รายละเอียดงาน - ติดต่อประสานงานกับบุคคลหรือหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร - ติดต่อประสานงานกับส่วนงานภายใน ภายนอก เป็นตัวแทนของผู้บริหารได้ - กรองข้อมูล สรุปรายละเอียดงาน เพื่อนำเสนอผู้บริหาร - จัดทำเอกสารภายใน เอกสารภายนอก รายงานการประชุม เพื่อนำเสนอผู้บริหาร - จัดทำสรุปการเบิกจ่าย รวบรวมบิลใบเสร็จ จัดส่งฝ่ายบัญชี - จัดหาข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่ผู้บริหารต้องการ - จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก กิจกรรมต่างๆ ของบริษัทฯ - ต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้า, Suppl

-ติดต่อประสานงานภายในและภายนอกองค์กร -ตรวจเอกสาร จัดเรียงเอกสาร -งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย -ติดต่อประสานงาน e-mail, Facebook, line -ดูแล website , Facebook -พิมพ์เอกสาร

- มีความรอบรู้ ละเอียด รอบคอบ - มีทักษะการสื่อสารและการจัดการงาน - สามารถเก็บความลับได้ อดทน แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี - มีใจรักบริการ มีความกระตือรือร้น พร้อมเรียนรู้และปรับตัวอยู่เสมอ

- จัดทำนัดหมายกำหนดการประชุม และบันทึกการประชุม - จัดตารางการนัดหมายของผู้บังคับบัญชา - ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอผู้บังคับบัญชา - ประสานงานกับส่วนต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกองค์กร -สามารถปฏิบัติงานนอกสถานที่ได้เป็นครั้งคราว

จัดตารางนัดหมาย ประชุม และบริหารเวลาของผู้บริหาร เตรียมเอกสาร รายงาน และงานนำเสนอต่าง ๆ ประสานงานกับหน่วยงานภายใน–ภายนอก และติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย จัดทำบันทึกการประชุม และสรุปประเด็นสำคัญ ดูแลเอกสารสำคัญ การจัดเก็บข้อมูล และเอกสารลับขององค์กร จัดการงานเลขานุการทั่วไป เช่น โทรศัพท์ นัดหมาย การเดินทาง และงานธุรการที่เกี่ยวข้อง ติดตามผู้บริหาร กรณีไปคุยงานกับลูกค้าภายนอกบริษัท

• งานบริการครอบครัว CEO ในทุกเรื่อง • ดูแล บ้านสำนักงาน รวมถึงแม่บ้าน รปภ คนสวน คนในบ้าน • ประสานงาน event ทำงาน Admins ตามที่ได้รับมอบหมาย งานนี้เราต้องการคนมาช่วย CEO คุณแม่ CEO และครอบครัวของท่าน ในการดูแล จัดการเรื่องส่วนตัวทุกเรื่องในบ้าน และในสำนักงาน ประหนึ่งตำแหน่ง Butler กับ Admins รวมกัน ตำแหน่งนี้มีความสำคัญมาก เพราะเป็นตำแหน่งที่เป็นจุดเริ่มต้นและเป็นเบื้องหลังในการทำให้ CEO และครอบครัว อารมณ์ดี มีพลังงานดีๆ ในการขับเคลื่อนธุรกิจนำทัพเพื่อกำไรสองพันล้าน และทำประโยชน์ให้กับสัง

- เวลาทำงานสามารถยืดหยุ่นได้ตามผู้บริการ - วางแผนจัดระบบงาน ดูแลเรื่องการนัดหมายของผู้บริหาร - ติดต่อประสานงาน นัดประชุม ติดต่อสถานที่ บันทึกการประชุมและอำนวยความสะดวกในการประชุม - ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด - รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา - สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ - หากสามารถสื่อสารภาษาจีน เกาหลี ญี่ปุ่น ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ - หากมีทักษะอื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น ตัดต่อ poster ตัดวีดีโอ โ

• แปลเอกสารภาษาไทย–อังกฤษ (เช่น หนังสือรับรองบริษัท สัญญา ใบอนุญาต ฯลฯ) • จัดเตรียมเอกสารสำหรับจดทะเบียนธุรกิจกับหน่วยงานราชการ เช่น กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD), กรมสรรพากร, สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง, สำนักงานประกันสังคม ฯลฯ • ติดต่อ ประสานงาน และส่งเอกสารให้ลูกค้าไทย–ต่างชาติ • สนับสนุนงานด้านธุรการสำนักงาน และช่วยเหลืองานที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายกฎหมาย / ฝ่ายจดทะเบียน

1จัดเก็บและดูแลเอกสารสำคัญตรวจสอบ และจัดการเอกสารให้ถูกต้องและครบถ้วน 2ร่างและพิมพ์เอกสาร เช่น จดหมาย รายงาน หรือบันทึกข้อความ 3นัดหมายและจัดตารางเวลาของผู้บริหาร 4ติดตามงานและประสานงานกับฝ่ายต่าง ๆ 5ดูแลการประชุม เช่น เตรียมเอกสารและอุปกรณ์ที่จำเป็น 6ประสานงานกับลูกค้าและคู่ค้าขององค์กร 7ช่วยจัดการกิจกรรมหรือโครงการพิเศษ 8สนับสนุนการจัดการงานทั่วไปในสำนักงาน

1.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงาน,บุคคล ทั้งภายในและภายนอกองค์กร 2.ประสานงานนัดหมายประชุม ทั้งภายในและภายนอกองค์กร 3.จัดเตรียมเอกสารการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม 4.ติดตามและรายงานความคืบหน้า ของงานและโครงการ ต่างๆ ที่ผู้บริหารแจ้งให้ผู้เกี่ยวข้องทราบ 5.บริหารจัดการงานเอกสาร ตามนโยบายการจัดเก็บและชั้นความลับที่กำหนดไว้ - จัดทำหนังสือเข้า-ออกของฝ่าย - จัดทำทะเบียนคุมหนังสือเข้า-ออก/เอกสาร/รายงาน ภายในและภายนอก - จัดทำแฟ้ม จัดเก็บเอกสารของฝ่าย - จัดเตรียม คัดกรอง เอกสารเพื่อขออนุมัติต่อผู