ติดต่อประสานงานกับต่างประเทศ

Receptionist

- ติดต่อประสานงานการต้อนรับ การจัดเตรียมการประชุมการดูแลเอกสารที่สำคัญของบริษัท - ติดต่อประสานงานกับทั้งคนในองค์กรและนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับงานของผู้บริหารให้สำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ - จัดการ เรียงลำดับงานของผู้บริหารให้เกิดการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ - การจัดทำเอกสารทางการบริหาร หรือติดตามเอกสารจากฝ่ายต่างๆ - ดูแลตารางการนัดหมายของผู้บริหาร สนับสนุนภารกิจของผู้บริหาร/องค์กรตามที่ได้รับมอบหมาย - เข้าร่วมประชุมกับผู้บังคับบัญชา/ผู้ใต้บังคับบัญชาและจดรายละเอียดการประชุม - งานอื่นๆตามที่ไ

1. ดูแลตารางงานผู้บริหาร 2. ดูแลsocial content แทนแพทย์ 3. ดูแลเอกสารต่างๆหรืองานต่างของคลินิกที่ได้รับมอบหมาย 4. ประสานงานระหว่างหน่วยงานภายในและภายนอกได้ 5. ดูแลภาระกิจส่วนตัว ภาพลักษณ์แพทย์ 6. ทำรายงานต่างๆที่ได้รับมอบหมาย 7. ขับรถรับส่งแพทย์ 8 .มีระเบียยวินัย รอบคอบ ตรงเวลา 9. มีมนุษย์สัมพันธ์ที่ดี ไปงานสังคมได้ 10. ทำงานภายใต้ความกดดันได้ ทำงานล่วงเวลาได้

-แปลเอกสารภาษาจีน และภาษาอังกฤษให้ผู้บริหาร -ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร -ดูแลเกี่ยวกับงานเอกสารที่เป็นภาษาจีน -สามารถ พูด อ่าน เขียน ภาษาจีนได้

- ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวของผู้บริหาร และบริษัท - คอยดูแลกิจกรรม บันทึกรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นและการประชุมคณะกรรมการบริษัท รวมทั้งติดตามให้มีการปฏิบัติตามมติที่ประชุม - ดำเนินการเก็บรักษารายงานการมีส่วนได้ส่วนเสียที่รายงานโดยกรรมการ หรือผู้บริหารและเอกสารสำคัญอื่นๆ - ดูแลให้หน่วยงานเลขานุการบริษัทเป็นศูนย์กลางของข้อมูลองค์กร (Corporate Record) รวมถึงการดูแลการเปิดเผยข้อมูลและรายงานสารสนเทศ

1. ดูแลรับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมาย 2. งานด้านคอมพิวเตอร์ ดูแลเพื่อช่วยงานด้านเอกสาร สามารถใช้งานคอมพิวเตอร์ได้คล่องแคล่ว 3. คล่องตัว คล่องแคล่ว ว่องไว กระตือรือร้น มีความรับผิดชอบ รู้จักวางแผนเรื่องเวลา 4. สามารถติดต่อประสานงานต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย พร้อมติดตาม และรายงานความคืบหน้า

- ปฏิบัติหน้าที่เลขานุการและงานต่างๆที่ได้รับมอบหมาย ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ และการรักษาความลับ *** ผู้บริหารทำหลายธุรกิจ ต้องการคนอดทน ตั้งใจและพร้อมเรียนรู้

-ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด -ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร จองตั๋วเดินทาง จองที่พัก นัดหมายคนขับรถ รวมถึงการทำวีซ่า และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง -รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา

1.ติดตามงานจากทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องให้เป็นไปตามแผนงานที่ MD วางไว้ 2. แบ่งเบาภาระในการติดตามงานระหว่าง MD กับผู้จัดการฝ่ายต่างๆ 3. ลดขั้นตอนการตรวจสอบเอกสารทุกอย่างให้ถูกต้องครบถ้วนก่อน MD เซ็น 4. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภายใน และภายนอกองค์กร 5. บันทึกรายงานประชุมผู้บริหารทุกวันเสาร์ 6. สรุปรายงานการประชุมและส่งให้ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนทุกวันพุธทาง Email จัดทำรายงานต่างๆ พร้อมกับรายงานบทสรุปข้อมูลผู้บริหารได้และ รายงานการประชุมและติดตามเรื่องที่ประชุม