คุณแนะนำงานนี้ให้เพื่อน

ตำแหน่งงาน
เจ้าหน้าที่ติดต่อประสานงาน Operation Officer (BPO Project) ประจำสำนักงานจ.กรุงเทพฯ ด่วน!!!

รับสมัครโดย
บริษัท อีทีอี เมเนจเมนท์ จำกัด

คุณสมบัติ

1. เพศชาย อายุ 25-40 ปี
2. วุฒิการศึกษา ป.ตรี (สาขาการบริหารธุรกิจฯ หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง)
3. มีประสบการณ์ด้าน Operation, Project Coordination, หรือ BPO อย่างน้อย 1–3 ปี (หากมีประสบการณ์ด้านงานภาคสนามจะพิจารณาเป็นพิเศษ)
4. สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และ Word ได้ดี และโปรแกรมสำเร็จรูป Mango ได้เป็นอย่างดี
5. มีทักษะในการรับฟังและถ่ายทอดได้ดี ทักษะการประสานงาน การสื่อสาร และการจัดการเอกสาร
6. มีความละเอียดรอบคอบและการนำเสนอที่ดี สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันได้
7. สามารถเดินทางไปตรวจงานภาคสนามได้เป็นครั้งคราว
8. มีรถยนต์ส่วนตัว สามารถขับรถยนต์ได้และมีใบอนุญาติขับขี่รถยนต์
9. ทำงานวันจันทร์ - วันศุกร์ หยุดวันเสาร์ - วันอาทิตย์ / เวลาทำงาน 08.00 - 17.00 น.

รายละเอียด และ ลักษณะงาน
1. ร่วมวางแผนและการกำหนดกลยุทธ์ ในการบริหารงาน -รับทราบนโยบายและแนวทางด้านการบริหารจากผู้จัดการฝ่ายบริหารจัดการระบบงานธุรกิจ (BPO) เพื่อกำหนดกระบวนการควบคุมติดตาม และรายงานผลให้สอดคล้องตามนโยบายและแนวทางด้านการบริหารที่ได้รับ -สะท้อนผลการดำเนินงานให้สอดคล้องตามแนวทางเกี่ยวกับการบริหารงานภาพรวมของธุรกิจบริหารจัดการระบบงานธุรกิจ (BPO) ให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ ภารกิจ และเป้าหมายของบริษัท -ร่วมกำหนดแนวทางในการดำเนินงาน เพื่อให้บรรลุตามนโยบายด้านการควบคุม ติดตามงานภายในของฝ่ายบริหารจัดการระบบงานธุรกิจ (BPO) ให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน 2. ภาระกิจหน้าที่หลักในการดำเนินงานของฝ่ายบริหารจัดการระบบงานธุรกิจ (BPO) 2.1 งานด้านธุรการระบบเอกสาร -ดูแลรับผิดชอบจดหมายเข้าและจดหมายออก รวมถึงเอกสารงานที่เกี่ยวกับงานของฝ่าย -ควบคุม ดูแลระบบการจัดเก็บเอกสาร File ข้อมูลของฝ่าย รวมถึงการนำข้อมูล Up-Date ลง Drive กลาง -เสนอหนังสือและส่งหนังสือ รวมถึงเอกสารดำเนินการไปยัง ฝ่าย/แผนกต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง -ร่วมกับผู้บริหารฝ่ายในการจัดทำข้อมูลการประชุม ข้อมูลนำเสนอรายงานของฝ่าย -ควบคุมการใช้เอกสาร ประสานงานด้านงานเอกสารของฝ่าย รวมถึงการรวบรวมจัดเก็บเอกสารข้อมูลของฝ่ายธุรกิจบริหารจัดการระบบงานธุรกิจ (BPO) เพื่อให้สอดคล้องตามระบบคุณภาพ 2.2 งานด้านบัญชี-การเงิน -ประสานงานฝ่ายบัญชี จัดทำเอกสารวางบิลพร้อมกับสรุปสถานะการวางบิล ประจำเดือน -ติดตาม ประสานงานผลักดันการสรุปรายงบค่าใช้จ่าย เคลียร์ค่าใช้จ่าย ให้เรียบร้อยตามกำหนด -ติดตามประมาณการรับ-จ่าย ของฝ่ายให้เป็นไปตามแผนและเป้าหมาย 2.3 งานด้านการประสานงาน ติดตามผลการดำเนินงาน -ติดตามประสานงาน การจัดทำรายงานผลการดำเนินงานกับผู้จัดการโครงการแต่ละหน่วยงาน เพื่อส่งมอบรายงานผลการปฎิบัติงานประจำเดือน ส่งให้ผู้ว่าจ้างแต่ละโครงการ -ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆทั้งภายใน และภายนอกองค์กร ทั้งงานด้านเอกสารและด้านอื่นๆ -ควบคุมตารางการประชุมต่างๆ ของฝ่ายให้เป็นไปตามแผน 3. การสอนงาน /ควบคุม/ ติดตามพนักงาน -ร่วมสอนงานพนักงานตาม Job Description เพื่อสนับสนุนเป้าหมายฝ่ายธุรกิจบริหารจัดการระบบงานธุรกิจ (BPO) -ร่วมกำกับ/ ดูแล/ ควบคุมพนักงานให้อยู่ในขอบเขตระเบียบปฏิบัติเกิดประสิทธิภาพและเป็นไปตามแผน -ร่วมกำหนดแนวทางการแก้ไขการปฏิบัติงานของพนักงานที่ไม่เป็นไปตามแผนที่กำหนดไว้ 4. สร้างขวัญ กำลังใจ และจิตสำนึกด้านความซื่อสัตย์ความจงรักภักดีต่อองค์กร -ร่วมกำหนดแนวทางและสื่อสารให้พนักงานเข้าใจข้อมูลในการทำงานให้เป็นไปในทิศทางเดียวกัน -ร่วมสร้างแรงจูงใจในการทำงานให้กับพนักงานธุรกิจบริหารจัดการระบบงานธุรกิจ (BPO) -ปลูกฝัง และสร้างจิตสำนึกด้านความซื่อสัตย์ ความจงรักภักดี แก่องค์กรให้กับพนักงาน 5. งานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

จังหวัด / เขต
กรุงเทพมหานคร บางกะปิ, บึงกุ่ม, สะพานสูง

ดูรายละเอียดงานนี้ทั้งหมด