกเวลาต่าง ๆ ให้ครบถ้วน 6. งานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย สนับสนุนงานกิจกรรม HR เช่น Engagement, CSR และกิจกรรมภายในองค์กร สนับสนุนงาน HRD เช่น การจัดทำรายชื่ออบรมและเอกสารลงชื่อเข้าร่วม จัดทำเอกสาร HR ทั่วไป เช่น ใบลา เอกสารประเมินผล และเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกฎหมายแรงงาน ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย เพื่อสนับสนุนการบริหารทรัพยากรมนุษย์อย่างมีประสิทธิภาพ

จังหวัด / เขต
นนทบุรี เมืองนนทบุรี

ดูรายละเอียดงานนี้ทั้งหมด