Major duties and responsibilities (หน้าที่ความรับผิดชอบในงานหลัก) - Perform variety of secretarial duties and administrative support to management. - Manage and maintain executives schedules, calendar arrangement and confirm appointment. - Prepare and pre screen document before passing to Executive and keep records and filling. - Arrange all domestic and overseas travelling such as flight ticket, hotel reservation and transportation, business trip. - Coordinate with other departments and e

- Providing basic secretarial support to Legal department -Perform project administration work as assigned, including document preparation, document filing, meeting room reservation, taking minutes of meeting. -Coodinate with other departments -Other administrative activities as assigned

ติดต่อเอกสาร ขับรถได้ ผู้ชาย ใจเย็น

- ติดต่อประสานงานและติดตามงานให้กับผู้บริหาร - ควบคุมการเข้า-ออก และการจัดเก็บเอกสารของหน่วยงาน - จดรายงานการประชุม, จัดทำรายงานประจำเดือน - สรุปงาน และประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อส่งต่อข้อมูล - ตอบเมลลูกค้าและนายเป็นภาษาอังกฤษ - เตรียมเอกสารลูกค้าที่เป็นภาษาอังกฤษ - จัดทำเอกสารสัญญาขายบ้าน อังกฤษ/ไทย - ดูแลเอกสารการขายและการโอน - ติดต่อขอมิเตอร์น้ำ-ไฟ,ติดต่อหน่วยงานราชการต่างๆ - ทำงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายจากนายและหัวหน้างาน

- เวลาทำงานสามารถยืดหยุ่นได้ตามผู้บริการ - วางแผนจัดระบบงาน ดูแลเรื่องการนัดหมายของผู้บริหาร - ติดต่อประสานงาน นัดประชุม ติดต่อสถานที่ บันทึกการประชุมและอำนวยความสะดวกในการประชุม - ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด - รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา - สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ - หากสามารถสื่อสารภาษาจีน เกาหลี ญี่ปุ่น ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ - หากมีทักษะอื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น ตัดต่อ poster ตัดวีดีโอ โ

-วางแผนจัดระบบงาน รวบรวม และจัดทำหัวข้อวาระการประชุม บันทึกการประชุม -ดูแลเรื่องการนำเสนองาน และเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายบริหาร -ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด -ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง -ติดตามผู้บริหารออกนอกสถานที่ทั้งกรุงเทพ ,ต่างจังหวัด และต่างประเทศ (ไม่ติดปัญหาส่วนตัว) -ต้อนรับ และอำนวยความสะดวกกับลูกค้าและ Supplier ที่มาติ

- MIS officer - Web design / Web application - ติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆ จัดทำเอกสารต่างๆ และระบบบัญชี โต้ตอบจดหมาย ติดต่อประสานงานกับลูกค้า ดูแลงานที่เกี่ยวกับออฟฟิศ รวมทั้งอุปกรณ์สำนักงาน รับส่งอีเมล์ แฟกซ์ และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

- จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม - จัดเตรียมเกี่ยวกับการประชุม และจัดการระบบเอกสารงานเข้า-ออก - ประสานงาน และติดตามงานที่เกี่ยวข้องจากแผนกต่างๆ - เขียนจดหมายโต้ตอบ และพิมพ์งานที่สำคัญ - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

-จัดเตรียมตารางนัดหมายให้แก่ผู้บริหาร รวบรวมและสรุปผลรายงาน -รวบรวมข้อมูลต่างๆเพื่อการดำเนินงานทางธุรกิจ ติดต่อประสานงาน ทั้งภายในและภายนอกองค์กร -ติดตามงานและอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

1.การนัดหมาย ทำการนัดหมายระหว่างผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้า Supplier หน่วยงานรายราชการ บันทึกตารางนัดหมาย ให้กับผู้บริหาร ดูและตารางการนัดหมายและแจ้งเตือนเวลานัดหมายให้แก่ผู้บริหาร 2.อำนวยความสะดวก นัดหมายประชุม จดบันทึก ติดตาม จัดเตรียมเอกสาร จัดทำสรุปรายงานการประชุม รวมถึงติดตามความคืบหน้าในผลการดำเนินการต่างๆ รายงานต่อผู้บริหาร และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง 3.จัดเก็บเอกสารสำคัญ เอกสารและข้อมูลความลับ ของผู้บริหารและของบริษัท รักษาระบบฐานข้อมูลให้มีความเป็นระบบระเบีย