จัดการเรื่องนัดหมาย การประชุม จดบันทึกการประชุม การตอบรับอีเมล์หรือโทรศัพท์ การติดต่อประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารสำคัญให้กับผู้บังคับบัญชา และยังต้องทำงานธุรการบางประเภท เช่น การเก็บบิลเงินสด การจองตั๋วเครื่องบิน หรือโรงแรมในการเดินทางไปทำงาน

- จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม - จัดเตรียมเกี่ยวกับการประชุม และจัดการระบบเอกสารงานเข้า-ออก - ประสานงาน และติดตามงานที่เกี่ยวข้องจากแผนกต่างๆ - เขียนจดหมายโต้ตอบ และพิมพ์งานที่สำคัญ - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

-จัดเตรียมตารางนัดหมายให้แก่ผู้บริหาร รวบรวมและสรุปผลรายงาน -รวบรวมข้อมูลต่างๆเพื่อการดำเนินงานทางธุรกิจ ติดต่อประสานงาน ทั้งภายในและภายนอกองค์กร -ติดตามงานและอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ดูแลและจัดการทรัพยากรในห้องสมุด ส่งเสริมการอ่าน และสนับสนุนกิจกรรมการเรียนรู้ของนักเรียน

ทำรายงานการประชุม จัดทำเอกสารและReport งานต่างๆให้กับผู้จัดการ ติดต่อลูกค้าต่างประเทศ และงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

ดูแลตารางงาน ติดตามและช่วยเหลืองาน

จัดตารางนัดหมาย ประชุม และบริหารเวลาของผู้บริหาร เตรียมเอกสาร รายงาน และงานนำเสนอต่าง ๆ ประสานงานกับหน่วยงานภายใน–ภายนอก และติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย จัดทำบันทึกการประชุม และสรุปประเด็นสำคัญ ดูแลเอกสารสำคัญ การจัดเก็บข้อมูล และเอกสารลับขององค์กร จัดการงานเลขานุการทั่วไป เช่น โทรศัพท์ นัดหมาย การเดินทาง และงานธุรการที่เกี่ยวข้อง ติดตามผู้บริหาร กรณีไปคุยงานกับลูกค้าภายนอกบริษัท

• งานบริการครอบครัว CEO ในทุกเรื่อง • ดูแล บ้านสำนักงาน รวมถึงแม่บ้าน รปภ คนสวน คนในบ้าน • ประสานงาน event ทำงาน Admins ตามที่ได้รับมอบหมาย งานนี้เราต้องการคนมาช่วย CEO คุณแม่ CEO และครอบครัวของท่าน ในการดูแล จัดการเรื่องส่วนตัวทุกเรื่องในบ้าน และในสำนักงาน ประหนึ่งตำแหน่ง Butler กับ Admins รวมกัน ตำแหน่งนี้มีความสำคัญมาก เพราะเป็นตำแหน่งที่เป็นจุดเริ่มต้นและเป็นเบื้องหลังในการทำให้ CEO และครอบครัว อารมณ์ดี มีพลังงานดีๆ ในการขับเคลื่อนธุรกิจนำทัพเพื่อกำไรสองพันล้าน และทำประโยชน์ให้กับสัง

- เวลาทำงานสามารถยืดหยุ่นได้ตามผู้บริการ - วางแผนจัดระบบงาน ดูแลเรื่องการนัดหมายของผู้บริหาร - ติดต่อประสานงาน นัดประชุม ติดต่อสถานที่ บันทึกการประชุมและอำนวยความสะดวกในการประชุม - ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด - รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา - สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ - หากสามารถสื่อสารภาษาจีน เกาหลี ญี่ปุ่น ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ - หากมีทักษะอื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น ตัดต่อ poster ตัดวีดีโอ โ

• แปลเอกสารภาษาไทย–อังกฤษ (เช่น หนังสือรับรองบริษัท สัญญา ใบอนุญาต ฯลฯ) • จัดเตรียมเอกสารสำหรับจดทะเบียนธุรกิจกับหน่วยงานราชการ เช่น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD), กรมสรรพากร, สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง, สำนักงานประกันสังคม ฯลฯ • ติดต่อ ประสานงาน และส่งเอกสารให้ลูกค้าไทย–ต่างชาติ • สนับสนุนงานด้านธุรการสำนักงาน และช่วยเหลืองานที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายกฎหมาย / ฝ่ายจดทะเบียน