1. Planning and scheduling management meeting. 2. Supporting in compiling information, presentation, minutes of meetings (MoM), tasks and activity follow up and coordination work. 3. Preparing correspondence, memoranda, reports. 4. Performing advanced and confidential secretarial and administrative duties. 5. Scheduling and maintaining calendar of appointments, meetings, and travel itineraries and coordinating related arrangements. 6. Updating and maintaining customers/suppliers contact det

- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย / รับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ - ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ อาทิ จองห้องประชุม - ดูแลงานเอกสารเข้า-ออก และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ - งานด้านธุรการ/เอกสารทั่วไป - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร - ปฏิบัติงาน 5 วัน วันจันทร์-วันศุกร์ เวลา 08.30-17.30. น.หยุดวันเสาร์-วันอาทิตย์

- ดูเเลตารางเวลา การนัดหมาย เเละจัดการการเดินทางผู้บังคับบัญชา - ติดต่อประสานงานกับบุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งภายในเเละภายนอก - ตอบรับโทรศัพท์ อีเมล์ ที่สำคัญและส่งต่อให้ผู้บริหารหรือผู้เกี่ยวข้อง - จัดเตรียมการประชุม จัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรายละเอียดอื่นๆ สำหรับการเดินทาง - จัดทำและจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กร - งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

- ทำการนัดหมายการประชุม หรือการนัดพบให้กับผู้บังคับบัญชา และแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง - จัดทำ และจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กร - ตอบรับโทรศัพท์ อีเมล์ ที่สำคัญ และส่งต่อให้ผู้บังคับบัญชา หรือผู้เกี่ยวข้อง - ติดตามผู้บังคับบัญชาไปประชมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พร้อมจดบันทึกการประชุม และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง - จัดเตรียมการประชุม จัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรายละเอียดอื่น ๆ สำหรับการเดินทาง - ติดต่อประสานงานกับบุคคลทั้งภายใน และภายนอกองค์กร - ประสานงาน และทำงานที่ได้รับมอบ

• จัดทำเอกสารต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น รวบรวมข้อมูลประจำเดือนเพื่อส่งเเผนก HR • ดูแลเรื่องการเบิกและจ่ายเงิน จนจบ process • ดูแลเรื่องการสั่งซื้ออุปกรณ์และบริการของสายงานจนจบ process • ดูแลเรื่องการจัดอาหาร อาหารว่าง snack box • ต้อนรับแขกและกรรมการที่มาเยือน • งานอื่น ๆ จิปาถะตามที่ได้รับมอบหมาย

- ปฏิบัติงานที่เกี่ยวกับงานประสานงานการประชุมคณะกรรมการหรือคณะอนุกรรมการ - จัดทำหนังสือเชิญ รวบรวมวาระ และนัดหมายผู้บริหารเพื่อเตรียมการประชุมฯ - เสนอแฟ้มเอกสารเพื่อให้ผู้อำนวยการสถาบันและรองผู้อำนวยการลงนาม - ปฏิบัติงานบริหารงานทั่วไปภายในสำนัก เช่น งานธุรการ งานสารบรรณ งานจัดทำและรวบรวมข้อมูลรายงานผลการปฏิบัติงาน - ช่วยสนับสนุนการติดต่อประสานงานภายในและภายนอกสถาบัน จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ รวมทั้งดูแลเรื่องนามบัตรของขวัญ ของที่ระลึก สำหรับผู้บริหารสถาบันฯ การนัดหมายกับหน่วยงานภายนอกข

- ผู้ช่วยส่วนตัว - สามารถขับรถทำธุระแทนได้หากฉุกเฉิน - จองโรงแรมที่พัก จองตั๋วเครื่องบิน เปรียบเทียบความคุ้มค่าและราคา - รับส่งแม่บ้าน จ่ายตลาด - อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

รายละเอียดงาน 1.บันทึกข้อมูลด้านบัญชี 2.สั่งซื่อวัตถุดิบที่เกี่ยวกับอาหารและเครื่องดื่ม 3.ติดต่อประสานงานภายใน และ สาขาอื่นๆ รวมถึงคู่ค้าต่างๆ 4.สามารถทำรายงานด้านรายจ่ายต่างๆในการสั่งซื้อวัตถุดิบที่เกี่ยวกับ อาหารและเครื่องดื่ม 5.ปฏิบัติหน้าที่ในการดูแลและสนับสนุนการทำงานฝ่ายครัวและพนักงานล้างจานของบริษัท 6.งานเมนูอาหาร การจัดทำเมนู โดยเป็นผู้ช่วยดำเนินการขั้นตอนต่าง จนถึงคำนวณต้นทุนของสินค้า 7.งานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

จัดการเรื่องนัดหมาย การประชุม จดบันทึกการประชุม การตอบรับอีเมล์หรือโทรศัพท์ การติดต่อประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารสำคัญให้กับผู้บังคับบัญชา และยังต้องทำงานธุรการบางประเภท เช่น การเก็บบิลเงินสด การจองตั๋วเครื่องบิน หรือโรงแรมในการเดินทางไปทำงาน

- จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม - จัดเตรียมเกี่ยวกับการประชุม และจัดการระบบเอกสารงานเข้า-ออก - ประสานงาน และติดตามงานที่เกี่ยวข้องจากแผนกต่างๆ - เขียนจดหมายโต้ตอบ และพิมพ์งานที่สำคัญ - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา