-ติดต่อประสานงานภายในและภายนอกองค์กร -ตรวจเอกสาร จัดเรียงเอกสาร -งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย -ติดต่อประสานงาน e-mail, Facebook, line -ดูแล website , Facebook -พิมพ์เอกสาร

-มีทักษะการพูด การสื่อสารที่ดี -มีความรับผิดชอบในหน้าที่ -ติดต่อประสานกับแผนกและหน่วยงานต่างๆ -ดำเนินการด้านงานเอกสาร คัดกรองเอกสารและสรุปเพื่อรายงานผลด้านต่างๆ -ติดตามงานกับหัวหน้างานแผนกต่างๆเเทนผู้บริหาร -ดูเเลคิวงานหรือนัดหมายต่างๆของทาผู้บริหาร -สามารถเดินทางออกนอกพื้นที่ไปกับทางผู้บริหารได้ (เฉพาะพื้นที่ในภูเก็ต)

ปฏิบัติงานตามการมอบหมายของเจ้านาย, พิมพ์หนังสือ, คีย์ข้อมูล

1. ตรวจสอบเอกสารหนังสือต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม 2. จัดทำตารางนัดหมายของผู้บริหาร 3. ติดตามผู้บริหารไปประชุม อบรม- จัดทำรายงาการประชุม 4. รับนโยบายจากผู้บริหาร นำไปประสานงานต่อ 5. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

• จัดทำเอกสารต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น รวบรวมข้อมูลประจำเดือนเพื่อส่งเเผนก HR • ดูแลเรื่องการเบิกและจ่ายเงิน จนจบ process • ดูแลเรื่องการสั่งซื้ออุปกรณ์และบริการของสายงานจนจบ process • ดูแลเรื่องการจัดอาหาร อาหารว่าง snack box • ต้อนรับแขกและกรรมการที่มาเยือน • งานอื่น ๆ จิปาถะตามที่ได้รับมอบหมาย

- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย / รับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ - ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ อาทิ จองห้องประชุม - ดูแลงานเอกสารเข้า-ออก และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ - งานด้านธุรการ/เอกสารทั่วไป - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร - ปฏิบัติงาน 5 วัน วันจันทร์-วันศุกร์ เวลา 08.30-17.30. น.หยุดวันเสาร์-วันอาทิตย์

1. Planning and scheduling management meeting. 2. Supporting in compiling information, presentation, minutes of meetings (MoM), tasks and activity follow up and coordination work. 3. Preparing correspondence, memoranda, reports. 4. Performing advanced and confidential secretarial and administrative duties. 5. Scheduling and maintaining calendar of appointments, meetings, and travel itineraries and coordinating related arrangements. 6. Updating and maintaining customers/suppliers contact det

- ดูแลจัดตารางงานของผู้บริหาร - จัดทำรายงานการประชุม, บันทึกและสรุปรายละเอียดการประชุม - ดูแลเรื่องเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความ ถูกต้องของเอกสาร - ติดตามงานและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภานใน และต่างประเทศ - ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่าง ๆ - ทำงานตามที่ได้รับมอบหมาย

- ทำการนัดหมายการประชุม หรือการนัดพบให้กับผู้บังคับบัญชา และแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง - จัดทำ และจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กร - ตอบรับโทรศัพท์ อีเมล์ ที่สำคัญ และส่งต่อให้ผู้บังคับบัญชา หรือผู้เกี่ยวข้อง - ติดตามผู้บังคับบัญชาไปประชมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พร้อมจดบันทึกการประชุม และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง - จัดเตรียมการประชุม จัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรายละเอียดอื่น ๆ สำหรับการเดินทาง - ติดต่อประสานงานกับบุคคลทั้งภายใน และภายนอกองค์กร - ประสานงาน และทำงานที่ได้รับมอบ

1.จดรายงานการประชุมและจัดทำรายงานการประชุมต่างๆของบริษัท 2.จัดทำเอกสารสนันสนุนงานของหน่วยงาน 3.ประสานงานและติดตามงานของหน่วยงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายจากเลขานุการผู้บริหาร 4.ดูแลงานด้านการจัดเก็บเอกสารของหน่วยงาย 5.ดูแลการนัดหมายและจองห้องประชุม