Major duties and responsibilities (หน้าที่ความรับผิดชอบในงานหลัก) - Perform variety of secretarial duties and administrative support to management. - Manage and maintain executives schedules, calendar arrangement and confirm appointment. - Prepare and pre screen document before passing to Executive and keep records and filling. - Arrange all domestic and overseas travelling such as flight ticket, hotel reservation and transportation, business trip. - Coordinate with other departments and e

ดูแลรับผิดชอบ ด้านงานบุคคล การบริหารงาน การตลาด ออกพบลูกค้า

-ตืดต่อ/ติดตาม ประสานงานทุกแผนก -แจ้งเตือน/วางแผนงาน หัวหน้างาน ต่อเนื่อง -แก้ไข ปํญหางาน เบื้องต้น

จัดตารางนัดหมาย ประชุม และบริหารเวลาของผู้บริหาร เตรียมเอกสาร รายงาน และงานนำเสนอต่าง ๆ ประสานงานกับหน่วยงานภายใน–ภายนอก และติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย จัดทำบันทึกการประชุม และสรุปประเด็นสำคัญ ดูแลเอกสารสำคัญ การจัดเก็บข้อมูล และเอกสารลับขององค์กร จัดการงานเลขานุการทั่วไป เช่น โทรศัพท์ นัดหมาย การเดินทาง และงานธุรการที่เกี่ยวข้อง ติดตามผู้บริหาร กรณีไปคุยงานกับลูกค้าภายนอกบริษัท

1. ตรวจสอบเอกสารหนังสือต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม 2. จัดทำตารางนัดหมายของผู้บริหาร 3. ติดตามผู้บริหารไปประชุม อบรม- จัดทำรายงาการประชุม 4. รับนโยบายจากผู้บริหาร นำไปประสานงานต่อ 5. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1.การจัดการเวลาและนัดหมาย:จัดตารางงาน,นัดหมาย,เตือนความจำ, และเตรียมการสำหรับวาระต่างๆ 2.การสื่อสารและประสานงาน: รับ-ส่งโทรศัพท์,อีเมลล์,โต้ตอบหนังสือ,ประสานงานภายใน-ภายนอก และต้อนรับผู้มาติดต่อ 3.การจัดการประชุม: เตรียมเอกสาร จัดวาระ บันทึกการประชุม ทำรายงานสรุป และติดตามผล 4.การจัดการเอกสาร: กลั่นกรอง,จัดลำดับความสำคัญ,จัดเก้บเอกสารสำคัญ และส่วนตัวอย่างเป็นระบบ(ทั้งดิจิตอลและเอกสาร) และรักษาความลับได้ 5.การจัดการเดินทาง: จัดเตรียมการเดินทาง,จองตั๋ว,วีซ่า,พาสปอร์ต และเอกสารที่เกี่ยวข้อง 6.

-ติดต่อประสานงาน, จัดพิมพ์และจัดเก็บเอกสาร เป็นหมวดหมู่ -จัดพิมพ์เอกสารการประชุมทางวิชาการ -เป็นสื่อกลางในการติดต่อประสานงานระหว่างผู้บังคับบัญชากับแผนกงานอื่นๆ -ประสานงานระหว่างแพทย์ Full Time และ Part Time ให้เป็นไปตามนโยบายขององค์กร -รับ – แจ้ง ข้อมูลข่าวสารให้คณะแพทย์

-Assisting the Managing Director -Arranging calendar events including making appointments and travel arrangements, etc. -Coordinating with both Thai and foreign customers. -Coordinating with other departments. -Performing general administrative tasks. -Responding to all email and correspondence.

ติดต่อประสานงานกับต่างประเทศ

Receptionist