1. ใช้ชื่ออีเมลที่เป็นทางการ

- ควรใช้อีเมลที่เป็นทางการและอ่านง่าย เช่น [email protected]

- หลีกเลี่ยงอีเมลที่มีคำไม่เหมาะสมหรือดูไม่เป็นมืออาชีพ

2. ส่งเอกสารให้ครบถ้วนและถูกต้อง

- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้แนบเรซูเม่ จดหมายสมัครงาน และเอกสารที่เกี่ยวข้องครบถ้วน

- ใช้ไฟล์ที่เป็นสากล เช่น PDF เพื่อป้องกันปัญหาในการเปิดไฟล์

- ตั้งชื่อไฟล์ให้เข้าใจง่าย เช่น Resume_ชื่อ_นามสกุล.pdf

- สมัครงานให้ตรงกับตำแหน่งและคุณสมบัติที่ระบุไว้

3. เขียนอีเมลหรือข้อความสมัครงานให้สุภาพ

- ใช้คำขึ้นต้นและลงท้ายที่เป็นทางการ เช่น "เรียน คุณ " และ "ขอแสดงความนับถือ"

- เขียนเนื้อหาสั้น กระชับ และตรงประเด็น

- ตรวจสอบคำผิดก่อนส่ง เพื่อแสดงถึงความใส่ใจในรายละเอียด

4. ติดตามผลอย่างเหมาะสม

- รอประมาณ 1-2 สัปดาห์ก่อนติดตามผล หากยังไม่ได้รับการตอบกลับ

- ใช้ภาษาที่สุภาพและไม่กดดัน เช่น "ขออนุญาตติดตามความคืบหน้าของใบสมัคร "

- หลีกเลี่ยงการติดตามผลบ่อยเกินไป เพราะอาจสร้างความรำคาญให้กับฝ่าย HR

5. อย่าใช้ภาษาที่ไม่เหมาะสม

- หลีกเลี่ยงการใช้ภาษาที่ไม่เป็นทางการหรือคำย่อ เช่น "ครับพี่" หรือ "โอเคค่ะ"

- ใช้ภาษาที่เป็นมืออาชีพ และแสดงความเคารพต่อนายจ้าง

- หากต้องส่งข้อความหรืออีเมล ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีคำผิด

6. เคารพเวลานายจ้าง

- หากได้รับเชิญให้สัมภาษณ์ ควรเข้าร่วมตามเวลานัดหมาย

- หากต้องเลื่อนนัด ควรแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 24 ชั่วโมง

- หลีกเลี่ยงการโทรหาหรือส่งข้อความในเวลานอกทำการ เว้นแต่จำเป็นจริงๆ

ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

• ใช้ภาษาที่ไม่เป็นมืออาชีพในอีเมลหรือข้อความสมัครงาน
• ส่งเอกสารไม่ครบหรือใช้ไฟล์ที่เปิดไม่ได้
• ส่งใบสมัครซ้ำหลายครั้งภายในระยะเวลาสั้นๆ
• ไม่ติดตามผลหลังสมัครงาน หรือใช้ถ้อยคำที่กดดันเกินไป